БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как и когда писать объяснительную на работе

26 апреля 2019
182
Средний балл: 0 из 5

Документ позволяет установить степень виновности сотрудника в случаях неявки на работу, нарушения трудовой дисциплины и др. Рассмотрим, как правильно писать объяснительную записку на работе.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Грамотно составить объяснительную в различных ситуациях вам помогут:

В каких случаях пишут объяснительную

Работодатели требуют написать объяснение после совершения работником виновных действий. К ним относятся:

  • отсутствие на рабочем месте вследствие опоздания или прогула;
  • отказ от выполнения поручений руководства;
  • совершение аморальных действий;
  • чрезвычайное происшествие.

В записке указывают причины и обстоятельства, которые побудили совершить проступок. Документ позволяет оценить ситуацию, проанализировать и установить, была ли причина уважительной или нет.

Трудовое законодательство предусматривает два случая, когда можно требовать объяснения (ст. 193, 247 ТК РФ):

  • для принятия решения о применении дисциплинарных мер;
  • для расследование причин нанесения ущерба имуществу работодателя.

Срок предоставления объяснительной на работу

Сотрудник обязан представить работодателю объяснительную в течение двух рабочих дней.

Если в течение этого срока записка не представлена, составляют акт об отказе дать объяснение. Документ подписывают два или более свидетелей.

акт об отказе представить объясненияакт об отказе представить объяснения

Как писать объяснительную (форма)

Законодательство не содержит форму и правила как написать объяснительную на работе. Документ составляют в свободной форме.

Приведем важные элементы объяснительной записки на работу.

  1. Должность, фамилия, имя и отчество адресата (в правом верхнем углу). Как правило, документ составляют на имя генерального директора.
  2. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество работника, который пишет объяснение (в правом верхнем углу).
  3. Наименование документа (ниже в середине).
  4. Указание причин, которые привели к совершению проступка.
  5. Дата, подпись и расшифровка подписи работника.

Образец как грамотно написать объяснительную отсутствия на работе

Документ потребуется при объяснении личных мотивов и обстоятельств, которые стали причиной нарушения трудовой дисциплины.

Следует четко изложить обстоятельства отсутствия. При наличии подтверждающих документов, например, справки от врача, их следует приложить к объяснительной. Этот порядок написания объяснительной нужно соблюдать и в других случаях.

объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Как правильно пишется объяснительная при прогуле

Документ требуют, когда человек более четырех часов отсутствовал на рабочем месте. Работник должен пояснить, почему совершил прогул. Если причина не является уважительной, его  можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

объяснительная записка прогул

Как правильно написать объяснительную об отказе выполнить распоряжение руководителя

Документ запрашивают, когда сотрудник не выполнил распоряжение непосредственного руководителя. Служебка позволяет установить факт наличия или отсутствия нарушения.

объяснительная записка об отказе выполнить распоряжение руководителя

Как правильно написать объяснительную о совершении аморального проступка

Как правило, такой документ требуют при совершении аморального поступка работником, выполняющим воспитательные функции. Если причина не является уважительной, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

объяснительная записка о совершении аморального поступка

Образец как грамотно написать объяснительную о причинах совершения виновных действий

Документ составляют при выявлении факта совершения работником виновных действий. В нем излагают причины их совершения.

объяснительная записка о совершении виновных действий

Образец служебки о невыполнении трудовых обязанностей

Пояснения запрашивают, если работник плохо выполняет или не выполняет совсем свои трудовые обязанности. О выявленных фактах непосредственный руководитель в письменном сообщает директору компании. В дальнейшем принимают решение о применении дисциплинарных мер.

объяснительная записка о невыполнении трудовых обязанностей

Если не требовать служебку до взыскания

Если потребовать от работника служебку до вынесения взыскания, оно будет считаться незаконным. Кроме того, если не подождать два рабочих дня, отведенных для представления служебки, процедура увольнения будет считаться незаконной (опред. КС РФ от 17.02.2015 № 238-О, апелляционные опред. Московского городского суда от 04.12.2014 № 33-26684, от 08.09.2014 № 33-18654/2014, от 02.08.2013 № 11-24378/2013, от 22.11.2018 № 33-50085/2018, Ростовского областного суда от 27.11.2018 № 33-20911/2018).

Полезное видео

Узнайте, как составить объяснтельную записку (образец) >>

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок