Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 6 июня 2019
  • 137

Если организация выполняет работы или оказывает какие-либо услуги, она выставляет покупателю акт или УПД. Когда обе стороны подписывают эти документы, они подтверждают, что услуги или работы оказаны и взаимных претензий нет. Акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сделать двумя способами. Как именно, читайте эту инструкцию.

Факт выполнения работ или оказания услуг подтверждают актом, в котором стороны ставят свои подписи. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия акт можно оформить двумя способами:

  1. С помощью документа «Реализация (акты, накладные)»;
  2. Документом «Оказание услуг».

Первый способ выбирают, когда оказывают одну или несколько услуг одному заказчику. Также этот вариант подходит, если оказание услуги и отгрузку товара делают в одном документе.

Второй способ применяют, когда одну услугу оказывают одновременно нескольким заказчикам. Например, этот вариант подходит арендодателям, которые ежемесячно выставляют акты арендаторам.

Печатные формы актов в 1С при обеих способах одинаковые, проводки тоже ничем не отличаются. Разница лишь в технике оформления документов. В зависимости от специфики деятельности организации могут выбрать подходящий для себя вариант.

Далее читайте подробную инструкцию, как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия документом реализации и актом оказания услуг.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Сделайте акт операцией «Реализация»

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация…» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Ссылка "Реализация" в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт:

  1. Услуги (акт) (4). Если оформляете передачу работ или услуг;
  2. Товары, услуги, комиссия (5). Если передаете услуги в одном документе с товарами. Например, отгружаете товар и отдельно указываете сумму доставки.

Кнопка «Реализация» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Оформите работы или услуги документом «Реализация услуг: акт»

Если вы выбрали пункт «Услуги (акт)», откроется форма акта для заполнения. В форме укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Договор с покупателем (3).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (4) и заполните табличную часть:

  • Номенклатуру (5);
  • Цену (6);
  • Счета учета и номенклатурную группу (7). При реализации услуг 1С автоматически устанавливает счет доходов 90.01.1 «Выручка…», счет расходов 90.02.1 «Себестоимость продаж…», счет НДС 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Для формирования счет-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (8).

Пункт «Услуги (акт)» в 1С

Сохраните документ, нажав кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Чтобы распечатать первичку, нажмите кнопку «Печать» (11), выберете «Акт об оказании услуг» (12) и «Счет-фактура» (13), или «Универсальный передаточный документ (УПД)» (14).

Распечатать первичку в 1С 8.3

Оформите работы или услуги документом «Реализация: Товары, услуги, комиссия»

Если вы выбрали пункт «Товары, услуги, комиссия», откроется форма для заполнения. В форме укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Договор с покупателем (3);
  • Склад, с которого отгружается товар (4).

Далее заполните табличную часть во вкладке «Товары» (5), как это сделать, написано в статье про реализацию товаров. В вкладке «Услуги» (6) заполните:

  • Номенклатуру (7);
  • Цену (8);
  • Счета учета и номенклатурную группу (9). При реализации услуг 1С автоматически устанавливает счет доходов 90.01.1 «Выручка…», счет расходов 90.02.1 «Себестоимость продаж…», счет НДС 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Для формирования счет-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (10).

Кнопка «Выписать счет-фактуру» в 1С 8.3

Сохраните документ, нажав кнопки «Записать» (11) и «Провести» (12). Чтобы распечатать первичку, нажмите кнопку «Печать» (13). В данном случае может быть три варианта комплекта документов:

  1. Товарная накладная (ТОРГ-12) (14) + Акт об оказании услуг (15) + Счет-фактура (16);
  2. Товарная накладная (ТОРГ-12) с услугами (17) + Счет-фактура (16);
  3. Универсальный передаточный документ (УПД) (18).

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность распечатать сразу комплект из нескольких документов, для этого выберете пункт «Комплект документов» (19) и отметьте в открывшемся окне нужные формы первички.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сделайте акты операцией «Оказание услуг»

Если вы хотите одним документом оформить оказание какой-либо одной услуги сразу многим покупателям, воспользуйтесь операцией «Оказание услуг». Удобство этой операции смогут оценить бухгалтера, которые регулярно оформляют оказание какой-либо услуги большому количеству покупателей. Использовать эту операцию могут, например, арендодатели.

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Оказание услуг» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Ссылка «Оказание услуг» в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания акта выполненных работ в 1С 8.3.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Вид расчетов (5). Этот реквизит устанавливают в договоре, его применяют для раздельного учета расчетов с покупателями по разным видам услуг;
  • Номенклатуру (6).

Вкладка «Контрагенты»

Во вкладке «Контрагенты» (7) с помощью кнопки «Добавить» (8) заполните табличную часть акта. Укажите в ней:

  • Контрагентов-покупателей (9);
  • Договора с покупателями на оказание услуги (10);
  • Стоимость работ или услуг (11).

Вкладка «Контрагенты» в 1С

Если указать в договорах реквизит «Вид расчетов» (12), то заполнять табличную часть можно автоматически по этому реквизиту.

Реквизит «Вид расчетов» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы автоматически заполнить табличную часть по виду договора, нажмите кнопку «Заполнить» (13) и кликните на «По виду расчетов» (14). Табличная часть автоматически заполнится всеми сделками, у которых установлен вид расчетов (15), указанный в шапке документа.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Вкладка «Счета-фактуры»

Зайдите во вкладку «Счета-фактуры» (1) и нажмите кнопку «Отметить все» (2), после этого поле «Выписан счет-фактура» (3) заполнится зелеными флажками. Это означает, что каждому контрагенту будет оформлен счет-фактура.

Вкладка «Счета-фактуры» в 1С

Вкладка «Счета учета»

Во вкладке «Счет учета» (1) по умолчанию указаны стандартные для услуг счета бухгалтерского учета, вам остается выбрать правильное субконто «Номенклатурная группа» (2). Однако если указать этот реквизит в самой номенклатуре (3), то он тоже будет подставляться автоматически.

Вкладка «Счет учета» в 1С

Печать первичных документов

Сохраните акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажав кнопки «Записать» (1) и «Провести» (2). Чтобы распечатать документы сразу по всем контрагентам нажмите кнопку «Печать» (3) и выберете нужную первичку:

  • Акты об оказании услуг (4);
  • Счета-фактуры (5);
  • УПД (6).

Кнопка «Записать» в 1С 8.3



 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Безупречная полугодовая отчетность! 

Проверка по 120 контрольным соотношениям с подсказками экспертов БухСофт. Отправка без ошибок и штрафов за 2938 рублей в год. В июне ЭЦП в подарок!

Оплатить счет ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок