Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать новый договор в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 30 мая 2019
  • 907
  • Средний балл: 0 из 5

Договоры в 1С используют для разделения расчетов с контрагентами по разным сделкам. Также их применяют для контроля за сроками оплаты. Печатную форму сделки можно распечатать из счета на оплату, для этого нужно настроить специальные шаблоны. Далее читайте как сделать договор в 1С 8.3 Бухгалтерия.


Договоры с контрагентами хранятся в одноименном справочнике. В окне справочника можно добавлять новые контракты, удалять или изменять их. Чаще всего новые сделки создают в реализациях и поступлениях товаров и услуг, счетах на оплату, банковских и кассовых документах.

В 1С в договоре указывают:

  • Вид сделки (с поставщиком, покупателем и т.д.);
  • Номер и дату;
  • Валюту расчетов;
  • Срок оплаты в днях.

С помощью срока оплаты в специальных отчетах можно контролировать задолженность покупателей и долги поставщикам. В этих отчетах видна задолженность, разделенная по периодам возникновения. Эти данные используют для работы с дебиторкой и кредиторкой, финансового анализа и расчетов штрафных санкций.

С помощью специальных шаблонов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируют печатные формы контрактов. В шаблоны можно добавлять свои формы.

Далее читайте инструкцию, как сделать новый договор в 1С 8.3 Бухгалтерия и создать свой шаблон договора в 1С.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте новый договор в 1С 8.3

Создайте новый контракт вместе с операцией

Новые сделки чаще всего создают при формировании какого-либо документа:

  • Счета на оплату;
  • Реализации товаров, работ или услуг;
  • Поступления товаров;
  • Поступления или выбытия с расчетного счета;
  • Приходного или расходного кассового ордера.

Расскажем, как сделать новый договор в 1С 8.3 на примере счета на оплату. В других документах сделки создают аналогичным путем.

В форме счета на оплату нажмите на стрелочку в поле «Договор» (1) и кликните на ссылку «Создать» (2). Откроется форма для создания.

Ссылка "Создать" в 1С

В форме укажите:

  • Вид договора (3). Выберете один из четырех вариантов, например, «С покупателем»;
  • Номер и дату контракта (4);
  • Его наименование  (5).

Организация и контрагент (6) автоматически подставляются в договор из документа (счета на оплату).

Далее раскройте раздел «Расчеты» (7) и укажите:

  • Валюту расчетов (8);
  • Тип цен (9). Выберете из справочника нужное значение;
  • Срок оплаты в днях (10).

В разделе «Подписи» (11) укажите:

  • ФИО и должность представителя контрагента (12);
  • ФИО и должность представителя вашей организации (13).

Эти данные понадобятся для формирования печатной формы сделки.

Для сохранения нового договора нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). После этого в форме документа появятся реквизиты нового контракта.

Кнопка «Записать и закрыть» в 1С 8.3

В форме счета в поле «Договор» появились реквизиты нового контракта (15). По одному контрагенту можно создать неограниченное количество сделок. Однако не стоит делать это без особой надобности – чем больше сделок в 1С по контрагенту, тем сложней вести по нему учет.

Поле «Договор» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Создайте новый договор в справочнике

Сделать новый договор в 1С бухгалтерия 8.3 можно в справочнике. Для этого зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Договоры» (2).

Раздел «Справочники» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания.

Кнопка «Создать» в 1С

В форме договора укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Контрагента (5);
  3. Вид сделки (6). Выберете из общего списка нужное значение;
  4. Номер и дату (7);
  5. Наименование контракта (8).

Также заполните остальные разделы, как написано в предыдущей главе.

Чтобы сохранить новую сделку нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9). Теперь новый договор появился в справочнике.

Кнопка «Записать и закрыть» в 1С

Распечатайте договор с помощью шаблонов

Из счета на оплату можно распечатать контракт. Для этого зайдите в счет (Продажи/Счета покупателям), нажмите на кнопку «Печать» (1) и выберете пункт «Договор» (2). Откроется список шаблонов.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3

В списке есть готовые шаблоны, входящие в стандартную поставку 1С. Выберете подходящий шаблон (3) и нажмите кнопку «Выбрать» (4). Откроется форма договора для редактирования.

Кнопка «Выбрать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В печатной форме контракта при необходимости внесите изменения и нажмите кнопку «Печать» (5).

Кнопка «Печать» в 1С

Создайте новый шаблон

В окне шаблонов нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Новый шаблон» (2). Откроется форма для создания нового образца договора.

Пункт «Новый шаблон» в 1С

В открывшейся форме есть пустое окно (3). Скопируйте в него нужный образец, например, из справочных систем или интернет-ресурсов. Затем добавьте в текст нужные реквизиты и другие данные с помощью кнопки «Вставить в текст» (4). Далее укажите название нового шаблона (5) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (6). После этого в списке появится новый шаблон.

Сохраните шаблон в 1С



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок