Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

  • 24 мая 2019
  • 70

Бухгалтера тратят много времени на ручной ввод первички. Специалисты из БухСофт разработали умный модуль, который распознает сканы документов. Теперь пользователям программы не нужно вручную вводить в учет документы от поставщиков. Читайте в этой статье как в программу БухСофт загружать данные из документов поставщиков.

Организации часто обмениваются сканами первичных документов для ввода их в учет. Формат электронных документов может быть самый разный - jpg, bmp, png, tiff, pdf. Специальный модуль распознавания программы БухСофт понимает разные форматы первички и загружает данные по контрагенту, номенклатуре, количеству, цене, ставке НДС, сумме.

Далее читайте подробную инструкцию как в программу БухСофт загружать сканы документов от поставщиков.

Распознавание первички в БухСофт

Шаг 1. Добавьте новую покупку в программу БухСофт

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Учет покупок» (2). Откроется окно с ранее созданными покупками.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить покупку» (3). Откроется форма для создания нового документа.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

В форме новой покупки выберете раздел «Распознавание» (4) и нажмите кнопку «Добавить документ» (5). Откроется окно для выбора нужного файла.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Выберете файл с документом от поставщика (6) и нажмите кнопку «Открыть» (7). Модуль распознает форматы: jpg, bmp, png, tiff, pdf. Размер файла не должен превышать 50 мегабайт. В форме новой покупки появится наименование загруженного файла (8).

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Справа от загруженного документа (8) выберете тип документа (9), например, «Счет-фактура», и нажмите кнопку «Распознать» (10). Операция, в зависимости от размера файла и характера данных, займет некоторое время. После этого откроется окно с загруженными данными.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Шаг 2. Проверьте данные и сформируйте покупку в БухСофт

Окно с загруженными данными состоит из двух разделов. Внизу табличная часть (1) с номенклатурой, количеством, ценой, ставкой и суммой НДС, суммой с НДС. В верхней части окна расположено изображение сканированного документа (2). При необходимости данные в табличной части можно скорректировать.

Если в справочниках БухСофт нет каких-либо данных, загруженных из документа поставщика, они будут помечены оранжевым цветом (4,5,6). После того, как вы нажмете кнопку «Сохранить» (3) эти данные появятся в соответствующих справочниках:

  • Поставщик будет сохранен в справочнике «Контрагенты» (4);
  • Номенклатура в справочнике «Товары» (5);
  • Единицы измерения в справочнике «Единицы измерения» (6).

Нажмите кнопку «Сохранить» (3), чтобы создать документ закупки на основе загруженных данных. Новая покупка появится в разделе «Учет покупок».

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

Кликните на покупку (7), чтобы проверить состав документа (8). При необходимости внесите правки и перейдите в раздел «Документы» (9) для указания реквизитов первичных документов по данной поставке. Загрузка завершена, модуль по распознаванию документов успешно справился с задачей.

Как загрузить первичку от поставщиков в БухСофт

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Безупречная полугодовая отчетность! 

Проверка по 120 контрольным соотношениям с подсказками экспертов БухСофт. Отправка без ошибок и штрафов за 2938 рублей в год. В июне ЭЦП в подарок!

Оплатить счет ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок