Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сформировать книгу доходов и расходов

  • 11 апреля 2019
  • 256

Организации и индивидуальные предприниматели на упрощенке ведут книгу доходов и расходов. Итоговые данные из этой книги отражаются в декларации по УСН. В КУДиР регистрируют все хозяйственные операции кассовым методом, в программе 1С эта процедура автоматизирована. Читайте в этой статье, как сформировать книгу доходов и расходов в 1С 8.3.

КУДиР состоит из титульного листа и пяти разделов:

  1. Раздел 1. Доходы и расходы;
  2. Раздел 2. Расходы на ОС и НМА;
  3. Раздел 3. Расчет убытка;
  4. Раздел 4. Уменьшение налога;
  5. Раздел 5. Уплаченный торговый сбор.

Основной раздел – первый. В нем, в графе 4, фиксируют все поступления денег от покупателей. Графу 5 заполняют только организации и ИП на УСН 15% «Доходы минус расходы». В первых трех графах указывают:

  • Номер записи по порядку;
  • Дату и номер документа;
  • Содержание операции.

Второй раздел заполняют при режиме УСН 15%. В нем оплаты на приобретение основных средств и нематериальных активов.

Третий раздел формируют те упрощенцы, у которых есть убытки.

В четвертом разделе указывают суммы уплаченных страховых взносов (в пенсионный фонд, медстрах, ФСС).

В пятом разделе плательщики УСН 6% отражают суммы торгового сбора.

В программе 1С книга доходов и расходов формируется автоматически из различных документов:

  • Поступлений на расчетный счет;
  • Списаний с расчетного счета;
  • Приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Накладных на поступление и выбытие ТМЦ.

При УСН 6% данные в книгу идут из оплат от покупателей. При упрощенке «Доходы минус расходы» добавляются оплаты поставщикам и документы по поступлению и продаже товаров.

Как в 1С 8.3 сформировать книгу учета доходов и расходов читайте в нашей статье.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Настройте в 1С порядок признания расходов

Если у вас упрощенка «Доходы минус расходы», проверьте настройки учетной политики. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Учетная политика» (2).

Ссылка «Учетная политика» в 1С 8.3

Укажите вашу организацию (3) и кликните на ссылку «Настройка налогов и отчетов» (4).

Ссылка «Настройка налогов и отчетов» в 1С

В разделе «Система налогообложения» указан ваш налоговый режим (5). Зайдите во вкладку «УСН» (6).

Вкладка «УСН» в 1С 8.3

Раскройте раздел «Порядок признания расходов» (7). По умолчанию в нем не отмечены два поля:

  1. Передача материалов в производство (8);
  2. Получение дохода (оплаты от покупателя) (9).

Закон не требует выполнения этих условий для признания расходов, но, если вы хотите добавить их к общему списку, пометьте галочками.

Раздел «Порядок признания расходов» в 1С 8.3

Сформируйте КУДиР в 1С 8.3 Бухгалтерия

Книгу доходов и расходов в 1С 8.3 нужно формировать после перепроведения документов и закрытия периода. Особенно это важно для режима «Доходы минус расходы».

Чтобы заполнить книгу зайдите в раздел «Отчеты» (1) и нажмите на ссылку «Книга доходов и расходов УСН» (2).

Ссылка «Книга доходов и расходов УСН» в 1С

Укажите вашу организацию (3), выберете период (4) и откройте настройки книги (5).

Настройки книги в 1С 8.3

В настройках книги отметьте те опции, которые вы хотите видеть в КУДиР, например:

  • «Выводить расшифровки» (6). Настройка детализирует записи книги в графе «Содержание операции»;
  • «Включать в бланк отчета и заполнять» (7). Настройка формирует дополнительные графы «Доходы всего» и «Расходы всего»;
  • «Выводить совместно …» (8). Опцию включают, чтобы не выделять отдельно сумму НДС.

Для создания КУДиР нажмите кнопку «Сформировать» (9).

Выводить расшифровки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Книга доходов и расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически заполнится данными из первичных документов, созданных в учете. Первый раздел формируется поквартально, отдельно на каждом листе. На каждом листе есть итоговые данные за квартал (10) и налоговый период (11). В разделе I за 4 квартал есть итоговые данные по полученным доходам (12).

Книга сформирована в 1С

Чтобы распечатать книгу, нажмите кнопку «Печать» (13), после этого откроется форма для выбора разделов для печати. Отметьте галочками те разделы, в которых есть данные (14), и нажмите кнопку «Печать» (15) для отправки КУДиР на принтер.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3

Дополните данные в КУДиР вручную

Если вы хотите вручную добавить данные в 1С книгу доходов расходов, зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Записи книги доходов и расходов УСН» (2).

Ссылка «Записи книги доходов и расходов УСН» в 1С

Нажмите кнопку «Создать» (3).

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В окне записей КУДиР есть три вкладки:

  1. Доходы и расходы;
  2. Приобретение ОС;
  3. Приобретение НМА.

В этих вкладках можно сделать записи, которые войдут в книгу доходов и расходов в 1С 8.3. В нашем примере добавим запись в первый раздел «Доходы и расходы». Нажмите кнопку «Добавить» (1), в табличную часть введите:

  • Дату и номер первичного документа (2);
  • Содержание операции (3);
  • Сумму (4);
  • Общую сумму (5).

Для сохранения записей нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С

Теперь после формирование книги эта запись появится в первом разделе (7).

Запись появилась в первом разделе в 1С

Сделайте анализ доходов и расходов УСН

Чтобы увидеть полную картину структуры налогового учета, сформируйте специальный отчет. Он содержит общую схему налоговой базы и расшифровок отдельных участков учета. Для этого зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Анализ учета по УСН» (2).

Ссылка «Анализ учета по УСН»Как в 1С 8.3

В отчете укажите период (3), организацию (4) и нажмите кнопку «Сформировать» (5). В левой части анализа (6) собраны все доходы, в правой (7) – расходы. В центре отчета итоговые данные (8), они должны совпадать с данными в книге учета доходов и расходов в 1С 8.3.

Отчет по анализу в 1С 8.3

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок