Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Где в 1С 8.3 найти структуру подчиненности

  • 7 мая 2019
  • 102

В программе 1С многие документы связаны друг с другом. Как правило, у этой связи есть иерархия - вверху главный, внизу подчиненный документ. Цепочку таких связей можно посмотреть в специальном отчете. Где в 1С 8.3 найти структуру подчиненности читайте в этой статье.

Документы в 1С 8.3 формируют в определенной последовательности. Например, сначала делают реализацию товара, потом от нее создают счет-фактуру. В этом примере реализация - родительский объект, а счет-фактура – подчиненный. Если расположить эти объекты в виде иерархической структуры, то реализация будет сверху, а счет-фактура ниже. В любом документе 1С есть специальная кнопка, которая открывает список всех объектов, которые связаны с ним. Далее читайте инструкцию, как в 1С 8.3 (8.2) открыть отчет по связанным документам в виде структуры подчиненности.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Структура подчиненности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для примера создадим несколько операций в 1С 8.3, чтобы наглядно показать вам принцип подчиненности документов.

Сначала создадим счет на оплату покупателю и нажмем кнопку (1) «Перейти к иерархическому списку связанных документов». В 1С 8.3 откроется структура подчиненности.

Создадим счет в 1С 8.3

В открывшемся окне есть только один объект – счет на оплату (2). По мере того, как мы будем создавать новые документы, список будет увеличиваться.

Список документов

Добавим оплату от покупателя, она должна быть привязана к счету (3). Откроем иерархический список из оплаты (4).

Добавим оплату в 1С

Мы видим, что в списке теперь два документа, причем счет стоит в иерархии выше (5), потому что он родительский, а оплата – подчиненный. Тот документ, из которого мы открываем отчет, выделен жирным шрифтом.

Счет в иерархии выше в 1С

Далее создадим от счета на оплату реализацию товаров и нажмем в ней на кнопку отчета (6). В реализации есть ссылка на счет (7), это говорит о связанности продажи с первоначальным документом – счетом.

Создадим реализацию в 1С

В отчете, открытом из реализации есть два документа – счет и реализация. Как видите, оплаты здесь нет, это говорит от том, что оплата никак не связана с реализацией.

В реестре появилась продажа

Если зайти в счет на оплату и открыть структуру подчиненности, то мы увидим три объекта:

  1. Счет (8);
  2. Оплату (9);
  3. Реализацию (10).

Как видите, в зависимости от связей между объектами, в каждом документе список подчиненности формируется по-разному.

Связи между объектами в 1С

Далее создадим от реализации счет-фактуру и посмотрим список подчиненности (11).

Список подчиненности в 1С 8.3

Мы видим, что в списке появился счет-фактура (12), и он подчинен счету и реализации.

В списке появился счет-фактура

Создадим еще один документ – акт сверки взаиморасчетов и откроем из акта список (13).

Создадим акт сверки в 1С

Мы видим, что в акте сверки 1С 8.3 структура подчиненности такова:

  • Акт сверки в равной степени подчинен реализации (14) и оплате (15);
  • Оплата в равной степени связана с родителем – счетом на оплату (16).

Наблюдаем структуру

Если открыть структуру из счета на оплату, то в списке появится счет-фактура (17), поскольку он подчинен только реализации.

Счет-фактура подчинен реализации

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Структура подчиненности в 1С 8.2 Бухгалтерия

Отчет по структуре подчиненности в 1С 8.2 формируют с помощью специальной кнопки. Это можно делать в общем списке или в форме самого документа.

Чтобы открыть отчет из списка, выделите мышкой нужный объект (1) и нажмите кнопку «Структура подчиненности…» (2).

Нажмите кнопку

Чтобы сформировать отчет в самом документе, зайдите в него и нажмите кнопку (3).

Сформируйте отчет из документа

Как использовать на практике структуру подчиненности в 1С

Операция проведения

В программах 1С 8.3 и 1С 8.2 из отчета по структуре подчиненности можно зайти в документы из списка и делать с ними разные операции. Например, открыв структуру реализации, можно проверять проведен ли счет-фактура на продажу. При необходимости можно из отчета зайти в счет-фактуру и провести его.

Поясним это действие на примере. Зайдите в окно документов реализации, выделите мышкой нужный

объект (1) и нажмите на кнопку (2).

Выделите объект

В структуре подчиненности мы видим, что счет-фактура не помечен зеленой галочкой (3), это значит, что он не проведен. Кликните два раза мышкой на этом счете-фактуре, документ откроется.

Кликните на счет-фактуре

В форме нажмите кнопку «Записать и закрыть» (4), счет-фактура будет проведен.

Запишите изменения

Нажмите кнопку «Обновить» (5), чтобы вывести на экран актуальные данные.

Нажмите кнопку "Обновить"

После обновления отчета счет-фактура будет помечен зеленой галочкой (6), это значит, что теперь документ проведен.

Обновление отчета

Удаление документов

Приведем еще один пример, как применяют на практике отчет 1С по структуре подчиненности документа.

Если вы хотите удалить какой-либо документ из программы 1С, вам необходимо также удалить все подчиненные ему объекты. Это можно сделать с помощью иерархического списка.

Поясним на примере. Чтобы удалить реализацию товаров и услуг (1), сначала удалите все подчиненные объекты. Для этого встаньте мышкой на продаже и нажмите кнопку иерархического списка (2).

Как удалить реализацию

В отчете мы видим, что под реализацией (3) расположены два подчиненных документа:

  1. Счет-фактура выданный (4);
  2. Акт сверки расчетов (5).

Чтобы удалить из учета продажу, необходимо сначала удалить подчиненные документы. Это можно сделать прямо из отчета. Сначала кликните два раза мышкой на счет-фактуре, откроется его форма.

Удалите из учета продажу в 1С

В открывшейся форме нажмите кнопку «Еще» (6) и выберете пункт «Пометить на удаление…» (7). Откроется сообщение, в нем нажмите кнопку «Да». Далее нажмите кнопку Esc чтобы выйти из формы счета-фактуры.

Пометить на удаление

Далее кликните два раза мышкой на акте сверки (8), откроется форма акта.

Откройте акт сверки в 1С

В форме акта нажмите кнопку «Еще» (9) и выберете пункт «Пометить на удаление…» (10). Откроется сообщение, в нем нажмите кнопку «Да». Далее нажмите кнопку Esc чтобы выйти из формы акта.

Удалите акт сверки в 1С 8.3

Нажмите в отчете кнопку «Обновить» (11). После этого два подчиненных объекта будут помечены красным крестиками (12), это означает, что они удалены. Теперь реализацию можно удалить из программы 1С 8.3.

Кнопка «Обновить» в 1С 8.3

Как видите, с помощью структуры подчиненности в 1С 8.3 можно делать многие операции.



«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок