БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Распознавание первичных документов удобнее и безопаснее ручного ввода

24 мая 2019
317
Средний балл: 0 из 5

Ручной ввод первички не только забирает у бухгалтера время и силы, но и приводит к ошибкам в учете. Рассмотрим преимущества распознавания первичных документов и автоматического ввода информации.

Отражение операций в учете начинается с внесения в программу данных первичных документов. При ручном вводе процедура требует повышенного внимания. Особенно в отношении операций приобретения товаров, работ и услуг. Влияние оказывают количество первички, загруженность бухгалтера в “горячие” периоды и многое другое.

Допущенная ошибка приводит к неверному отражению расходов. Данные декларации будут неправильными. Придется подавать “уточненку”. В некоторых случаях - платить крупный штраф.

Ответственность за неправильный ввод данных

Ошибкой считается неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности (п. 2 ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина от 28.06.2010 № 63н). Под это определение в том числе подпадают неточности в вычислениях и неверные проводки.

Если ошибка привела к занижению налоговой базы, требуется подать уточненную декларацию (п. 1 ст. 81, п. 1 ст. 54 НК РФ). Но только при самостоятельном обнаружении ошибки.

Если же ее выявили инспекторы в ходе налоговой проверки, “уточненку” не сдают (п. 1 ст. 81 НК РФ, письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19576.1). Проверяющие зафиксируют сумму недоимки или переплаты по налогу в материалах проверки (ст. 100, 101 НК РФ). Затем на основании этих материалов они отразят сумму в карточке лицевого счета компании.

Ошибку могут признать грубым нарушением правил учета доходов и расходов. К нему, в частности, относится систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности (п. 3 ст. 120 НК РФ):

  • хозяйственных операций;
  • денежных средств;
  • материальных ценностей;
  • нематериальных активов;
  • финансовых вложений.

За ошибки:

  • допущенные в течение одного налогового периода оштрафуют на сумму 10 000 рублей;
  • в разных налоговых периодах - на 30 000 рублей;
  • которые привели к занижению налоговой базы - в размере 20% от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Наказание назначит суд по заявлению ИФНС (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ).

Виновных лиц судьи определят в зависимости от сложившейся ситуации. Принимая решение они руководствуются (п. 24 пост. Пленума Верховного суда от 24.10.2006 № 18):

  • тем, что директор компании отвечает за организацию бухучета;
  • главный бухгалтер – за правильное ведение учета и своевременное составление отчетности.

Как правило, виновным признают главного бухгалтера либо лицо, которое его замещает.

На директора ответственность ложится в трех случаях.

  1. Если компания не имеет в штате главного бухгалтера (пост. Верховного суда РФ от 09.06.2005 № 77-ад06-2);
  2. Если бухучет и расчет налогов ведет специализированная сторонняя организация (п. 26 пост. Пленума ВС № 18);
  3. Если причина ошибки - письменное распоряжение директора, с которым главный бухгалтер не согласился (п. 25 пост. Пленума ВС № 18).

Таким образом, допущенные при ручном вводе ошибки могут дорого обойтись главному бухгалтеру и директору компании.

Преимущества распознавания первички

Многие бухгалтерские программы имеют возможность подключения специального приложения, которое позволяет распознавать первичку. Разработчики таких утилит предоставляют доступ к ним за минимальную плату.

Также есть программа для бухгалтеров, в которую сервис по распознаванию первички уже встроен. Докупать дополнительное приложение не требуется. Доступ к сервису в программе бесплатный.

Выделим шесть главных преимуществ сканирования и распознавания документов.

  1. Современные технологии обеспечивают высокое качество распознавания первичных документов. После загрузки картинки программа перенесет с нее любые данные без искажений и ошибок. Опечатки, повторы и пропуски исключены.
  2. Поддержка всех распространенных графических форматов файлов, например, JPG, JPEG, PNG, PDF и др.
  3. Быстрота распознавания бумажного документа или картинки и внесения их в программу по сравнению с ручным вводом. Особенно при трудоемких операциях.
  4. Программа автоматически вносит данные в свои справочники по номенклатуре, контрагентам и т. п.
  5. На основании полученной картинки программа автоматически формирует операции в учете.
  6. Электронное распознавание первички экономит время, позволяет бухгалтеру сконцентрироваться на более важных задачах.
  7. Экономия фонда оплаты труда. Особенно при больших объемах учета. Можно привлечь минимальное количество работников для ввода первички.

Кто обеспечит удобное и бесплатное распознавание первички?

Программа БухСофт. При использовании сервиса не придется доплачивать за установку функции распознавания первичных документов.

При этом в ней реализована возможность пакетного распознавания. Она позволяет каждый день загружать большое количество документов.

Функция удобна и экономит бухгалтеру время. Есть и другие преимущества:

  • загрузка пачки документов (товарные накладные, счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры, универсальный передаточные документы и др.);
  • удобный подбор наименований прямо в строке;
  • автоматическая запись новых наименований в справочник;
  • загрузка любой номенклатуры: товаров, материалов, продукции
  • понятные подсказки;
  • автоматическое формирование проводок.

Кроме того, воспользоваться распознаванием первичных документов от программы БухСофт, можно работая в другой программе.

Распознать первичку онлайн

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок