Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты

  • 23 мая 2019
  • 72

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты – исходя из облагаемых доходов и ставки налога с применением или без применения вычетов. В статье – формулы и примеры расчета, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Без проблем платить НДФЛ помогут следующие документы (их можно скачать):

Как рассчитать НДФЛ, важно знать налоговым агентам – экономическим субъектам, которые выдают облагаемые вознаграждения физлицам. Фирмы и предприниматели исполняют обязанности налоговых агентов, если от них получают вознаграждения физлица – налоговые резиденты РФ. Кроме того, в качестве налоговых агентов выступают фирмы и предприниматели, которые передают облагаемые суммы физлицам – нерезидентам, если эти суммы квалифицируются как полученные от источников в России.

Чаще всего физлица получают облагаемые вознаграждения в рамках трудовых отношений (в виде зарплаты, отпускных, больничных, доплат за особые условия труда или особый климат (районные коэффициенты и «северные» надбавки), доплат за ночную работу и труд в выходные и т.д.). Вознаграждения могут выдаваться не только денежными средствами, но и неденежной форме – например, натуральная часть заработной платы. В перечисленных случаях вопрос о том, как рассчитать НДФЛ, возникает у работодателей, так как именно они выступают в роли налоговых агентов. Как рассчитать НДФЛ от суммы, выплаченной работодателем, читайте далее.

Кроме того, физлица могут получить облагаемую сумму от юрлица, предпринимателя, нотариуса, адвоката или обособленного подразделения иностранной фирмы в виде вознаграждения по договору ГПХ, в том числе при оказании услуг, выполнении работ, передаче имущества или имущественных прав. 

Другие справочники по оплате труда

Ознакомившись с формулой расчета НДФЛ, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Расчет зарплаты – онлайн

При расчете зарплаты важно правильно применить формулу расчета НДФЛ, так как после удержания налога начисленная сумма существенно отличается от суммы, причитающейся к выплате. Если сумма налога будет завышена, то возникнет недоплата сотруднику, а это серьезное нарушение трудового законодательства и локальных документов работодателя. А если занизить сумму налога, то последуют санкции со стороны налоговой инспекции. Поэтому, чтобы избежать проблем, рекомендуется рассчитывать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Налоговая база по НДФЛ

При решении вопроса о том, как рассчитать НДФЛ, под налоговой базой понимаются денежные и неденежные доходы физлица, подпадающие под налогообложение. Обычно для расчета налоговой базы применяется формула:

налоговая база формула

Из формулы видно: для того, чтобы рассчитать НДФЛ, нужно определить налоговую базу исходя из трех сумм:

  • полученных доходов;

  • необлагаемых и льготируемых доходов;

  • вычетов, которые применяются только при определенных условиях.

К необлагаемым доходам относятся суммы, перечисленные в стать 217 НК РФ, в том числе:

  • государственные пособия – например, больничные;

  • выплаты в возмещение вреда здоровью;

  • суточные в пределах норматива – 700 р. в день по России и 2500 р. в день – за границей;

  • единовременное пособие при рождении ребенка в пределах 50 000 р. на одного ребенка;

  • возмещение работодателем стоимости санаторно-курортных путевок, если эта сумма не учтена при налогообложении;

  • поступления от продажи недвижимости, акций АО или долей ООО, которые находились во владении физлица сверх нормативного срока;

  • подарки, материальная помощь, выигрыши в азартные игры и в лотерею в пределах 4000 р.

Пример 1

Как посчитать НДФЛ

ООО «Символ» в апреле выдало менеджеру по продажам материальную помощь в сумме 5000 р. и подарок стоимостью 3000 р. ко дню свадьбы. В этом случае под подоходный налог подпадает доход в сумме 1000 р., так как доходы в виде матпомощи и подарка освобождаются от налогообложения на сумму 4000 р. по каждому основанию.

Облагаемыми доходами считаются суммы, не упомянутые в статье 217 НК РФ, которые получены:

  • физлицом – налоговым резидентом России;

  • физлицом – налоговым нерезидентом, если по правилам НК РФ эти суммы квалифицируются как поступившие из источников в РФ.

Пример 2

Как рассчитать НДФЛ от суммы отпускных

Дистанционный сотрудник ООО «Символ», работающий в Молдавии, в июне взял оплачиваемый отпуск.  Так как отпускные физлицу, работающему за границей, не считаются полученными от источников в РФ, а дистанционный работник находится в статусе налогового нерезидента, то «Символ» не должен удерживать налог с отпускных.

К облагаемым поступлениям, кроме выплат от работодателей и заказчиков по договорам ГПХ, относятся также специфические доходы, такие как:

  • поступления в натуральной форме;

  • сверхнормативные проценты по вкладам;

  • экономия на процентах по займам, полученным физлицом;

  • материальная выгода и т.д.

Например, налоговая база по НДФЛ в части материальной выгоды определяется по формуле:

материальная выгода формула

Пример 3

Как рассчитать НДФЛ

Оклад менеджера по продажам ООО «Символ» - 50 000 р. в месяц. В марте менеджер был направлен в командировку по России на пять дней и получил суточные из расчета 1000 р. в день. В июне у менеджера родился первый ребенок, в связи с чем «Символ» выплатил ему единовременную матпомощь в сумме 70 000 р.

Если исходить из условия, что менеджер – налоговый резидент России, то налоговую базу по НДФЛ формируют следующие его доходы:

  • ежемесячная зарплата в сумме 50 000 р.;

  • сверхнормативные суточные в сумме 1500 р. ((1000 р. – 700 р.) х 5 дн.);

  • сверхнормативная сумма единовременной матпомощи – 20 000 р. (70 000 р. – 50 000 р.).

Что касается вычетов, то на сегодняшний день существуют следующие их виды:

  • стандартные;

  • социальные;

  • имущественные;

  • профессиональные;

  • инвестиционные.

Вычеты уменьшают только доходы, облагаемые по ставке 13%, полученные физлицами, которые считаются налоговыми резидентами России.

Пример 4

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты

Продолжим пример 3 и предположим, что менеджер «Символа» подал заявление на «детский» стандартный вычет. В таком случае его облагаемые доходы будут ежемесячно уменьшаться на 1400 р.

Если налоговый резидент России не получает облагаемых доходов, то воспользоваться вычетами по НДФЛ он не может.

Пример 5

Формула расчета НДФЛ

Супруга менеджера «Символа» с начала года была в декретном отпуске, а затем – в отпуске по уходу за ребенком. Так как соответствующие пособия не облагаются НДФЛ, претендовать на «детский» вычет она не вправе.

Как рассчитать НДФЛ по ставке 13%

Ставка налога в размере 13% применяется в следующих случаях:

  • в отношении доходов налоговых резидентов РФ, для которых не определены иные ставки НДФЛ;

  • при покупке иностранцами патента для трудовой деятельности в России;

  • по трудовым доходам высококвалифицированных специалистов и т.д.

Для расчета НДФЛ с доходов налоговых резидентов РФ по ставке 13% применяется формула:

налоговая ставка 13 процентов формула

Пример 6

Как рассчитать НДФЛ

Продолжим примеры 3 и 4, чтобы показать, как рассчитать НДФЛ от суммы облагаемых доходов менеджера «Символа»:

  • с январских доходов – 6500 р. (50 000 р. х 13%);

  • с мартовских выплат – 6695 р. ((50 000 р. + 1500 р.) х 13%);

  • с июньских доходов – 9100 р. ((50 000 р. + 20 000 р.) х 13%).

Как рассчитать НДФЛ от суммы дивидендов

Дивидендный доход получают владельцы хозяйственных обществ – АО и ООО – в виде распределения им прибыли, оставшейся после налогообложения. В зависимости от статуса физлиц – получателей дивидендов дивидендные доходы облагаются по следующим ставкам:

  • у налоговых резидентов – 13%;

  • у налоговых нерезидентов – 15%.

При распределении прибыли владельцам бизнеса определить сумму НДФЛ можно по формуле:

налог дивидендов формула

Как посчитать НДФЛ по ставкам 9%, 30% и 35%

Вопрос о том, как посчитать НДФЛ по ставкам, отличающимся от 13%, возникает при получении физлицами, например:

  • выигрышей в рекламных мероприятиях;

  • экономии на процентах и т.д.

В отношении доходов, подпадающих под ставки налогообложения 9%, 30% и 35%, при определении налоговой базы не применяются вычеты. Поэтому налоговую базу определяют по формуле:

налоговая база ставка 9 30 35 процентов формула

Как посчитать НДФЛ, зная налоговую базу, иллюстрирует формула:

налог ставка 9 30 35 процентов формула

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Безупречная полугодовая отчетность! 

Проверка по 120 контрольным соотношениям с подсказками экспертов БухСофт. Отправка без ошибок и штрафов за 2938 рублей в год. В июне ЭЦП в подарок!

Оплатить счет ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок