Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Справка для визы с места работы: образец 2019

  • 17 апреля 2019
  • 916

Трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить по требованию работника справку с места работы для визы. Рассмотрим правила выдачи и образец оформления этого документа.

Внимание! Эти документы помогут вам в работе:

Образец заявления работника о выдаче справкиТиповой образец. Скачать бесплатно 
Образец справки с работы для визыТиповой образец. Скачать бесплатно 

Зачем нужна справка с работы для визы?

Ее наличие в комплекте документов для оформления визы является требованием многих посольств и консульств иностранных государств, например, стран Шенгенского союза. Справка подтверждает:

  • фактическое место работы человека;
  • его должность и стаж;
  • размер дохода за определенный период (например, средний заработок за полгода), то есть его платежеспособность.

Как получить справку для визы

Человек вправе обратиться к своему работодателю за справкой для визы на основании статьи 62 ТК РФ. Данное положение обязывает работодателя бесплатно предоставить работнику любые документы связанные с его трудовой деятельностью. Перечень таких документов является открытым (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Работник подает заявление в произвольной форме.

образец заявления на справку для визы

После получения заявления работодатель обязан выдать готовую справку на визу с места работы в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Требования к справке с места работы для визы

Требования к справкам на визу с работы устанавливает посольство или консульство конкретного государства. Российское законодательство также не содержит унифицированной формы этого документа.

Как правило, справку для визы оформляют на официальном бланке с печатью организации и подписью генерального директора и главного бухгалтера. В ней указывают:

  1. Должность работника.
  2. Ежемесячный, полугодовой, годовой или средний доход работника за определенный период.
  3. Трудовой стаж у работодателя.

Некоторые посольства также требуют указать причину прибытия в их страну. Например, информацию о запланированном отпуске указывают в справке для визы в Соединенное королевство и Канаду.

Перед оформлением справки для визы попросите работника, который едет в отпуск, узнать требования к оформлению в посольстве или консульстве страны назначения. Если направляете работника в командировку, уточните требования сами.

Как составить справку на визу с места работы

Приведем алгоритм составления:

Шаг 1. В шапке указать:

  • полное наименование работодателя;
  • идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО);
  • адрес с индексом;
  • телефон;
  • адрес электронной почты.

Шаг 2. Ниже указать:

  • название документа (“Справка”);
  • ее номер;
  • место и дату составления.

Шаг 3. В основном тексте указать:

  • кому выдана и должность работника;
  • доход за требуемый период;
  • с какого времени человек трудится у работодателя;
  • информацию о предоставлении отпуска (при необходимости).

Пример

“Настоящая справка выдана Соломатину Антону Игнатовичу в том, что он работает в отделе продаж в должности старшего менеджера по организации продаж с 17 апреля 2018 года (приказ от 17.04.2018 № 4-к).

Заработная плата составляет 64 500 (Шестьдесят четыре тысячи пятьсот) руб. в месяц.

Ежегодный оплачиваемый отпуск будет предоставлен в период с 17.04.2019 по 29.04.2019 года.

Справка дана для представления в консульство Канады.”

Шаг 4. Внизу гендиректор и главбух ставят свои подписи, а также штамп организации (при наличии).

Обратите внимание: если работодателем является ИП также могут потребовать копию свидетельства о регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя.

Типовой образец справки с работы для визы

Приведем образец справки с работы для шенгенской визы:

образец справки для визы

Пример документального оформления выдачи справки работнику

Менеджер по организации продаж Соломатин А.И. подал в отдел кадров заявление на справку для шенгенской визы. В заявлении он указал, что справка нужна для представления в консульство Италии и должна содержать сведения о зарплате и периоде будущего отпуска. Директор по персоналу оформил справку в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления. Справку зарегистрировали в журнале регистрации справок с места работы.

Полезное видео

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Гость, получите персональное предложение
на программы и сервисы БухСофт!
До конца июля мы предлагаем персональные скидки, подарки и бесплатные сервисы!
Получить предложение можно только при заказе обратного звонка.
Заказать обратный звонок
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок