Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как сделать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 8 апреля 2019
  • 194

Бухгалтерский баланс предоставляют в налоговую один раз в году, этот отчет завершает учетный процесс. Некоторые организации делают баланс ежеквартально, по требованию собственников, кредитных организаций, либо для других нужд. В нашей статье читайте пошаговую инструкцию как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Бухгалтерский баланс входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В 1С 8.3 баланс формируют одновременно с остальными отчетами, входящими в годовую бухотчетность. Состав отчетности может быть разный. Например, малые предприятия имеют право сдавать упрощенную годовую отчетность – в ней только две формы. Некоммерческие организации тоже сдают всего два отчета – баланс и отчет о целевом использовании средств.

Отчетный период для баланса - год, но этот период может быть меньше, например, при ликвидации предприятия. В таких случаях сдают промежуточный и ликвидационный балансы в момент закрытия фирмы. В некоторых ситуациях отчетный период может быть больше года – когда организация создана после 30 сентября. В этом случае баланс сдают за период с даты создания по 31 декабря следующего календарного года.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать различные виды отчетов для разных организаций и за разные отчетные периоды. Далее читайте пошаговую инструкцию как сформировать баланс в 1С 8.3.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Сформируйте в 1С 8.3 бухгалтерский баланс

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2), откроется окно отчетов.

Ссылка «Регламентированные отчеты» в 1С 8.3

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4), откроется окно для выбора вида отчета (5). Далее зайдите во вкладки «Все» (6) и по «По категориям» (7), раскройте список в папке «Бухгалтерская отчетность» (8). В списке выберете отчет «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (9). Если у вас малое предприятие, можете сформировать упрощенную отчетность (10). Чтобы в дальнейшем быстрее искать этот отчет, поставьте звездочку напротив (11), в таком случае отчет будет виден сразу во вкладке «Избранные» (12). Кликните два раза мышкой на выбранной отчетности, откроется меню для указания параметров.

Формирование бухотчетности в 1с 8.3

В открывшемся меню укажите период, за который формируете отчет (13), укажите вид организации (14) и нажмите кнопку «Создать» (15). Откроется форма с годовыми отчетами 1С 8.3.

Форма с отчетами в 1С 8.3

В открывшейся форме вы видите полный список бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерский баланс в 1С 8.3 (16). Нажмите кнопку «Заполнить» (17) и выберете один из двух пунктов:

  • Все отчеты (18). В этом случае заполнятся все отчеты;
  • Текущий отчет (19). В этом случае заполнится только тот отчет, который выбран в общем списке (16).

После этого бухгалтерский баланс в 1С 8.3 будет автоматически заполнен.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Если вы формируете промежуточный или ликвидационный баланс, то укажите в поле «Вид сдачи отчетности» (20) нужное значение и заполните отчеты. После заполнения нажмите кнопку «Записать» (21). После этого баланс появится в общем списке сформированных отчетов (22).

Поле «Вид сдачи отчетности» в 1С 8.3

Баланс в списке в 1С 8.3

В следующей главе расскажем, как проверить отчет и выгрузить из 1С 8.3 бухгалтерский баланс для сдачи в налоговую.

Настройте под себя строки бухгалтерского баланса

При формировании бухотчетности в 1С 8.3 организации сами определяют с какой детализацией нужно указывать показатели по отдельным статьям в активе и пассиве баланса. Крупные компании с большим количеством операций, как правило, формируют более детальную отчетность, чем малые и микро-предприятия. Чтобы настроить состав строк бухгалтерской отчетности в 1С 8.3 Бухгалтерия кликните в форме отчета на ссылку «Настройка состава строк» (1). Откроется окно «Настройка расшифровки…».

Окно «Настройка расшифровки…» в 1С 8.3

В окне настроек поставьте галочки напротив тех показателей, которые должны войти в баланс (2). Для сохранения настройки нажмите кнопку «ОК» (3). Теперь в балансе будут отражены эти строки (4).

Кнопка «ОК» в 1С 8.3

Строки в балансе в 1С 8.3

Проверьте и выгрузите баланс для сдачи в налоговую

После формирования баланса его нужно проверить и выгрузить для отправки в налоговую. Для этого нажмите на кнопку «Проверка» (1) и выберете пункт «Проверить выгрузку» (2), запустится тестирование отчета.

Пункт «Проверить выгрузку» в 1С 8.3

Если 1С 8.3 не обнаружит ошибок, то появится сообщение «Ошибок не обнаружено» (3). Теперь отчетность можно отправлять в налоговую.

Сообщение «Ошибок не обнаружено» в 1С 8.3

Для выгрузки файла с балансом нажмите кнопку «Выгрузить» (4) и укажите место на диске (5) для сохранения файла. Далее загрузите этот файл в специализированный сервис по отправке отчетов (Контур, БухСофт, Астрал, Такском, СБИС).

Кнопка «Выгрузить» в 1С 8.3

Иногда кредитные организации и другие контрагенты запрашивают у организаций детальные расшифровки некоторых статей баланса, например, дебиторской и кредиторской задолженности. Специально для таких случаев в программе 1С 8.3 предусмотрена кнопка «Расшифровать» (6). Она позволяет «провалиться» в расшифровку строки и в оборотно-сальдовые ведомости тех бухгалтерских счетов, из которых складывается значение строки баланса. Чтобы сформировать расшифровку встаньте мышкой на нужном значении в строке баланса (7) и нажмите кнопку (6). Откроется отчет расшифровки.

Отчет расшифровки в 1С 8.3

В отчете есть список тех счетов (8), из остатков по которым складывается значение в строке (9). Чтобы распечатать оборотно-сальдовую ведомость по счетам, кликните мышкой на нужном значении (10), откроется ОСВ по этому счету. Все эти отчеты можно распечатать с помощью стандартной комбинации клавиш Ctrl + P.

ОСВ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Здесь читайте про оприходование товара в 1с 8.3: пошаговая инструкция.

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок