БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП

18 июня 2019
3645
Средний балл: 0 из 5

Некоторые выплаты сотрудникам рассчитывают исходя из среднего заработка. Например – больничные, отпускные, пособия по беременности. Его рассчитывают по-разному для разных выплат. В этой статье читайте пошаговую инструкцию, как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП.

Программа 1С ЗУП рассчитывает средний заработок исходя из доходов за предыдущие периоды. Для расчета больничных и пособий по беременности и родам учитывают доходы за 2 предыдущих года. Отпускные и командировочные считают исходя из доходов за 12 месяцев.

По новым сотрудникам в программу 1С вводят данные с предыдущих мест работы. Это позволяет правильно рассчитать различные пособия. Если данные по зарплате принятых работников не ввести в учет, то средний заработок для расчета больничных будет нулевой и пособие по нетрудоспособности 1С ЗУП рассчитает исходя из МРОТ.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Вводите доходы с предыдущих мест работы

При приеме на работу нужно ввести по сотруднику данные о доходах с предыдущих мест работы за два года. Это позволит правильно рассчитать больничные и пособия по беременности и родам. Данные с предыдущих мест работы можно также ввести в больничном листе. Какой способ выбрать – решать вам.

Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом

Мы рекомендуем при приеме на работу нового сотрудника сразу вводить данные с предыдущих мест работы из справки 182н. Это позволит без ошибок сделать расчет среднего заработка 1с 8.3 ЗУП. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Справки для расчета пособий» (2). Откроется окно для ввода справок.

Ссылка «Справки для расчета пособий» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для ввода данных.

Кнопка «Создать» в 1С

В форме укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Сотрудника (5);
  3. Период, за который предоставлена справка (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходам за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

Заполнение данных с предыдущих мест работы в 1С 8.3 ЗУП

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Способ 2. Введите в больничном данные с предыдущих мест работы

Если вы не ввели сведения первым способом, их можно ввести прямо в больничном листе. Для этого в форме листа во вкладке «Главное» (1) нажмите на пиктограмму «Изменить данные для расчета…» (2). Откроется окно для ввода данных.

Пиктограмма «Изменить данные для расчета…» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить справку с пред. места работы» (3). Откроется форма справки для заполнения.

Кнопка «Добавить справку с пред. места работы» в 1С 8.3

В форме укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Сотрудника (5);
  3. Период, за который предоставлена справка (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходу за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

Данные по доходу за два предыдущих года

Расчет среднего заработка в 1С для больничных

Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при начислении больничного.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2).

Ссылка «Больничные листы» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Кнопка «Создать» в 1С

В форме начисления отпускных укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Месяц (6);
  • Период и причину нетрудоспособности (7).

Чтобы учесть доходы с предыдущих мест работы, поставьте галочку «Учитывать заработок…» (8). После этого в отдельном поле (9) программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок.

Сохраните данные (10) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (11) и выберете пункт «Расчет среднего заработка».

Форма начисления отпускных в 1С 8.3 ЗУП

В расчете видна общая сумма доходов за 2 последних года (12) и предельная величина, принимаемая к расчету за эти годы (13). Сумма доходов за предыдущие годы превышает предельную величину, установленную для этих периодов, поэтому средний заработок программа 1С 8.3 считает от предельной величины (14).

СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

1570000-00 / 730 = 2150,68 (15)

Расчет ср заработка (отчет) в 1С

Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП для командировки и отпуска

Расчет для командировки

Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при оплате командировки.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Командировки» (2).

Ссылка «Командировки» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Создать

В форме командировки введите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Месяц (6);
  • Период командировки (7).

После этого в специальном поле (8) 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

Форма командировки в 1С ЗУП 

В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в феврале, поэтому в расчете учтены данные за 4 месяца. Также в расчете есть общее количество отработанных дней за эти месяцы (13).

Среднедневной заработок (14) рассчитан по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

560000-00 / 80 = 7000-00

Расчет по командировке

Расчет для отпуска

Средний заработок для начисления отпуска считают по дням:

СР. Дневной Зараб = Доходы за 12 мес / (29,3 х Полн.Мес + Дн.Неполн.Мес)

Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

Покажем пример расчета среднего заработка в 1С 8.3 при оплате отпускных.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2).

Ссылка "Отпуска" в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4).

Пункт "Отпуск"

В форме начисления отпускных укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Месяц (6);
  • Период отпуска (7).

После этого в отдельном поле (8) программа 1С рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

Форма отпуска в 1С ЗУП

В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в 10 февраля, поэтому в расчете учтены данные за 3 полных месяца и неполного февраля. За неполный месяц учтено 19,88 дней:

Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

29,3 / 28 х 19 = 19,88 (13)

Среднедневной заработок (14) рассчитан по формуле:

СР. Дневной Зараб = Доходы за 12 мес / (29,3 х Полн.Мес + Дн.Неполн.Мес)

518000-00 / (29,3 х 3 + 19,88) = 4806-09

Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП


Скачать ПДФСкачайте текст статьи



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок