Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

  • 24 мая 2019
  • 91
  • Средний балл: 0 из 5

Бухгалтера тратят много времени на ручной ввод первички. Специалисты из БухСофт разработали умный модуль, который распознает сканы документов. Теперь пользователям программы не нужно вручную вводить в учет документы от поставщиков. Читайте в этой статье как в программу БухСофт загружать данные из документов поставщиков.

Организации часто обмениваются сканами первичных документов для ввода их в учет. Формат электронных документов может быть самый разный - jpg, bmp, png, tiff, pdf. Специальный модуль распознавания программы БухСофт понимает разные форматы первички и загружает данные по контрагенту, номенклатуре, количеству, цене, ставке НДС, сумме.

Далее читайте подробную инструкцию как в программу БухСофт загружать сканы документов от поставщиков.

Распознавание первички в БухСофт

Шаг 1. Добавьте новую покупку в программу БухСофт

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Учет покупок» (2). Откроется окно с ранее созданными покупками.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить покупку» (3). Откроется форма для создания нового документа.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

В форме новой покупки выберете раздел «Распознавание» (4) и нажмите кнопку «Добавить документ» (5). Откроется окно для выбора нужного файла.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Выберете файл с документом от поставщика (6) и нажмите кнопку «Открыть» (7). Модуль распознает форматы: jpg, bmp, png, tiff, pdf. Размер файла не должен превышать 50 мегабайт. В форме новой покупки появится наименование загруженного файла (8).

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Справа от загруженного документа (8) выберете тип документа (9), например, «Счет-фактура», и нажмите кнопку «Распознать» (10). Операция, в зависимости от размера файла и характера данных, займет некоторое время. После этого откроется окно с загруженными данными.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Шаг 2. Проверьте данные и сформируйте покупку в БухСофт

Окно с загруженными данными состоит из двух разделов. Внизу табличная часть (1) с номенклатурой, количеством, ценой, ставкой и суммой НДС, суммой с НДС. В верхней части окна расположено изображение сканированного документа (2). При необходимости данные в табличной части можно скорректировать.

Если в справочниках БухСофт нет каких-либо данных, загруженных из документа поставщика, они будут помечены оранжевым цветом (4,5,6). После того, как вы нажмете кнопку «Сохранить» (3) эти данные появятся в соответствующих справочниках:

  • Поставщик будет сохранен в справочнике «Контрагенты» (4);
  • Номенклатура в справочнике «Товары» (5);
  • Единицы измерения в справочнике «Единицы измерения» (6).

Нажмите кнопку «Сохранить» (3), чтобы создать документ закупки на основе загруженных данных. Новая покупка появится в разделе «Учет покупок».

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Кликните на покупку (7), чтобы проверить состав документа (8). При необходимости внесите правки и перейдите в раздел «Документы» (9) для указания реквизитов первичных документов по данной поставке. Загрузка завершена, модуль по распознаванию документов успешно справился с задачей.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок