БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

23 апреля 2019
2839
Средний балл: 0 из 5

Для запуска регламентных операций, которые закрывают период, в 1С используют специальный помощник – «Закрытие месяца». Он позволяет в правильной последовательности сделать все необходимые расчеты и проводки, а также перепровести первичные документы. Как сделать закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, читайте эту инструкцию.

В 1С есть более сорока регламентных операций, которые помогают пользователю начислить амортизацию, сделать расчеты по расходам, начислить налоги, закрыть счета и т.д. Какие именно операции нужно запустить в конце месяца зависит от периода, учетной политики и наличия тех или иных учетных данных. В помощнике «Закрытие месяца» все эти операции собраны в одном месте и размещены в нужном порядке. Пользователь 1С 8.3 Бухгалтерия может запустить их выполнение, нажав одну кнопку. Далее читайте как сделать закрытие месяца в 1С.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Зайдите в помощник для закрытия периода

Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите кнопку «Закрытие месяца» (2).

Кнопка «Закрытие месяца» в 1С 8.3

В открывшемся окне, если не указать организацию (3), виден список всех действий, которые могут выполняться при закрытии месяца. При выборе организации список становится меньше, поскольку у каждого предприятия, в зависимости от учетной политики и наличия тех или иных данных, свой набор регламентных операций.

Список всех действий в 1С 8.3 Бухгалтерия

Все действия в помощнике закрытия месяца в 1С 8.3 разделены на четыре группы:

  1. В первую группу (4) входят операции по различным расходам, расчетам налогов, переоценке валюты;
  2. Во вторую группу (5) входит «Расчет долей списания косвенных расходов», он нужен для дальнейшего закрытия затратных счетов;
  3. В третью группу (6) входят операции по закрытию затратных счетов (20, 23, 25, 26, 44) и некоторые другие, например, по расчету резервов по долгам;
  4. В четвертую группу (7) входят операции по закрытию результативных счетов (90, 91), по расчету налога на прибыль (налога УСН), по реформации баланса.

Закрытие месяца в 1С делают последовательно по группам – сначала группа 1, потом 2 и так далее.

Четыре группы в 1С 8.3

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Перепроведите документы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Укажите в помощнике вашу организацию (1) и месяц (2), после этого в окне останутся действия, актуальные для вашего предприятия (3). В верхней части окна есть ссылка «Перепроведение документов» (4). Если она серо-голубого цвета, как в нашем примере, то процедуру необходимо повторить. Подсказка по различным статусам находится внизу окна (5). Кликните на ссылку (4), откроется окно управления перепроведением.

Окно управления перепроведением в 1С 8.3

В открывшемся окне есть информация о документах, в которые вносились изменения (6). Ниже можно выбрать различные варианты перепроведения, в нашем примере их три:

  • Перепровести с августа 2018 по март 2019 (7);
  • Перепровести только за март 2019 (8);
  • Перепроведение не требуется (9).

Идеальный вариант – первый, потому что только при последовательном перепроведении всех документов не будет ошибок в расчетах.

После выбора нужного варианта нажмите кнопку «ОК» (10), действие будет выполнено и ссылка окрасится в зеленый цвет (11). Дальше можете приступать к закрытию месяца в 1С.

Информация о документах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Успешное перепроведение в 1С 8.3

Выполните закрытие месяца

Месяцы закрывают в календарной последовательности – январь, февраль, март и т.д. Для запуска процедуры в окне помощника нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (1). После этого начнется последовательное выполнение регламентных операций по закрытию месяца в 1С.

Закрытие месяца в 1С 8.3

Если предыдущие месяцы не были закрыты, либо в прошлых периодах были какие-либо изменения, то откроется сообщение с рекомендацией о закрытии предыдущих месяцев (2). Нажмите кнопку «ОК» (3) для выполнения этой рекомендации.

Рекомендации о закрытии в 1С 8.3 Бухгалтерия

После успешного пошагового закрытия месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия все регламентные операции будут зеленого цвета.

Зеленый цвет в 1С 8.3

Просмотрите результаты проведения

После проведения вы можете зайти в каждую регламентную операцию и посмотреть проводки, справки-расчеты. Также по каждой операции можно выполнить различные действия, например, отменить ее проведение, или пропустить.

Просмотрите проводки

Для просмотра проводок кликните на нужной ссылке левой клавишей мыши и выберете команду «Показать проводки» (1). Откроется окно проводок.

Показать проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия

В нашем примере в окне видны бухгалтерские записи по начислению амортизации ОС.

Бухгалтерские записи в 1С

Откройте справку-расчет

Для некоторых операций можно сформировать специальные справки, например для амортизации ОС. Встаньте на ссылку, кликните левой клавишей мыши и выберете пункт «Амортизация» (2).

Пункт «Амортизация» в 1С 8.3

В сформированной справке-расчете видна подробная информация о расчете амортизации.

Подробная информация в 1С 8.3

Выполните регламентную операцию отдельно

При необходимости вы можете запустить выполнение каждой регламентной операции отдельно. Для это встаньте на нужную ссылку, нажмите левую клавишу мыши и выберете команду «Выполнить операцию» (3).

Выполнить операцию в 1С 8.3

Сделайте выборочную отмену

Если вы хотите отменить какое-либо действие, встаньте на нужной ссылке, кликните левой клавишей и выберете команду «Отменить операцию» (4).

Отменить операцию в 1С 8.3

Пропустите регламентную операцию

Если вы хотите пропустить выполнение какой-либо операции при закрытии месяца, встаньте на нужную ссылку, нажмите левую клавишу мыши и выберете команду «Пропустить…» (5).

Команда "Пропустить" в 1С 8.3 Бухгалтерия

Дополнительные функции помощника

В окне помощника закрытия месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия есть еще несколько полезных функций.

Отмените закрытие месяца

Чтобы отменить выполнение всех регламентных операций нажмите кнопку «Отменить закрытие месяца» (1).

Отменить закрытие месяца

Откройте отчет об операциях

Чтобы увидеть список всех выполненных действий, нажмите кнопку «Отчет о выполнении операций» (2).

Отчет о выполнении операций

В сформированном отчете есть список выполненных и невыполненных операций.

Список выполненных операций

Откройте справки-расчеты

Чтобы просмотреть все справки-расчеты нажмите кнопку «Справки-расчеты» (3) и выберете нужную (4).

Справки-расчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне будет сформирована справка по выбранному разделу учета.

Справка в 1С 8.3

Про закрытие периода в 1С 8.2 Бухгалтерия читайте здесь.

 

 

 

 

 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок