Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 8 апреля 2019
  • 2043

Бухгалтерский баланс предоставляют в налоговую один раз в году, этот отчет завершает учетный процесс. Некоторые организации делают баланс ежеквартально, по требованию собственников, кредитных организаций, либо для других нужд. В нашей статье читайте пошаговую инструкцию как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Бухгалтерский баланс входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В 1С 8.3 баланс формируют одновременно с остальными отчетами, входящими в годовую бухотчетность. Состав отчетности может быть разный. Например, малые предприятия имеют право сдавать упрощенную годовую отчетность – в ней только две формы. Некоммерческие организации тоже сдают всего два отчета – баланс и отчет о целевом использовании средств.

Отчетный период для баланса - год, но этот период может быть меньше, например, при ликвидации предприятия. В таких случаях сдают промежуточный и ликвидационный балансы в момент закрытия фирмы. В некоторых ситуациях отчетный период может быть больше года – когда организация создана после 30 сентября. В этом случае баланс сдают за период с даты создания по 31 декабря следующего календарного года.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать различные виды отчетов для разных организаций и за разные отчетные периоды. Далее читайте пошаговую инструкцию как сформировать баланс в 1С 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт поддержкой

Сформируйте в 1С 8.3 бухгалтерский баланс

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2), откроется окно отчетов.

Ссылка «Регламентированные отчеты» в 1С 8.3

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4), откроется окно для выбора вида отчета (5). Далее зайдите во вкладки «Все» (6) и по «По категориям» (7), раскройте список в папке «Бухгалтерская отчетность» (8). В списке выберете отчет «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (9). Если у вас малое предприятие, можете сформировать упрощенную отчетность (10). Чтобы в дальнейшем быстрее искать этот отчет, поставьте звездочку напротив (11), в таком случае отчет будет виден сразу во вкладке «Избранные» (12). Кликните два раза мышкой на выбранной отчетности, откроется меню для указания параметров.

Формирование бухотчетности в 1с 8.3

В открывшемся меню укажите период, за который формируете отчет (13), укажите вид организации (14) и нажмите кнопку «Создать» (15). Откроется форма с годовыми отчетами 1С 8.3.

Форма с отчетами в 1С 8.3

В открывшейся форме вы видите полный список бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерский баланс в 1С 8.3 (16). Нажмите кнопку «Заполнить» (17) и выберете один из двух пунктов:

  • Все отчеты (18). В этом случае заполнятся все отчеты;
  • Текущий отчет (19). В этом случае заполнится только тот отчет, который выбран в общем списке (16).

После этого бухгалтерский баланс в 1С 8.3 будет автоматически заполнен.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Если вы формируете промежуточный или ликвидационный баланс, то укажите в поле «Вид сдачи отчетности» (20) нужное значение и заполните отчеты. После заполнения нажмите кнопку «Записать» (21). После этого баланс появится в общем списке сформированных отчетов (22).

Поле «Вид сдачи отчетности» в 1С 8.3

Баланс в списке в 1С 8.3

В следующей главе расскажем, как проверить отчет и выгрузить из 1С 8.3 бухгалтерский баланс для сдачи в налоговую.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте под себя строки бухгалтерского баланса

При формировании бухотчетности в 1С 8.3 организации сами определяют с какой детализацией нужно указывать показатели по отдельным статьям в активе и пассиве баланса. Крупные компании с большим количеством операций, как правило, формируют более детальную отчетность, чем малые и микро-предприятия. Чтобы настроить состав строк бухгалтерской отчетности в 1С 8.3 Бухгалтерия кликните в форме отчета на ссылку «Настройка состава строк» (1). Откроется окно «Настройка расшифровки…».

Окно «Настройка расшифровки…» в 1С 8.3

В окне настроек поставьте галочки напротив тех показателей, которые должны войти в баланс (2). Для сохранения настройки нажмите кнопку «ОК» (3). Теперь в балансе будут отражены эти строки (4).

Кнопка «ОК» в 1С 8.3

Строки в балансе в 1С 8.3

Проверьте и выгрузите баланс для сдачи в налоговую

После формирования баланса его нужно проверить и выгрузить для отправки в налоговую. Для этого нажмите на кнопку «Проверка» (1) и выберете пункт «Проверить выгрузку» (2), запустится тестирование отчета.

Пункт «Проверить выгрузку» в 1С 8.3

Если 1С 8.3 не обнаружит ошибок, то появится сообщение «Ошибок не обнаружено» (3). Теперь отчетность можно отправлять в налоговую.

Сообщение «Ошибок не обнаружено» в 1С 8.3

Для выгрузки файла с балансом нажмите кнопку «Выгрузить» (4) и укажите место на диске (5) для сохранения файла. Далее загрузите этот файл в специализированный сервис по отправке отчетов (Контур, БухСофт, Астрал, Такском, СБИС).

Кнопка «Выгрузить» в 1С 8.3

Иногда кредитные организации и другие контрагенты запрашивают у организаций детальные расшифровки некоторых статей баланса, например, дебиторской и кредиторской задолженности. Специально для таких случаев в программе 1С 8.3 предусмотрена кнопка «Расшифровать» (6). Она позволяет «провалиться» в расшифровку строки и в оборотно-сальдовые ведомости тех бухгалтерских счетов, из которых складывается значение строки баланса. Чтобы сформировать расшифровку встаньте мышкой на нужном значении в строке баланса (7) и нажмите кнопку (6). Откроется отчет расшифровки.

Отчет расшифровки в 1С 8.3

В отчете есть список тех счетов (8), из остатков по которым складывается значение в строке (9). Чтобы распечатать оборотно-сальдовую ведомость по счетам, кликните мышкой на нужном значении (10), откроется ОСВ по этому счету. Все эти отчеты можно распечатать с помощью стандартной комбинации клавиш Ctrl + P.

ОСВ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Здесь читайте про оприходование товара в 1с 8.3: пошаговая инструкция.

 

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок