Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

  • 16 мая 2019
  • 1530

Организации обязаны предоставлять сотрудникам отпуск по уходу за ребенком. Максимальная его продолжительность 3 года. Первые 1,5 года работник получает пособие - 40% от заработка. За остальную часть платят символическую компенсацию 50 руб. Читайте в этой статье, как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивают ежемесячно за счет соцстраха. Для оформления отпуска по уходу за ребенком сотрудник предоставляет бухгалтеру:

  • Заявление о предоставлении;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Справку с работы другого родителя о том, что он не получает пособие.

Размер пособия - 40% от зарплаты сотрудника за 2 предыдущих года работы. Ежемесячная сумма пособия в 2019 году не должна превышать 26 152,27рублей. Минимальная сумма ежемесячной выплаты в 2019 году – 3 277,45 рублей.

Выплата до 3 лет составляет 50 рублей. Эту компенсацию предприятия выплачивают из собственных средств.

Далее читайте пошаговую инструкцию, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет в 1С 8.3 ЗУП.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Оформите отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1

Введите основные сведения

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отпуска по уходу» (2). Откроется окно операций.

Ссылка «Отпуска по уходу» в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск по уходу за ребенком» (4). Откроется форма для заполнения данных.

Форма для заполнения данных

В форме укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск (6);
  • Дату приказа (7);
  • Сотрудника (8);
  • Дату начала и окончания (9).

Если вы хотите на время отпуска сделать ставку сотрудника в штатном расписании свободной, поставьте здесь галочку (10).

Заполнение документа в 1С 8.3 ЗУП

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Заполните вкладку «Пособия»

Во вкладке «Пособия» (1) укажите:

  • По какое число нужно выплачивать пособие до 1,5 лет (2);
  • Количество детей (3);
  • Первый ли ребенок (4). Если да, то поставьте галочку;
  • Долю неполного времени (5);
  • Районный коэффициент (6);
  • По какое число нужно выплачивать пособие до 3 лет (7).

Средний дневной заработок (8) для расчета отпуска по уходу за ребенком 1С считает автоматически. Нажмите на кнопку «Открыть средний заработок» (9), чтобы посмотреть данные о доходах.

Вкладка "Пособие" в 1С ЗУП

В окне данных указаны доходы работника за два предыдущих года (10). Чтобы добавить данные с предыдущего места работы нажмите кнопку «Добавить справку…» (11) и введите суммы из справки, предоставленной работником. Для сохранения данных нажмите «ОК» (12).

Кнопка "Добавить справку"

Чтобы посмотреть, как программа 1С ЗУП 3.1 рассчитала средний заработок (13), нажмите кнопку «Печать» (14) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (15). Откроется окно расчета.

Пункт «Расчет среднего заработка» в 1С 8.3 ЗУП

В нашем примере заработок за расчетные годы (16) превысил предельную величину (17). Поэтому для расчета среднедневного заработка взята сумма предельных облагаемых величин за два года (755 000 + 815 000 = 1 570 000) (18).

Среднедневной заработок составил: 1 570 000 / 730 = 2 150,68 (19). В знаменателе - количество календарных дней за два предыдущих года (730).

Среднедневной заработок в 1С

Заполните вкладку «Начисления»

Сотрудники имеют право совмещать отпуск по уходу за ребенком с работой на условиях неполного рабочего времени. В таком случае работник получает и пособие по уходу и заработную плату. Чтобы оформить такое совмещение, во вкладке «Начисления» снимите флажок «Не начислять зарплату…» (1), по умолчанию он включен.

Если на время отпуска нужно изменить или добавить какие-либо начисления включите флажок «Изменить начисления» (2) и внесите в табличную часть (3) нужные правки.

Обратите внимание! Чтобы зарплата во время отпуска начислялась на условиях неполного рабочего времени, обязательно сделайте кадровый перевод на другой график работы (Кадры – Кадровый перевод – Перевести на другой график).

Вкладка «Начисления» в 1С 8.3 ЗУП

Рассчитайте зарплату в месяце ухода в отпуск

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком не с начала месяца, то в документе можно рассчитать зарплату за дни, которые сотрудник отработал до ухода. Для этого во вкладке «Пособия» (1) включите флажок «Рассчитать зарплату за…» (2).

Флажок «Рассчитать зарплату за…»

Во вкладке «Оплата труда» (3) программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает количество дней (4) и зарплату (5).

Вкладка «Оплата труда»

Во вкладке «НДФЛ» (4) 1С посчитает налог на доходы (5).

Вкладка «НДФЛ» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Взносы» (6) будут рассчитаны взносы в фонды (7).

Вкладка «Взносы» в 1С

Проведите документ и распечатайте приказ

После того, как вы ввели все данные, сохраните и проведите документ. Для этого нажмите на кнопки «Записать» (1) и «Провести» (2). Чтобы распечатать приказ о предоставлении отпуска нажмите кнопку «Печать» (3) и выберете пункт «Приказ о предоставлении…» (4). Откроется печатная форма приказа.

Приказ о предоставлении

В форме приказа Т-6 указаны данные по сотруднику (5) и период отпуска (6). Приказ подписывает руководитель и сотрудник, чтобы распечатать его нажмите кнопку «Печать» (7).

Кнопка «Печать» в 1С ЗУП

Шаг 2. Начислите выплату по отпуску в 1С 8.3 ЗУП

После того, как вы создали документ «Отпуск по уходу за ребенком», программа 1С 3.1 ЗУП будет ежемесячно начислять пособие по уходу за ребенком при начислении зарплаты. Чтобы сформировать начисление, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты…» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Ссылка «Начисление зарплаты…» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете «Начисление зарплаты…» (4). Откроется форма операции для заполнения.

Кнопка «Создать»

В форме начисления укажите месяц (5) и организацию (6), далее нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете пункт «Заполнить» (8). После этого в табличной части появятся данные по зарплате всех сотрудников.

Пункт «Заполнить» в 1С ЗУП

Во вкладке «Пособия» (9) видны начисления пособий:

  1. По уходу за ребенком до полутора лет (10);
  2. По уходу за ребенком до трех лет (11).

Сумма первого пособия в нашем примере рассчитана исходя из возможного максимума - 26 152,27 руб. Так бывает в тех случаях, когда расчетная сумма пособия превышает максимум. Расчетная сумма - это среднедневной заработок, умноженный на количество календарных дней в месяце.

Сумма второго пособия – 50 рублей в месяц.

Мы видим, что за период с 20 по 31 мая начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 10 123,46 руб. (12).

Расчет такой: 26 152,27 делим на календарные дни в месяце и умножаем на количество дней отпуска.

26 152,27 / 31 * 12 = 10 123,46

Расчет пособий

Начисление отпускных по уходу за ребенком 1С 8.3 ЗУП будет формировать до тех пор, пока вы не создадите документ «Возврат из отпуска…». Об этом в следующей главе.

Шаг 3. Оформите возврат из отпуска

Когда сотрудник отгуляет отпуск по уходу за ребенком или выйдет из него досрочно, в 1С надо создать документ «Возврат…». В противном случае программа будет продолжать начислять пособия. Возврат удобно создавать из документа «Отпуск по уходу…».

Зайдите в отпуск по уходу, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Возврат из отпуска…» (2). Откроется форма для заполнения.

Пункт «Возврат из отпуска…» в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите дату возврата (3) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4). После это программа 1С 8.3 ЗУП не будет начислять пособия по уходу и начнет начислять по данному сотруднику зарплату.

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП



 

 

 

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок