Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Факсимиле: что это такое и как его использовать

  • 12 апреля 2019
  • 35

Рассмотрим случаи, при которых фирмы и ИП вправе использовать факсимильную подпись и как правильно документально оформить ее применение.

Внимание! Документально закрепить использование факсимильной подписи в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Образец положения об использовании факсимиле в организацииСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Образец приказа о применении факсимильной подписи директором компанииСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Образец соглашения о возможности использовать факсимилеСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 

Факсимиле что это?

Факсимильная подпись - это воспроизведение графического оригинала подписи, которое передает ее точно, со всеми подробностями. Оно  удостоверяет полномочия должностных лиц.

Факсимиле подписи имеет юридическую силу только в установленных законом случаях и по соглашению сторон гражданско-правового договора.

Далее мы подробно рассмотрим эти случаи.

Факсимильная подпись в гражданско-правовых отношениях

В гражданско-правовых отношениях факсимиле используют при совершении сделок. Причем, ее применение должно быть предусмотрено положениями законодательства или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Гражданское законодательство не содержит положений в части правил работы с факсимильной подписью. Поэтому легитимность и порядок применения следует установить соглашением о возможности использовать факсимиле (см. образец ниже).

образец соглашения об использовании факсимиле

В соглашении прописывают:

  • возможность использования факсимиле;
  • перечень документов, на которых его можно ставить.

Только при выполнении обоих условий факсимильная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

Соглашение оформляют либо как отдельный документ либо включают в текст договора.

Что такое факсимиле подписи в договоре

Если соглашение не оформлено, условие о применении факсимиле нужно включить непосредственно в текст договора. Даже в случае составления дополнительного соглашения суд может посчитать использование факсимиле незаконным, а договор незаключенным (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Если на договоре поставили факсимильную подпись, а в нем нет соответствующего условия и при этом иное не предусмотрено законодательством, судьи могут признать договор незаключенным.

Но, вместе с тем, факт заключения договора можно подтвердить действиями:

  1. Договор полностью либо частично исполнен. То есть исполнитель оказал услуги или их часть, а заказчик произвел оплату в срок по договору.
  2. Если с учетом конкретных обстоятельств заявление о том, что договор не заключен, противоречит принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Пример подтверждения обоснованности использования факсимиле в договоре

Рассмотрим пример из судебной практики (пост. Десятого ААС от 22.02.2011 № А41-31096/10).

Пример

Два юридических лица (Исполнитель и Заказчик) заключили договор возмездного оказания услуг по поиску, подбору и предоставлению персонала. Услуги были оказаны полностью. Но Заказчик перечислил только половину оплаты.

Исполнитель обратился в суд с иском о взыскании задолженности и пеней.

В ходе разбирательства Заказчик сослался на незаключенность договора. С его стороны уполномоченное лицо поставило факсимиле подписи генерального директора.

Суд встал на сторону Исполнителя и удовлетворили требования в части взыскания долга и пеней. Он указал: «Сам по себе факт оформления договора с использованием факсимильной подписи, без учета конкретных обстоятельств дела, не является абсолютным основанием для признания договора незаключенным. Как следует из представленных в материалы дела доказательств, договор... был заключен и исполнялся сторонами. Договор считается заключенным, несмотря на то что подпись со стороны кредитора выполнена с помощью факсимильного клише, поскольку сделка исполнена сторонами».

Образцы документов по оформлению использования факсимиле в компании

Применение факсимильной подписи в компании утверждают:

  1. Положением об использовании факсимиле. В нем указывают:
  • перечень документов, на которых допустимо его проставление;
  • список лиц, ответственных за работу с факсимиле;
  • ответственность за нарушение правил применения;
  • условия хранения.

образец положения об использовании факсемилеобразец положения об использовании факсемилеобразец положения об использовании факсемиле

  1. Приказом о применении факсимильной подписи

образец приказа об использовании факсимиле

Использование факсимильной подписи в регистрационных документах

Роспатент ссылается на статью 160 Гражданского кодекса. Он считает возможным использование факсимиле директора на договоре.

Согласно Рекомендациям по вопросам проверки договоров о распоряжении исключительным правом на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации: «использование аналога собственноручной подписи руководителя юридического лица в порядке, установленном специальными нормативно-распорядительными актами самого юридического лица. Одним из таких случаев может являться использование факсимиле в установленном организацией порядке при кратковременном отсутствии руководителя, например, в связи с его рабочей командировкой» (абз. 4 п. 2.2.8.8 Рекомендаций).

Применение факсимильной подписи на заявлении о регистрации, также не считается основанием для отправки запроса или отказа в регистрации. Следует исходить из разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений.

А вот использовать факсимиле физического лица в заявлении о регистрации предоставления права использования комплекса исключительных прав по договору франчайзинга нельзя (абз. 3 п. 2.2.8.8 Рекомендаций).

Следует поставить подпись собственноручно. В противном случае госорганы откажут в регистрации на основании подпункта 4 пункта 7.10 Регламента.

Факсимильная подпись в учетных документах

Налоговое законодательство не содержит положений о возможности применения факсимиле для оформления документов.

Для целей бухгалтерского учета подпись является обязательным реквизитом “первички” (подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом бухгалтерское законодательство не содержит положений о применении факсимиле на “первичке”. Но в Законе есть положения о том, что директор юрлица ставит свою подпись лично на бумажном варианте отчетности (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

По мнению финансового ведомства, “первичка” с факсимильной подписью не может подтверждать расходы для целей расчета базы по налогу на прибыль (письмо Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).

Также Минфин считает, что нельзя принять к вычету НДС основании счета-фактуры с факсимильной подписью (письмо Минфина от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951).

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Использование факсимильной подписи в кадровых документах

Трудовое законодательство не предусматривает воспроизведение факсимильных подписей на трудовых договорах. Этот документ оформляют в письменном виде в двух экземплярах. На каждом из них стороны собственноручно ставят свои подписи (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Полезное видео

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок