Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Рабочее время по Трудовому кодексу

13 июня 2019
34
Средний балл: 0 из 5

По Трудовому кодексу рабочее время это установленный работодателем период, когда наемный сотрудник должен исполнять свои производственные обязанности. В статье – важные подробности, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие справочники (их можно скачать):

По Трудовому кодексу рабочее время для наемных сотрудников в России строго ограничено. Это позволяет законодательно защитить права трудящихся, в том числе право на отдых, и пресечь возможные злоупотребления со стороны работодателей. Продолжительность рабочего времени закрепляется в Правилах внутреннего распорядка, которые обязательны для всех в организации или у предпринимателя, а также в соглашении с конкретным человеком, если для него определены отличные от общих правила.

Под рабочим временем ТК РФ подразумевает период, в течение которого наемный сотрудник должен исполнять свои производственные обязанности. Длительность этого периода определяется в расчете на день (смену), неделю, месяц, квартал, год или на любой иной период – например, при суммированном учете отработанного времени.

Другие справочники по кадровому документообороту

Ознакомившись с рабочим временем по Трудовому кодексу, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Производственный календарь - онлайн

Определять продолжительность трудовой деятельности в расчете на день, неделю, месяц, квартал, год или на любой иной период удобно по ежегодному производственному календарю. Этим всегда актуальным справочником удобно пользоваться в программе БухСофт.

Воспользуйтесь производственным календарем от программы БухСофт. В нем нормы рабочего времени при 5 и 6 дневных рабочих неделях. Календарь всегда в актуальном состоянии. В нем учтены все переносы выходных дней в любом году. Календарь можно настроить и под индивидуальный график работы сотрудников. Попробуйте бесплатно:

Получить производственный календарь

Рабочее время по Трудовому кодексу

Под рабочим временем ТК РФ подразумевает периоды, когда наемный сотрудник должен исполнять свои производственные обязанности. Это время устанавливается следующими способами:

  • в локальном документе работодателя, обязательном для каждого из наемных работников;

  • в договоре с конкретным работником, если на него не распространяются общие правила из-за особенностей производственного процесса или по иным причинам.

Длительность рабочего времени ТК РФ строго ограничивает. Это позволяет:

  • соблюдать один из основных принципов регулирования взаимоотношений сотрудника и работодателя;

  • гарантировать наемным работникам право на отдых.

Учет продолжительности трудового дня

Каждая фирма или предприниматель, у которых есть наемные сотрудники, должны организовать учет и фиксацию отработанных периодов в отношении каждого человека. Такие правила установлены главным нормативным документом страны по регулированию производственных отношений. Это позволяет:

  • с одной стороны, проконтролировать добросовестность наемного персонала по исполнению своих обязанностей с точки зрения их продолжительности;

  • с другой стороны, проследить, что работодатель соблюдает право сотрудников на отдых с точки зрения его продолжительности по ТК РФ.

Документирование рабочего времени по Трудовому кодексу

Типовые формы первичных бланков по учету продолжительности рабочего времени закреплены в постановлении Госкомстата от 05.01.04 г. № 1. Это несколько десятков форм кадровой «первички», в том числе:

  1. Распорядительные документы (приказы) об установлении и прекращении производственных отношений:
  • о приеме на работу (формы № Т-1 -для одного человека и № Т-1а – для нескольких человек);

  • о расторжении трудового договора (бланки № Т-8 – для одного человека и № Т-8а – для нескольких человек).

  1. Приказы, оформляемые в процессе производственной деятельности:
  • о переводе на другую работу (бланк № Т-5);

  • о предоставлении отпуска (формы № Т-6 – для одного человека и № Т-6а – для нескольких человек);

  • о направлении в командировку (форма № Т-9 – для одного человека и № Т-9а – для нескольких человек);

  • о поощрении (бланки № Т-11 – для одного человека и № Т-11а – для нескольких человек).

  1. Бланки кадрового учета в целом по работодателю:
  • штатное расписание (бланк № Т-3);

  • график отпусков (форма № Т-7).

  1. Бланки кадрового учета по отдельным сотрудникам:
  • личная карточка (форма № Т-2);

  • командировочное удостоверение (бланк № Т-10);

  • служебное задание (форма № Т-10а).

  1. Ведомости:
  • расчетно-платежная (бланк № Т-49);

  • расчетная (форма № Т-51);

  • платежная (бланк № Т-53).

  1. Табели:
  • учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);

  • учета рабочего времени (бланк № Т-13).

  1. Записки-расчеты:
  • о предоставлении отпуска (форма № Т-60);

  • при прекращении трудового договора (форма № Т-61).

Что касается рабочего времени ТК РФ не регулирует применение тех или иных типовых форм в каждой конкретной ситуации.

Табель учета рабочего времени ТК РФ

На практике основной бланк, с помощью которого работодатель исполняет свою обязанность учитывать отработанные часы, - это табель по форме № Т-12 или № Т-13. Порядок заполнения табеля по типовой форме определяет постановление Госкомстата от 05.01.04 г. № 1. Этот документ выполняет следующие основные функции.

  1. Учет фактически отработанных часов в отношении каждого сотрудника.
  2. Учет неотработанных часов каждым человеком.
  3. Контроль соблюдения наемными сотрудниками режима труда и отдыха.
  4. Получение информации об отработанных часах.
  5. Расчет зарплаты.
  6. Подготовка статотчетов по трудовой деятельности.

Продолжительность рабочей недели по ТК РФ

Основное ограничение по рабочему времени ТК РФ определяет как 40 ч. в неделю. В настоящее время такая длительность периода исполнения производственных обязанностей считается нормальной. Исходя из нормы часов на неделю рассчитывается норматив на иные периоды. Порядок расчета определяется в приказе Минздравсоцразвития от 13.08.09 г. № 588н.

В то же время некоторые сотрудники могут работать меньше, и это будет полностью соответствовать российскому законодательству. Продолжительность рабочей недели по ТК РФ сокращена для следующих групп трудящихся.

  1. Несовершеннолетние, которым не исполнилось 16-ти лет – 24 ч. в неделю или меньше.
  2. Несовершеннолетние в возрасте от 16 до 18 лет – 35 ч. в неделю или меньше.
  3. Инвалиды 1 или 2 групп – 35 ч. в неделю или меньше.
  4. Сотрудники, занятые во вредных условиях труда 3 или 4 степени – 36 ч. в неделю или меньше.
  5. Работники, занятые в опасных условиях труда – 36 ч. в неделю или меньше. Превысить этот лимит трудовых часов можно:
  • не более чем до 40 ч. в неделю;
  • при наличии письменного согласия работника;
  • на основании отраслевого соглашения, коллективного договора;
  • при условии, что сотруднику установлено отдельное денежное возмещение.

Перечень лиц, для которых продолжительность рабочей недели по ТК РФ сокращена, является открытым. Сокращение количества трудовых часов может определять не только главный российский нормативный документ по труду, но и отдельные законы федерального уровня. Например, отраслевое законодательство устанавливает сокращенную продолжительность рабочей недели по ТК РФ не более 36 ч. для:

  • женщин, работающих в федеральной противопожарной службе на Крайнем Севере, в приравненной к нему местности, в другом районе с особым климатом или экологией;
  • работников федеральной противопожарной службы, занятых в особых условиях, в соответствии с приказом МЧС от 06.12.16 г. № 662;
  • работников структуры ОВД, занятых во вредных условиях, в соответствии с приказом МВД от 01.02.18 г. № 50;
  • работников уголовно-исполнительной системы, занятых во вредных условиях;
  • женщин, трудящихся в сельской местности и т.д.

Продолжительность рабочего дня

Стандартная продолжительность дневного труда определена для недели, состоящей из пяти дней работы и двух выходных (суббота и воскресенье). При таких условиях количество часов труда в день должно составлять:

  • если неделя 40-часовая - 8 ч.;

  • если неделя меньше 40 ч. – результат деления ее длительности на пять дней.

Для всех наемных работников действуют следующие правила по продолжительности рабочей недели по ТК РФ.

  1. Количество часов, приходящихся на день или смену, предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 ч.
  2. При переносе выходного дня на рабочий количество часов труда должно соответствовать длительности производственного дня.

Продолжительность рабочего времени в расчете на месяц

Количество часов труда в месяце определяется исходя из продолжительности производственной недели по ТК РФ по следующей методике.

  1. Продолжительность производственной недели по ТК РФ делится на пять.

Применить деление можно к длительности недели 40 ч., 39, 36, 30, 24 ч. и т.д.

  1. Полученное количество часов умножается на количество производственных дней в месяце в соответствии с графиком «пять дней труда плюс два выходных».
  2. Полученный результат уменьшается на часы сокращения продолжительности рабочего дня накануне праздничной даты.

Пример расчета времени труда в месяце

Руководствуясь вышеприведенным алгоритмом, можно определить количество производственных часов в любом месяце. Например, в июне 2019 года.

При 40-часовой занятости

Если для сотрудника продолжительность производственной недели по ТК РФ составляет стандартные 40 ч., то:

  • частное от деления на пять составляет 8 ч. в день;

  • в июне 2019 года 19 трудовых дней по графику «пять дней труда плюс два выходных». При умножении 8 часов в день на 19 дней получаем 152 ч.;

  • кроме того, 11-го июня трудовое время сокращено на 1 ч. в связи с предпраздничной датой. В результате получается, что при 40-часовой занятости в июне 2019 года 151 ч.

При 36-часовой занятости

Если же для сотрудника продолжительность производственной недели по ТК РФ составляет 36 ч., то:

  • частное от деления на пять составляет 7,2 ч.;

  • при умножении 7,2 часов в день на 19 трудовых дней получаем 136,8 ч.;

  • с учетом сокращения трудового времени на час в связи с предпраздничной датой получается, что при 36 часовой занятости в июне 2019 года 135,8 ч.

Рабочее время по Трудовому кодексу в году

Количество рабочих часов в году также определяется исходя из продолжительности производственной недели по ТК РФ.

  1. Продолжительность производственной недели по ТК РФ делится на пять.

Применить деление можно к длительности недели 40 часов, 39, 36, 30, 24 ч. и т.д.

  1. Полученное количество часов умножается на количество трудовых дней в году в соответствии с графиком «пять дней труда плюс два выходных».
  2. Полученный результат уменьшается на часы сокращения продолжительности труда накануне праздничных дат.

Пример расчета времени труда в году

Руководствуясь вышеприведенным алгоритмом, можно определить количество часов труда в любом году. Например, в 2019 году.

При 40-часовой занятости

Если для сотрудника продолжительность производственной недели по ТК РФ составляет стандартные 40 ч., то:

  • частное от деления на пять составляет 8 ч. в день;

  • в 2019 году 247 трудовых дней по графику «пять трудовых дней плюс два выходных». При умножении 8 ч. в день на 247 трудовых дней получаем 1976 ч.;

  • кроме того, в 2019 году в связи с предпраздничными датами производственное время сокращено на 1 ч. на каждую из дат: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря – всего на 6 ч. В результате получается, что при 40-часовой занятости в 2019 году 1970 ч.

При 36-часовой занятости

Если же для сотрудника продолжительность производственной недели по ТК РФ составляет 36 ч., то:

  • частное от деления на пять составляет 7,2 ч.;

  • при умножении 7,2 ч. в день на 247 трудовых дней получаем 1778,4 ч.;

  • с учетом сокращения трудового времени на 6 ч. в связи с предпраздничными датами получается, что при 36 часовой занятости в 2019 году 1772,4 ч.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок