Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 6 июня 2019
  • 1344
  • Средний балл: 0 из 5

Если организация выполняет работы или оказывает какие-либо услуги, она выставляет покупателю акт или УПД. Когда обе стороны подписывают эти документы, они подтверждают, что услуги или работы оказаны и взаимных претензий нет. Акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сделать двумя способами. Как именно, читайте эту инструкцию.

Факт выполнения работ или оказания услуг подтверждают актом, в котором стороны ставят свои подписи. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия акт можно оформить двумя способами:

  1. С помощью документа «Реализация (акты, накладные)»;
  2. Документом «Оказание услуг».

Первый способ выбирают, когда оказывают одну или несколько услуг одному заказчику. Также этот вариант подходит, если оказание услуги и отгрузку товара делают в одном документе.

Второй способ применяют, когда одну услугу оказывают одновременно нескольким заказчикам. Например, этот вариант подходит арендодателям, которые ежемесячно выставляют акты арендаторам.

Печатные формы актов в 1С при обеих способах одинаковые, проводки тоже ничем не отличаются. Разница лишь в технике оформления документов. В зависимости от специфики деятельности организации могут выбрать подходящий для себя вариант.

Далее читайте подробную инструкцию, как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия документом реализации и актом оказания услуг.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Сделайте акт операцией «Реализация»

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация…» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Ссылка "Реализация" в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт:

  1. Услуги (акт) (4). Если оформляете передачу работ или услуг;
  2. Товары, услуги, комиссия (5). Если передаете услуги в одном документе с товарами. Например, отгружаете товар и отдельно указываете сумму доставки.

Кнопка «Реализация» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Оформите работы или услуги документом «Реализация услуг: акт»

Если вы выбрали пункт «Услуги (акт)», откроется форма акта для заполнения. В форме укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Договор с покупателем (3).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (4) и заполните табличную часть:

  • Номенклатуру (5);
  • Цену (6);
  • Счета учета и номенклатурную группу (7). При реализации услуг 1С автоматически устанавливает счет доходов 90.01.1 «Выручка…», счет расходов 90.02.1 «Себестоимость продаж…», счет НДС 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Для формирования счет-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (8).

Пункт «Услуги (акт)» в 1С

Сохраните документ, нажав кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Чтобы распечатать первичку, нажмите кнопку «Печать» (11), выберете «Акт об оказании услуг» (12) и «Счет-фактура» (13), или «Универсальный передаточный документ (УПД)» (14).

Распечатать первичку в 1С 8.3

Оформите работы или услуги документом «Реализация: Товары, услуги, комиссия»

Если вы выбрали пункт «Товары, услуги, комиссия», откроется форма для заполнения. В форме укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Договор с покупателем (3);
  • Склад, с которого отгружается товар (4).

Далее заполните табличную часть во вкладке «Товары» (5), как это сделать, написано в статье про реализацию товаров. В вкладке «Услуги» (6) заполните:

  • Номенклатуру (7);
  • Цену (8);
  • Счета учета и номенклатурную группу (9). При реализации услуг 1С автоматически устанавливает счет доходов 90.01.1 «Выручка…», счет расходов 90.02.1 «Себестоимость продаж…», счет НДС 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Для формирования счет-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (10).

Кнопка «Выписать счет-фактуру» в 1С 8.3

Сохраните документ, нажав кнопки «Записать» (11) и «Провести» (12). Чтобы распечатать первичку, нажмите кнопку «Печать» (13). В данном случае может быть три варианта комплекта документов:

  1. Товарная накладная (ТОРГ-12) (14) + Акт об оказании услуг (15) + Счет-фактура (16);
  2. Товарная накладная (ТОРГ-12) с услугами (17) + Счет-фактура (16);
  3. Универсальный передаточный документ (УПД) (18).

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность распечатать сразу комплект из нескольких документов, для этого выберете пункт «Комплект документов» (19) и отметьте в открывшемся окне нужные формы первички.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сделайте акты операцией «Оказание услуг»

Если вы хотите одним документом оформить оказание какой-либо одной услуги сразу многим покупателям, воспользуйтесь операцией «Оказание услуг». Удобство этой операции смогут оценить бухгалтера, которые регулярно оформляют оказание какой-либо услуги большому количеству покупателей. Использовать эту операцию могут, например, арендодатели.

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Оказание услуг» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Ссылка «Оказание услуг» в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания акта выполненных работ в 1С 8.3.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Вид расчетов (5). Этот реквизит устанавливают в договоре, его применяют для раздельного учета расчетов с покупателями по разным видам услуг;
  • Номенклатуру (6).

Вкладка «Контрагенты»

Во вкладке «Контрагенты» (7) с помощью кнопки «Добавить» (8) заполните табличную часть акта. Укажите в ней:

  • Контрагентов-покупателей (9);
  • Договора с покупателями на оказание услуги (10);
  • Стоимость работ или услуг (11).

Вкладка «Контрагенты» в 1С

Если указать в договорах реквизит «Вид расчетов» (12), то заполнять табличную часть можно автоматически по этому реквизиту.

Реквизит «Вид расчетов» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы автоматически заполнить табличную часть по виду договора, нажмите кнопку «Заполнить» (13) и кликните на «По виду расчетов» (14). Табличная часть автоматически заполнится всеми сделками, у которых установлен вид расчетов (15), указанный в шапке документа.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Вкладка «Счета-фактуры»

Зайдите во вкладку «Счета-фактуры» (1) и нажмите кнопку «Отметить все» (2), после этого поле «Выписан счет-фактура» (3) заполнится зелеными флажками. Это означает, что каждому контрагенту будет оформлен счет-фактура.

Вкладка «Счета-фактуры» в 1С

Вкладка «Счета учета»

Во вкладке «Счет учета» (1) по умолчанию указаны стандартные для услуг счета бухгалтерского учета, вам остается выбрать правильное субконто «Номенклатурная группа» (2). Однако если указать этот реквизит в самой номенклатуре (3), то он тоже будет подставляться автоматически.

Вкладка «Счет учета» в 1С

Печать первичных документов

Сохраните акт выполненных работ в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажав кнопки «Записать» (1) и «Провести» (2). Чтобы распечатать документы сразу по всем контрагентам нажмите кнопку «Печать» (3) и выберете нужную первичку:

  • Акты об оказании услуг (4);
  • Счета-фактуры (5);
  • УПД (6).

Кнопка «Записать» в 1С 8.3



 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок