БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Страховой стаж

18 апреля 2019
213
Средний балл: 0 из 5

Страховой стаж чаще всего рассчитывают для выплаты больничного или для оформления пенсии. В статье – подробно о видах стажа, правилах его расчета, подтверждающих документах, а также бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем начислять выплаты сотрудникам исходя из страхового стажа помогут следующие документы (их можно скачать):

Страховой стаж это период времени, который рассчитывается по законодательно установленным  правилам в зависимости от цели расчета. Чаще всего данный стаж применяется при определении величины больничного пособия. Для этих целей под страховым стажем понимается общая продолжительность времени, в течение которого на заработок сотрудника начислялись обязательные страховые взносы.

Чтобы фонд соцстраха возместил работодателю суммы больничных пособий, как период страхового стажа, так и факт заболевания должны быть подтверждены документально. При выявлении поддельных документов или оформленных с ошибками возмещение затрат на выплату больничных становится проблематичным.

Однако теперь стало проще проверять подлинность больничных листков. Провести анализ их достоверности можно автоматически - в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически проверит подлинность больничного листка по его реквизитам. Попробуйте бесплатно, программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Проверить больничный лист онлайн

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с периодами страхового стажа, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда определяют периоды страхового стажа

Данные промежутки времени чаще всего приходится определять в двух случаях:

  • при расчете больничного пособия сотрудникам;

  • при оформлении пенсии.

В обоих случаях периоды страхового стажа определяются промежутками времени, в течение которого человек числился застрахованным лицом по соответствующему виду обязательного государственного страхования. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Когда определяют периоды страхового стажа

Ситуация

Вид обязательного государственного страхования

Расчет больничных пособий

Обязательное страхование и взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству

Оформление пенсии

Обязательное страхование и взносы на ОПС

Страховой стаж это …

Говоря простыми словами, стаж – это время, минимально необходимое для получения каких-либо трудовых или социальных гарантий. Например, на сегодняшний день различают следующие его виды:

  • трудовой (общий, непрерывный и специальный);

  • длительность работы по специальности;

  • страховой.

Трудовой стаж – это время, которое человек проработал, подтвержденное записями в его трудовой книжке.

До 2002 г. на основании трудового стажа рассчитывались пенсии россиян. Сейчас правила для назначения пенсий изменились. Пенсию с 2002 года назначают исходя из страхового стажа.

Что такое страховой стаж, определяют различные нормативные документы, в том числе посвященные вопросам расчета больничных пособий и оформления пенсии.

Что входит в страховой стаж

С точки зрения обеспечения сотрудников пособиями по временной нетрудоспособности страховой стаж это периоды времени, в течение которых на выплаты сотрудникам начислялись обязательные страховые взносы на ОСС по больничным и материнству. Вот что входит в страховой стаж для выплаты больничных.

  1. Время занятости на наемной работе по трудовым договорам.
  2. Периоды занятости на госслужбе или на муниципальной службе.
  3. Время пребывания на службе в армии.
  4. Время пребывания на иных видах службы, упомянутых в Законе РФ от 12.02.93 № 4468-1, в том числе:
  • в органах внутренних дел;

  • в противопожарной государственной службе;

  • в структуре уголовно-исполнительной системы;

  • в составе нацгвардии РФ;

  • в контролирующих органах за наркотическими средствами и психотропными веществами.

  1. Иные временные промежутки осуществления деятельности, в течение которых человек считался застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования. Подробнее об этих периодах страхового стажа читайте в таблице 2.

Таблица 2. Что входит в страховой стаж

Временной промежуток

Условие учета

Ведение бизнеса в качестве предпринимателя

Засчитывается время:

  • с 1-го января 2003 г., если за это время уплачены суммы на соцстрахование;
  • до 1-го января 2001 г.

Ведение частной практики, в том числе в качестве нотариуса

Деятельность в качестве адвоката

Работа в колхозе

Засчитывается время:

  • с 1-го января 2001 г., если за это время уплачены суммы на соцстрахование;
  • до 1 января 2001 г.

Занятость в производственном кооперативе

Занятость в качестве депутата Госдумы

-

Занятость в качестве депутата Совета Федерации

Замещение должностей субъектов РФ

Должности должны замещаться на постоянной основе

Замещение муниципальных должностей

Ведение деятельности священника

Засчитывается время, за которое уплачены суммы на соцстрахование

Работа за плату в статусе осужденного

Засчитывается время после 1-го ноября 2001 г.

Аналогично, вот что входит в страховой стаж для целей назначения пенсии.

  1. Периоды, в течение которых на вознаграждения физлицу начислялись обязательные страховые взносы на ОПС.
  2. Периоды, которые засчитываются в периоды страхового стажа в соответствии со ст. 12 Закона от 28.12.13 № 400-ФЗ, в том числе:
  • пребывание на службе в армии,

  • время пребывания на иных видах службы, упомянутых в Законе РФ от 12.02.93 № 4468-1 и названных выше;

  • пребывание на больничных, за которые сотрудник получил пособие;

  • время ухода родителей за каждым из детей до 1,5 лет (в общей сумме не больше чем шесть лет);

  • время, в течение которого трудоспособный человек ухаживал за ребенком-инвалидом, за пожилым человеком в возрасте от 80 лет или за инвалидом первой группы;

  • периоды страхового стажа в соответствии с Законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ, где упомянуто время сотрудничества граждан по контракту (в качестве основной деятельности) с оперативно-розыскными органами;

  • время, в течение которого человек официально числился получателем пособия по безработице;

  • периоды выполнения общественных работ за плату;

  • время исполнения полномочий судьи в силу Закона от 26.06.1992 № 3132-1;

  • проживание супругов военных-контрактников вместе с ними на территориях, где невозможно трудоустроиться (в общей сумме не больше пяти лет) и т.д.

Периоды, учитываемые при назначении пенсии, отражаются в отчете по форме СЗВ-СТАЖ. Актуальный образец заполнения этого документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Страховой стаж при расчете больничных

В зависимости от того, сколько суммарно составляют периоды страхового времени у каждого конкретного сотрудника, сумма больничных отличается в большую или в меньшую сторону.

Пособие при заболеваниях рассчитывают на основании средней зарплаты за расчетный период, то есть за два года, предшествующие году начала заболевания.

Основанием для назначения больничных является правильно заполненный листок нетрудоспособности, предъявленный сотрудником после выхода на работу.

Чтобы начислить пособие за каждый день болезни, в алгоритме расчета предусмотрено определение средней дневной зарплаты. Именно ее и корректируют на коэффициент в зависимости от продолжительности страхового времени и от причины нетрудоспособности. Причем градации по длительности учитываемого времени следующие:

  • менее пяти лет;

  • от пяти до восьми лет;

  • более восьми лет.

Пример заполнения листка для сотрудника, у которого страховой период больше 8 лет, смотрите ниже (документ можно скачать):

образец больничногообразец больничного


Среди причин нетрудоспособности можно выделить:

  • заболевание самого сотрудника, не связанное с его профессиональной деятельностью;

  • травма сотрудника, не связанная с несчастным происшествием на производстве;

  • заболевание сотрудника, обусловленное его профессиональной деятельностью;

  • несчастный производственный случай с сотрудником;

  • необходимость ухода на дому или в стационаре за ребенком, который заболел;

  • уход на дому в случае болезни  взрослого члена семьи.

Подробнее о корректировке суммы пособия читайте в таблице 3.

Таблица 3. Страховое время при расчете больничных

Вид заболевания

Общая длительность страхового времени

Корректировка среднего дневного заработка

  • сотрудник болеет (кроме профессиональной болезни);
  • сотрудник получил травму (кроме несчастного производственного случая)

менее 5 лет

60%

от 5 до 8 лет

80%

от 8 лет

без уменьшения

  • профессиональная болезнь сотрудника;
  • несчастный производственный случай с сотрудником

-

без уменьшения

Уход на дому в случае болезни ребенка

менее 5 лет

  • за первые 10 дней – без уменьшения
  • за дальнейшие дни – 50%

от 5 до 8 лет

  • за первые 10 дней – 80%
  • за последующие дни – 50%

от 8 лет

  • за первые 10 дней – 60%
  • за последующие дни – 50%

Уход в стационаре в случае болезни ребенка

от 8 лет

без уменьшения

от 5 до 8 лет

80%

Менее 5 лет

60%

Уход на дому в случае болезни  взрослого члена семьи

от 8 лет

без уменьшения

от 5 до 8 лет

80%

менее 5 лет

60%

Как рассчитать периоды страхового стажа

Длительность времени, дающего право на получение больничных в большем или в меньшем размере, рассчитывается в полных годах и в месяцах, причем:

  • полный год – это 12 месяцев;

  • полный месяц – это 30 дней.

Отработанные полностью 12 месяцев и 30 дней считаются, соответственно, полными годами и месяцами. Остальные дни и месяцы суммируются и переводятся в полные месяцы (30 дней) и годы (12 месяцев). Суммарная величина может включать в себя:

  • лет – от 0 и более;

  • месяцев – от 0 до 12-ти;

  • дней – 0 до 30-ти.

Пошаговый алгоритм, позволяющий определить, что входит в страховой стаж для расчета больничных, смотрите в таблице 4.

Таблица 4. Что входит в страховой стаж для расчета больничных

Этап расчета

Действие

Пояснение

1.

Определить время занятости человека у всех работодателей, в том числе у нынешнего

По каждому из работодателей нужно определить длительность трудовой деятельности:

  • в полных годах и месяцах;
  • в днях, не формирующих полный месяц

2.

Суммирование промежутков занятости

Отдельно нужно просуммировать:

  • полные годы и месяцы;
  • дни, не формирующие неполного месяца

3.

Суммирование дней, не формирующих полного месяца, если их получается 30 или больше

Количество дней, не формирующих полного месяца, нужно суммировать, чтобы перевести в полные месяцы и оставшиеся дни.

Полученные месяцы необходимо прибавить к количеству месяцев, рассчитанных на этапе 2

4.

Суммирование месяцев, не формирующих полного года, если их получается 12 или больше

Количество месяцев, не формирующих полного года, нужно суммировать, чтобы перевести в полные годы и оставшиеся месяцы.

Полученные годы необходимо прибавить к количеству лет, рассчитанных на этапе 2

Как определить начало страхового времени и его последний день, смотрите в таблице 5.

Таблица 5. Начало и окончание страхового времени

Крайняя дата

Пояснение

Начало учитываемого времени работы

Первый день работы по трудовым договорам

Окончание учитываемого времени работы

День, идущий перед днем начала заболевания сотрудника

Что входит в страховое время, учитываемое для расчета больничных, покажем на примере.

Пример

ООО «Символ» - первый работодатель для бухгалтера Н.И.Крапивиной, где она трудится с 19-го декабря 2015 г. В 2017 г. бухгалтер взяла больничный с 20-го ноября.

Специалист отдела кадров «Символа» рассчитала страховой стаж бухгалтера Н.И.Крапивиной за период с 19-го декабря 2015 г. по 19-е ноября 2017 г. Подробности смотрите в таблице.

Этап расчета

Действие

Определение времени занятости человека у всех работодателей, в том числе у нынешнего

Длительность полных и неполных периодов трудовой деятельности бухгалтера составляет:

  • 1 полный год;
  • 10 полных месяцев (с января 2016 г. по октябрь 2017 г.);
  • 2 неполных месяца (13 дней - с 19-го по 31-е декабря 2015 г., 19 дней - с 1-го по 19-е ноября 2017 г.)

Суммирование дней, не формирующих полного месяца, если их получается 30 или больше

  • суммирование дней, не формирующих полного месяца: 13 дней + 19 дней = 32 дня;
  • прибавление полученного полного месяца к остальным полным месяцам: 10 мес. + 1 мес. = 11 мес.

Итого продолжительность работы

  • 1 полный год;
  • 11 полных месяцев;
  • 2 дня

Подтверждающие документы

Самый главный документ, на основании которого определяется время пребывания физлица в статусе застрахованного по всем видам обязательного государственного страхования – это трудовая книжка. Вести данный документ в отношении наемных сотрудников обязаны работодатели, в том числе:

  • юрлица;

  • предприниматели;

  • ведущие частную практику нотариусы;

  • адвокаты, открывшие свои кабинеты.

Проверить подлинность трудовой книжки сотрудника можно по ее серии и году выпуска.

Вот общеизвестные серии трудовых книжек по годам их выпуска:

  • АТ-I (1974 г. –1976 г.);

  • АТ-II   (1977 г. – 1979 г.);

  • АТ-III  (1980 г. – 1982 г.);

  • АТ-IV  (1984 г. – 1985 г.);

  • АТ-V   (1986 г. – 1989 г.);

  • АТ-VI  (1990 г. – 1992 г.);

  • АТ-VII (1993 г. – 1997 г.);

  • АТ-VIII (1997 г. – 2000 г.);

  • АТ-IX  (2001 г. – 2003 г.);

  • АТ-X   (2003 г.);

  • БТ-I (1974 г. – 1984 г.);

  • БТ-II (1986 г. – 1989 г., 1991 г.);

  • ТК     (2004 г. – 2005 г.);

  • TK-I (2006 г. – 2007 г.);

  • TK-II (2008 г. –  июнь 2010 г.);

  • TK-III  (июнь 2010 г. – 2012 г.);

  • TK-IV  (2013 г. – 2014 г.);

  • TK-V   (2015 г.).

Актуальный образец заполнения трудовой книжки смотрите в окне ниже, документ можно скачать:

Возможны ситуации, когда сотрудник потерял свою трудовую книжку или работодатель не сумел сохранить ее при форсмажорных обстоятельствах либо в документ внесены не все записи. В таком случае у человека возникают проблемы с подтверждением трудового и страхового стажа. Однако они разрешимы.

Например, удостоверить время работы по найму могут:

  • трудовые договоры с работодателями. Актуальный бланк трудового договора приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

  • справки с предыдущих мест работы;

  • зарплатные ведомости. Образец заполнения одной из них приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

  • лицевой счет работника. Образец заполнения этого документа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

  • выписки из распорядительных документов руководителей по всем работодателям (это могут быть приказы о приеме и об увольнении). Актуальные образцы заполнения приказов о приеме на работу и об увольнении приведены ниже и доступны для скачивания:

Что касается страхового стажа, то подробнее о подтверждающих документах читайте в таблице 7.

Таблица 7. Документы, подтверждающие время работы

Работники

Обосновывающие документы

Предприниматели, проработавшие до 01.01.1991 г.

Подтвердить статус ИП и время работы можно:

  • справками из архивов
  • документами финансовых органов

Предприниматели, проработавшие:

  • с 01.01.1991 г. по 31.12.2000 г.
  • с 01.01.2003 г.

Подтвердить статус ИП и время работы можно справками из территориальных отделений фонда соцстраха

Адвокаты, проработавшие до 01.01.2001 г.

Трудовая книжка

Адвокаты, проработавшие с 01.01.2003 г.

Справки из отделений фонда соцстраха

Нотариусы и иные лица, которые вели частную практику:

  • до 01.01.2001 г.
  • с 01.01.2003 г.

Документ территориального органа ФСС о перечислении платежей на социальное страхование

Военнослужащие

Подтвердить время службы могут:

  • военный билет
  • справка из военного комиссариата
  • справка из воинского подразделения
  • справки из архива

Участники КФХ, проработавшие:

  • до 01.01.2001 г.
  • с 01.01.2003 г.

Подтвердить время работы могут справки из отделений фонда соцстраха

Подробнее о непрерывном трудовом стаже>>

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок