Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Правильное заверение трудовой книжки в 2019 году: образец

17 июня 2019
986
Средний балл: 0 из 5

Работодатель вправе выбрать порядок заверения трудовой книжки в 2019 году. Можно руководствоваться новым ГОСТом или собственными правилами. Более надежным является первый вариант. Рассмотрим его на конкретных образцах.

Внимание! Эти документы помогут вам оформить предоставление заверенных копий трудовых книжек работникам в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства и ГОСТов:

Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году

Новые правила заверения трудовой книжки, которые действуют в 2019 году, вступили в силу с 1 июля 2018 года. Напомним, что с этой даты начал действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст; приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст). Ранее действовал ГОСТ Р 6.30-2003.

ГОСТовские правила заверения трудовой книжки носят рекомендательный характер. Они будут обязательными только для фирм и ИП, которые утвердят их в своих локальных нормативных актах.

Использование ГОСТа при заверении копий трудовых книжек в 2019 году позволит оформить документы правильно, по общепринятому стандарту и избежать разногласий с работниками и другими лицами и организациями. Судебная практика подтверждает эти доводы (вопрос 2 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 20.06.2012).

Когда работодатель заверяет и выдает копии трудовой книжки?

Работодатель хранит трудовые книжки устроившихся к нему физлиц у себя до даты их увольнения. Выдать оригинал он может только при возникновении необходимости предъявить его в ПФР. В остальных случаях по требованию работника ему выдают заверенную копию.

Работодатель обязан сделать заверение копии трудовой книжки и выдать ее на руки работнику в течение трех рабочих дней с даты обращения (ст. 62 ТК РФ).

Приведем примеры ситуаций, при которых работник может потребовать копию трудовой:

  1. Оформление банковского кредита либо ипотеки.
  2. Предоставление в посольство или консульство иностранного государства для оформления визы.
  3. Подача в органы соцзащиты в целях получения льгот или пособий.
  4. Восстановление утерянного оригинала трудовой книжки.  

Чтобы получить копию трудовой, работник подает заявление на имя директора компании или ИП с соответствующей просьбой. Заявление оформляют в произвольной форме (см. образец ниже). При этом работник не обязан объяснять причину, послужившую причиной обращения.

образец заявления о выдаче заверенной копии трудовой книжки

Кроме того, копии трудовых запрашивают государственные органы, наделенные полномочиями запрашивать сведения о работниках. Это могут быть подразделения МВД, ФНС, прокуратура либо суды. Как правило, срок представления необходимых документов указывают в запросе. Если он не указан, следует уточнить его, связавшись с работниками ведомства по телефону, либо ориентироваться на требования нормативных актов, которые регулируют работу конкретного ведомства. Так, копии документов по требованию структур МВД представляют в течение 1 месяца с даты получения запроса (ст. 13 Федерального закона № 3-ФЗ от 07.02.2011).

Правила заверения трудовой книжки 2019

Только заверенная надлежащим образом копия трудовой книжки имеет юридическую силу. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает два способа заверения трудовой книжки (на 2019 год образец см. ниже). Применение первого или второго варианта зависит от того, для какого вида использования предназначена копия: внутреннего или внешнего.

1. Заверение трудовой книжки в 2019 году для внутреннего пользования

В данном случае на копии делают отметку «Верно» («Копия верна»). Рядом с отметкой указывают:

  • должность работника, ответственного за заверение документов;
  • его личную подпись и расшифровку;
  • дату заверения копии;
  • печать работодателя, например, компании или ее кадровой службы.

Образец заверения трудовой книжки в 2019 году для внутреннего пользования

образец заверения копии трудовой книжки для внутреннего ползования

2. Заверение трудовой книжки в 2019 году для внешнего пользования

Этот вариант также предполагает использование отметки «Верно» («Копия верна») с указанием:

  • должности работника, ответственного за заверение документов;
  • его личной подписи и расшифровки;
  • даты заверения копии;
  • печати работодателя, например, компании или ее кадровой службы.

Кроме того, дополнительно указывают место хранения оригинала трудовой книжки. Например, «Подлинник документа находится в ООО “Гамма” по адресу: г. Москва, Новодмитровская ул., д. 5/8, оф. 56 в деле № 21 за 2019 год». Эту надпись заверяют печатью, если фирма продолжает ее использовать.

Образец заверения трудовой книжки в 2019 году для внешнего пользования

образец заверения копии трудовой книжки для внешнего ползования

Если требуется заверить сразу несколько страниц трудовой книжки

Для такого случая есть альтернативный способ заверения трудовой книжки, предложенный Минфином (письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-Р3/39142). Приведем его алгоритм.

Шаг 1. Пишем разборчиво “Копия” на лицевой стороне первого или на оборотной стороне последнего листа копии трудовой книжки.

Шаг 2. Прошиваем все страницы копии прочной ниткой и нумеруем. Концы нити выводим на оборот последнего листа, пломбируем. Рядом делаем запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

Шаг 3. Заверяем запись подписью должностного лица компании, которое уполномочено заверять копии. Расшифровываем подпись и указываем должность.

Шаг 4. Рядом с записью ставим печать компании. При этом часть оттиска должна захватывать пломбу.

Полезное видео

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок