Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Суммированный учет рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП

  • 11 июня 2019
  • 1303

В некоторых организациях графики работы сотрудников отличаются от 40-часовой недельной нормы. Например, одну неделю работник может отработать 45 часов, следующую – 35. При таком неравномерном графике ведут суммированный учет рабочего времени. Как в 1С 8.3 ЗУП вести суммированный учет рабочего времени читайте в этой статье.

По закону продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК). Однако специфика работы некоторых предприятий не позволяет из недели в неделю придерживаться этой нормы. В таких организациях устанавливают сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. При таком способе учета устанавливают норму часов не для недели, а для более длительного периода. Таким периодом может быть месяца, квартал, год. Внутри этого периода общее количество рабочих часов не должно превышать законодательную норму времени по производственному календарю.

Например, на 2019 год закон установил такие нормы рабочего времени для 40-часовой рабочей недели (количество часов):

1 мес

2 мес

3 мес

ИТОГО

1 кв-л

136

159

159

454

2 кв-л

175

143

151

469

3 кв-л

184

176

168

528

4 кв-л

184

160

175

519

ИТОГО

679

638

653

1970

Если вы утверждаете график работы с суммированным учетом на 1 кв-л 2019 года, то количество рабочих часов не должно превышать 454. Если по факту рабочих часов окажется больше, то нужно учесть переработки.

Соответственно по годовому графику на 2019 год количество рабочих часов не должно превышать 1970.

В этой статье есть подробная инструкция, как в 1С ЗУП 3.1 установить суммированный учет рабочего времени.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте в 1С ЗУП график с суммированным учетом

Зайдите в раздел «Настройки» (1) и кликните на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными графиками.

Ссылка «Графики работы сотрудников» в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы создать новый график, нажмите кнопку «Создать» (3). Для заполнения откроется пустая форма.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

Для примера покажем, как сформировать график с суммированным учетом рабочего времени на 2019 год с плавающим графиком.

В открывшемся окне пока пустой график. Нажмите на ссылку «Изменить свойства графика» (6). Откроется окно с настройкой графика работы.

Ссылка «Изменить свойства графика» в 1С

В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Суммированный учет…» (7). Способ заполнения графика установите «По циклам произвольной длины» (8). Далее нажмите кнопку «Добавить» (9) и заполните расписание работы. В нашем примере график будет два дня через плавающий интервал два и три дня. Продолжительность рабочего дня будет 12 часов (10). Для сохранения настройки нажмите кнопку «ОК» (11). График автоматически заполнится на весь год по правилам, которые вы установили в настройке.

Поле «Суммированный учет…» в 1С 8.3 ЗУП

При необходимости внесите в заполненный график изменения, укажите его название (12) и нажмите кнопку «Записать» (13). Для просмотра нажмите кнопку «График работы» (14). Откроется печатная форма графика.

Кнопка «График работы» в 1С

В отчете видно, что по созданному графику в отдельных неделях, месяцах и кварталах количество рабочих часов (15) превышает норму по производственному календарю (16).

Но общее количество рабочих часов за год (17) находится в рамках нормы (18). Это говорит о том, что график сделан без нарушений.

При суммированном учете переработку одной недели не считают сверхурочной работой, если она уравновешивается недоработкой в других неделях в рамках учетного периода — от месяца до года. Переработки при суммированном рабочем времени учитывают отдельно, как именно читайте в следующих главах.

Норма по производственному календарю

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 ЗУП учет переработок

Чтобы программа 1С ЗУП 8.3 автоматически учитывала переработки при суммированном учете рабочего времени, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Расчет зарплаты» в 1С 8.3

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).

Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» в 1С 8.3

В окне настройки состава начислений во вкладке «Почасовая оплата» (4) поставьте галочку в поле «Переработки при суммированном учете времени» (5) и нажмите кнопку «Применить и закрыть» (6). Теперь программа 1с ЗУП будет учитывать переработки, подробнее об этом читайте дальше.

Вкладка «Почасовая оплата» в 1С

Учтите переработку в табеле рабочего времени

Чтобы учесть переработку при суммированном учете в 1С ЗУП 8.3, сначала отразите ее в табеле. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Табели» (2).

Ссылка «Табели» в 1С 8.3

Заполните табель по сотруднику, у которого установлен график работы «Плавающий график для продавцов 1 смены» (как установить графики читайте здесь). Измените в нужных днях количество отработанных часов. В нашем примере мы увеличили на два часа отработанное время за 11 июня (3). Сохраните документ, нажав кнопку «Провести и закрыть» (4). Чтобы учесть переработку при начислении зарплаты, нужно создать специальный документ, об этом в следующей главе.

Плавающий график

Учтите переработку в специальном документе

При суммированном учете времени в 1С ЗУП для регистрации переработки необходимо создать специальный документ. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Регистрации переработок» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Регистрации переработок» в 1С 8.3

Далее нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма для учета переработки.

Кнопка «Создать»

В форме укажите организацию (4), период (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). После этого табличная часть заполнится данными по переработкам по всем сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени. В нашем примере такой работник один, он переработал 2 часа (7). Эти дни будут оплачены в полуторном размере (8). Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). После этого переработка будет учтена в начислении зарплаты по данному сотруднику.

Кнопка «Заполнить»

При расчете зарплаты по данному сотруднику доплата за переработку будет учтена в отдельной строке (10).

Переработка учтена



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок