Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Справка для визы с места работы: образец 2019

  • 17 апреля 2019
  • 193

Трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить по требованию работника справку с места работы для визы. Рассмотрим правила выдачи и образец оформления этого документа.

Внимание! Эти документы помогут вам в работе:

Образец заявления работника о выдаче справкиТиповой образец. Скачать бесплатно 
Образец справки с работы для визыТиповой образец. Скачать бесплатно 

Зачем нужна справка с работы для визы?

Ее наличие в комплекте документов для оформления визы является требованием многих посольств и консульств иностранных государств, например, стран Шенгенского союза. Справка подтверждает:

  • фактическое место работы человека;
  • его должность и стаж;
  • размер дохода за определенный период (например, средний заработок за полгода), то есть его платежеспособность.

Как получить справку для визы

Человек вправе обратиться к своему работодателю за справкой для визы на основании статьи 62 ТК РФ. Данное положение обязывает работодателя бесплатно предоставить работнику любые документы связанные с его трудовой деятельностью. Перечень таких документов является открытым (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Работник подает заявление в произвольной форме.

образец заявления на справку для визы

После получения заявления работодатель обязан выдать готовую справку на визу с места работы в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Требования к справке с места работы для визы

Требования к справкам на визу с работы устанавливает посольство или консульство конкретного государства. Российское законодательство также не содержит унифицированной формы этого документа.

Как правило, справку для визы оформляют на официальном бланке с печатью организации и подписью генерального директора и главного бухгалтера. В ней указывают:

  1. Должность работника.
  2. Ежемесячный, полугодовой, годовой или средний доход работника за определенный период.
  3. Трудовой стаж у работодателя.

Некоторые посольства также требуют указать причину прибытия в их страну. Например, информацию о запланированном отпуске указывают в справке для визы в Соединенное королевство и Канаду.

Перед оформлением справки для визы попросите работника, который едет в отпуск, узнать требования к оформлению в посольстве или консульстве страны назначения. Если направляете работника в командировку, уточните требования сами.

Как составить справку на визу с места работы

Приведем алгоритм составления:

Шаг 1. В шапке указать:

  • полное наименование работодателя;
  • идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО);
  • адрес с индексом;
  • телефон;
  • адрес электронной почты.

Шаг 2. Ниже указать:

  • название документа (“Справка”);
  • ее номер;
  • место и дату составления.

Шаг 3. В основном тексте указать:

  • кому выдана и должность работника;
  • доход за требуемый период;
  • с какого времени человек трудится у работодателя;
  • информацию о предоставлении отпуска (при необходимости).

Пример

“Настоящая справка выдана Соломатину Антону Игнатовичу в том, что он работает в отделе продаж в должности старшего менеджера по организации продаж с 17 апреля 2018 года (приказ от 17.04.2018 № 4-к).

Заработная плата составляет 64 500 (Шестьдесят четыре тысячи пятьсот) руб. в месяц.

Ежегодный оплачиваемый отпуск будет предоставлен в период с 17.04.2019 по 29.04.2019 года.

Справка дана для представления в консульство Канады.”

Шаг 4. Внизу гендиректор и главбух ставят свои подписи, а также штамп организации (при наличии).

Обратите внимание: если работодателем является ИП также могут потребовать копию свидетельства о регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя.

Типовой образец справки с работы для визы

Приведем образец справки с работы для шенгенской визы:

образец справки для визы

Пример документального оформления выдачи справки работнику

Менеджер по организации продаж Соломатин А.И. подал в отдел кадров заявление на справку для шенгенской визы. В заявлении он указал, что справка нужна для представления в консульство Италии и должна содержать сведения о зарплате и периоде будущего отпуска. Директор по персоналу оформил справку в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления. Справку зарегистрировали в журнале регистрации справок с места работы.

Полезное видео

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок