БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как оформить заявление о приеме на работу

24 мая 2019
491
Средний балл: 0 из 5

Заявление о приеме на работу - полезный документ кадрового учета. Это удобный инструмент запуска и контроля внутренних процессов по оформлению трудоустройства нового сотрудника. Рассмотрим, как он поможет компании и работнику.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Правильно составить заявление о принятии на работу и оформить трудовые отношения с работниками вам помогут эти бланки и образцы:

Документы при трудоустройстве на работу

Трудовой кодекс содержит перечень обязательных документов, которые работодатель должен получить от соискателя (ст. 65 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность и гражданство, например, паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС, по номеру которого номеру работодатель будет платить страховые взносы в ПФР и ФСС,
  • ИНН;
  • трудовую книжку, если она есть у соискателя (когда рабочее место уже не первое). При первичном трудоустройстве ее оформляет работодатель;
  • дипломы, сертификаты и другие документы, которые подтверждают наличие квалификации у будущего работника;
  • военный билет (предоставляют лица призывного возраста и военнообязанные);
  • медицинские справки, справки об отсутствии судимости и другие справки в установленных законом случаях.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Оформить работника онлайн ⟶

Зачем нужно заявление о приеме на работу

Заявление на прием на работу в указанном выше перечне не значится. Закон обязывает оформлять этот документ только при трудоустройстве в организации государственного сектора. Есть два нормативных акта, которые содержат положения о написании заявления на принятие на работу:

  • ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»;
  • ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

В остальных случаях предоставление соискателем заявления на прием работу - его право, а не обязанность. Работодатель может лишь порекомендовать написать этот документ.

Зачем нужно заявление на трудоустройство работодателю? Это удобный инструмент запуска и контроля работодателем процессов по оформлению трудоустройства людей в штат.

Прием на работу по заявлению особенно полезен в трех случаях.

  1. Когда прием человека на работу включает в себя предварительное согласование несколькими лицами. Документ используют для проставления служебных отметок:
  • виза будущего непосредственного руководителя с одобрением кандидатуры соискателя;
  • итоговая резолюция директора компании или иного равнозначного ему лица;
  • отметка отдела кадров об исполнении.
  1. Когда есть существенный временной период между фактическим допуском принятого человека к исполнению служебных обязанностей и подписанием трудового договора.
  2. При первичном трудоустройстве. В бланке о приеме на работу указывают на это обстоятельство. Затем работодатель оформляет трудовую книжку.

Заявление о приеме на работу подтверждает намерение соискателя в трудоустройстве. Документ является доказательством в случае возникновения судебного спора. Работодатель подшивает его в личное дело работника и хранит не менее 75 лет.

Как писать заявление на работу

Законодательство не содержит унифицированной формы заявления об устройстве на работу. Фирмы и предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать бланк такого документа.

Для бланка используют лист формата А4. Его заполняют от руки либо компьютерным способом.

Как правило, бланк заявления о приеме на работу содержит следующие реквизиты и сведения.

  1. Шапку. Располагают в верхнем правом углу документа. В ней указывают:
  • адресата - фамилию, имя, отчество и должность руководителя компании полностью;
  • название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • ФИО лица, которое подает заявление.
  1. Название документа - «ЗАЯВЛЕНИЕ». Пишут прописными буквами.
  2. После названия вводят основной текст заявления на работу (образец см. ниже). Он должен содержать просьбу соискателя принять его на работу. В ней указывают:
  • наименование должности, на которую претендует человек;
  • название подразделения или отдела, в котором он планирует работать;
  • вид трудоустройства (постоянное с назначением испытательного срока, по совместительству, временное/сезонное и т. п.).
  • размер заработной платы;
  • дата, когда человек планирует приступить к исполнению служебных обязанностей;
  • продолжительность испытательного срока, если его использует работодатель.

Трудовое законодательство предусматривает максимальную продолжительность испытательного срока - не более трех месяцев.

  1. Дата и подпись соискателя с расшифровкой.
  2. Работодатель также может попросить соискателя указать его адрес места жительства или регистрации и контактный телефон нового.
  3. В конце документа прописывают перечень документов, прилагаемых к заявлению (см. выше).

бланк заявления о приеме на работу

Образец заявление о приеме на работу

Рассмотрим типовые образцы заявления на прием на работу в компанию и к ИП:

образец заявления о приеме на работу

образец заявления о приеме на работу к ип

Заявление на работу: образец для совместителя

Важно сообщить в заявлении о трудоустройстве по совместительству. Оно может быть как внутренним, так и внешним. Также указывают ставку, по которой будет трудиться человек. Информация может выглядеть так: «Прошу принять меня на должность корреспондента международного отдела по совместительству на 0,5 ставки». Приведем пример заявления о приеме на работу совместителя:

образец заявления о приеме на работу совместитель

Как написать заявление на работу несовершеннолетнему

Несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 16 лет имеют право на трудоустройство. Но при этом они должны получить от одного из родителей письменное разрешение работать. Таким разрешением может считаться заявление о приеме на работу несовершеннолетнего. Его пишет от своего лица один из родителей или опекунов.

образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего

Полезное видео

Как правильно оформить трудовые отношения с работником хорошо показывает это видео:

Как составить график работы см. образец >>

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок