Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сформировать книгу доходов и расходов

  • 11 апреля 2019
  • 1224

Организации и индивидуальные предприниматели на упрощенке ведут книгу доходов и расходов. Итоговые данные из этой книги отражаются в декларации по УСН. В КУДиР регистрируют все хозяйственные операции кассовым методом, в программе 1С эта процедура автоматизирована. Читайте в этой статье, как сформировать книгу доходов и расходов в 1С 8.3.

КУДиР состоит из титульного листа и пяти разделов:

  1. Раздел 1. Доходы и расходы;
  2. Раздел 2. Расходы на ОС и НМА;
  3. Раздел 3. Расчет убытка;
  4. Раздел 4. Уменьшение налога;
  5. Раздел 5. Уплаченный торговый сбор.

Основной раздел – первый. В нем, в графе 4, фиксируют все поступления денег от покупателей. Графу 5 заполняют только организации и ИП на УСН 15% «Доходы минус расходы». В первых трех графах указывают:

  • Номер записи по порядку;
  • Дату и номер документа;
  • Содержание операции.

Второй раздел заполняют при режиме УСН 15%. В нем оплаты на приобретение основных средств и нематериальных активов.

Третий раздел формируют те упрощенцы, у которых есть убытки.

В четвертом разделе указывают суммы уплаченных страховых взносов (в пенсионный фонд, медстрах, ФСС).

В пятом разделе плательщики УСН 6% отражают суммы торгового сбора.

В программе 1С книга доходов и расходов формируется автоматически из различных документов:

  • Поступлений на расчетный счет;
  • Списаний с расчетного счета;
  • Приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Накладных на поступление и выбытие ТМЦ.

При УСН 6% данные в книгу идут из оплат от покупателей. При упрощенке «Доходы минус расходы» добавляются оплаты поставщикам и документы по поступлению и продаже товаров.

Как в 1С 8.3 сформировать книгу учета доходов и расходов читайте в нашей статье.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте в 1С порядок признания расходов

Если у вас упрощенка «Доходы минус расходы», проверьте настройки учетной политики. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Учетная политика» (2).

Ссылка «Учетная политика» в 1С 8.3

Укажите вашу организацию (3) и кликните на ссылку «Настройка налогов и отчетов» (4).

Ссылка «Настройка налогов и отчетов» в 1С

В разделе «Система налогообложения» указан ваш налоговый режим (5). Зайдите во вкладку «УСН» (6).

Вкладка «УСН» в 1С 8.3

Раскройте раздел «Порядок признания расходов» (7). По умолчанию в нем не отмечены два поля:

  1. Передача материалов в производство (8);
  2. Получение дохода (оплаты от покупателя) (9).

Закон не требует выполнения этих условий для признания расходов, но, если вы хотите добавить их к общему списку, пометьте галочками.

Раздел «Порядок признания расходов» в 1С 8.3

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Сформируйте КУДиР в 1С 8.3 Бухгалтерия

Книгу доходов и расходов в 1С 8.3 нужно формировать после перепроведения документов и закрытия периода. Особенно это важно для режима «Доходы минус расходы».

Чтобы заполнить книгу зайдите в раздел «Отчеты» (1) и нажмите на ссылку «Книга доходов и расходов УСН» (2).

Ссылка «Книга доходов и расходов УСН» в 1С

Укажите вашу организацию (3), выберете период (4) и откройте настройки книги (5).

Настройки книги в 1С 8.3

В настройках книги отметьте те опции, которые вы хотите видеть в КУДиР, например:

  • «Выводить расшифровки» (6). Настройка детализирует записи книги в графе «Содержание операции»;
  • «Включать в бланк отчета и заполнять» (7). Настройка формирует дополнительные графы «Доходы всего» и «Расходы всего»;
  • «Выводить совместно …» (8). Опцию включают, чтобы не выделять отдельно сумму НДС.

Для создания КУДиР нажмите кнопку «Сформировать» (9).

Выводить расшифровки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Книга доходов и расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически заполнится данными из первичных документов, созданных в учете. Первый раздел формируется поквартально, отдельно на каждом листе. На каждом листе есть итоговые данные за квартал (10) и налоговый период (11). В разделе I за 4 квартал есть итоговые данные по полученным доходам (12).

Книга сформирована в 1С

Чтобы распечатать книгу, нажмите кнопку «Печать» (13), после этого откроется форма для выбора разделов для печати. Отметьте галочками те разделы, в которых есть данные (14), и нажмите кнопку «Печать» (15) для отправки КУДиР на принтер.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3

Дополните данные в КУДиР вручную

Если вы хотите вручную добавить данные в 1С книгу доходов расходов, зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Записи книги доходов и расходов УСН» (2).

Ссылка «Записи книги доходов и расходов УСН» в 1С

Нажмите кнопку «Создать» (3).

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В окне записей КУДиР есть три вкладки:

  1. Доходы и расходы;
  2. Приобретение ОС;
  3. Приобретение НМА.

В этих вкладках можно сделать записи, которые войдут в книгу доходов и расходов в 1С 8.3. В нашем примере добавим запись в первый раздел «Доходы и расходы». Нажмите кнопку «Добавить» (1), в табличную часть введите:

  • Дату и номер первичного документа (2);
  • Содержание операции (3);
  • Сумму (4);
  • Общую сумму (5).

Для сохранения записей нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С

Теперь после формирование книги эта запись появится в первом разделе (7).

Запись появилась в первом разделе в 1С

Сделайте анализ доходов и расходов УСН

Чтобы увидеть полную картину структуры налогового учета, сформируйте специальный отчет. Он содержит общую схему налоговой базы и расшифровок отдельных участков учета. Для этого зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Анализ учета по УСН» (2).

Ссылка «Анализ учета по УСН»Как в 1С 8.3

В отчете укажите период (3), организацию (4) и нажмите кнопку «Сформировать» (5). В левой части анализа (6) собраны все доходы, в правой (7) – расходы. В центре отчета итоговые данные (8), они должны совпадать с данными в книге учета доходов и расходов в 1С 8.3.

Отчет по анализу в 1С 8.3

 

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок