Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Алгоритм проверки поставщика

  • 14 июня 2019
  • 88

Есть простой алгоритм, позволяющий провести поверку поставщика на надежность и добросовестность. Он применим ко всем организациям и ИП. Рассмотрим его в статье.

Внимание! Эти документы помогут вам качественно проверить любого поставщика. Скачивайте бесплатно:

Памятка работника по проверке контрагентаПоможет проверить благонадежность контрагента и избежать претензий налоговиков
Чек-лист документов по проверке контрагентаПоможет проверить благонадежность контрагента и избежать претензий налоговиков

Как проверить на добросовестность поставщика?

Для проверки поставщика следует задействовать все доступные ресурсы. Используйте не только официальные сайты контролирующих органов. Запросите у контрагента все документы, касающиеся сделки. Возьмите необходимые справки и выписки в налоговой. Лично посетите офис и складские помещения поставщика. Сфотографируйтесь с его ответственными лицами.

Пошаговую последовательность действий приведем в простом алгоритме.

Шаг 1. Проверка контрагентов через интернет-ресурсы

Начать проверку поставщика следует с официальных интернет-сервисов контролирующих органов. Они являются наиболее простым и доступным способом как проверить организацию и ИП на надежность и добросовестность. Выделим пять наиболее значимых ресурсов.

1. egrul.nalog.ru

Позволяет:

  • получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • проверить поставщика на регистрацию по массовому адресу;
  • установить руководителя организации и проверить его на дисквалификацию;
  • узнать о наличии задолженности по налогам.

Проверка поставщика онлайн:

2. kad.arbitr.ru

Позволяет выявить наличие судебных исков, в которых поставщик выступает в качестве ответчика.

3. fssprus.ru

Проверка поставщика на наличие долгов, взыскиваемых судебными приставами. Проверьте онлайн:

4. rnp.fas.gov.ru

Сервис позволяет проверить поставщика онлайн на наличие в реестре недобросовестных поставщиков - участников госзакупок. Проверьте онлайн:

5. сервисы.гувм.мвд.рф

Поможет проверить паспорта ответственных лиц контрагента на действительность.

6. rosreestr.ru

Позволит выяснить собственника офиса или здания, в котором располагается поставщик.

7. Сайт поставщика

Поможет отследить активность будущего контрагента по размещаемым им новостям и другим постам.

8. Сайты-отзовики

Содержат отзывы клиентов и работников, в том числе бывших, о поставщике.

Шаг 2. Посетить будущего поставщика лично

Следует организовать личную встречу с руководителем фирмы-поставщика, его представителем или ИП. Чтобы удостовериться, что перед вами ответственное лицо, попросите его показать свой паспорт. При встрече с представителем также нужно запросить у него доверенность. Можно сделать совместные фото. Кроме того, следует сфотографировать офис внутри и снаружи, а также  складские помещения и хранящийся на них товар.

После посещения сохраняйте пропуск в офис поставщика. Он станет доказательством встречи до заключения сделки.

Шаг 3. Запросить у поставщика документы

Обязательно следует запросить заверенные копии:

  • устава;
  • приказа о назначении гендиректора;
  • доверенностей, выписанных на представителей;
  • паспортов гендиректора или представителей (при этом не забудьте получить письменное согласие на обработку персональных данных;
  • лицензий и свидетельств;
  • налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

Также можно потребовать:

  • справку о фактическом адресе местонахождения поставщика;
  • сведения об имуществе и работниках.

Контрагент не обязан предоставлять все данные. Если не захочет давать информацию, просите письменный отказ.

Вы можете самостоятельно получить бухотчетность поставщика на сайте статистики gks.ru:

Шаг 4. Обратиться за информацией о контрагенте в налоговую

От инспекторов можно получить данные о том, своевременно ли поставщик платит налоги и сдает отчетность. Для  нужно направить запрос в ИФНС. Кроме того, следует запросить всю информацию, не являющуюся налоговой тайной согласно статье 102 НК РФ:

  • суммы уплаченных налогов;
  • полученные доходы и расходы;
  • наличие и суммы долгов;
  • численность персонала.

Инспекторы вправе отказать в предоставлении данных. При этом на руках останется письменный запрос и ответ ИФНС. Эта переписка подтвердит проявление должной осмотрительности.

Полезное видео

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок