Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

  • 20 июня 2019
  • 318

С 1 июля 2019 года власти расширили перечень фирм и ИП, которые обязаны применять ККТ. Рассмотрим особенности и пошаговый алгоритм регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Бухгалтеру на каждый день
Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды.
Сравните тарифы и цены
Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы

Внимание! Эти документы помогут вам зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Для кого регистрация кассы обязательна с 01.07.2019 года?

С 1 июля на онлайн-ККТ обязаны перейти многие фирмы и ИП, которые не были охвачены ранее либо имели отсрочку (Федеральные законы от от 22.05.2003 № 54-ФЗ; от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Приведем эти категории в схеме:

переход на онлайн кассы 01072019

Обратите внимание: в отношении некоторых категорий ИП отсрочку продлили до 1 июля 2021 года. Подробнее см. статью «Будет ли отсрочка по онлайн-кассам для ИП до 2021 года?»

Почему нужно регистрировать онлайн-кассу в налоговой?

Для начала работы с ККТ недостаточно ее приобретения и подключения к сети. Фирма или ИП обязаны зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции. В противном случае, контролеры могут выписать штраф (пост. Пленума ВАС от 31.07.03 № 16).

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Крайняя дата перехода и регистрации ККМ - 30 июня 2019 года. Согласно разъяснениям инспекторов, опоздание хотя бы на один день приведет к штрафным санкциям (см. таблицу 1).

За нарушение порядка регистрации онлайн-кассы п. 2 ст.14.5 КоАП предусматривает:

  • предупреждение или штраф в размере от 1 500 рублей до 3 000 рублей в отношении должностных лиц;
  • предупреждение или штраф в размере от 5 000 рублей до 10 000 рублей в отношении юридических лиц.

Далее рассмотрим пошаговые инструкции по регистрации кассы в налоговой онлайн и путем личного посещения ИФНС.

Личная регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Возможна регистрация ККМ путем личного посещения подразделений ФНС. Она предусматривает три шага:

Шаг 1. Подготовка документов.

Шаг 2. Посещение любой ИФНС для подачи заявления на регистрацию ККТ.

Шаг 3. Получение карточки регистрации.

Шаг 1. Важно подготовить документы, которые помогут заполнить заявление. В перечень входят:

  • паспорт ККТ;
  • паспорт накопителя фискальных данных;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, которое явилось в ИФНС.

 паспорт кктпаспорт фн

Шаг 2. Посещение любой ИФНС для подачи заявления на регистрацию ККТ (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). С 7 декабря 2018 года действует новый бланк этого документа (приказ ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@).

Заявление состоит из титульного листа и пяти разделов.

Титульный лист содержит данные о заявителе и виде документа. При первичной регистрации ККМ в поле "Вид документа" ставят код “1”. Поле “Код причины перерегистрации оставляют незаполненным.

Раздел 1 предназначен для информации о самой кассе. В нем указывают:

  • наименование (модель), которое содержится в реестре онлайн-касс ФНС;
  • заводской номер по документам реализации устройства;
  • полное или краткое название модели фискального накопителя (ФН) из соответствующего реестра ФНС;
  • заводской номер ФН по документам реализации;
  • адрес и место установки - сайт, торговая точка, в которой будет применяться устройство, при развозной торговле - модель транспортного средства и его государственный номер.

Раздел 2 предназначен для сведений об использовании техники. В полях ставит коды:

  • “1” - при ответе "да";
  • “2” - при ответе "нет".  

Разделе 2.1 заполняют, если онлайн-касса входит в состав автоматического устройства для расчетов.

В разделе 3 приводят сведения об ОФД, с которым заключен договор. Когда онлайн-касса работает в режиме без передачи фискальных данных:

  • в поле 170 ставят нули;
  • поле 160 не заполняют.  

В разделе 4 указывают сведения о сформированных фискальных документах. Но только при перерегистрации онлайн-кассы.

образец заявления на регистрацию ккт в налоговой

Шаг 3. После принятия заявления инспекторы в течение пяти рабочих дней предоставят готовую карточку регистрации ККТ.

Пошаговая инструкция регистрации кассы онлайн

Использование данного способа позволяет зарегистрировать ККМ быстрее и с большими удобствами. Он алгоритм состоит всего из четырех шагов.

Шаг 1. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Шаг 2. Загрузить данные, что позволит получить регистрационный номер ККТ.

Шаг 3. Получить регистрационный номер ККТ.

Шаг 4. Завершить регистрацию и проверить результат.

схема регистрации ккт в налоговой

Шаг 1. До регистрации ККТ следует заключить письменный договор с оператором фискальных данных (ОФД). Именно он будет получать, обрабатывать и направлять в ФНС в онлайн-режиме данные по операциям, которые осуществляет касса.

Заключайте договор только с тем ОФД, который указан в списке налоговой службы (см. ниже).

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

что делает офд

Шаг 2. Для регистрации кассы в налоговой онлайн данные загружают через личный кабинет юрлица или ИП на официальном сайте ФНС:

регистрация ккт в налоговой лк

Рассмотрим порядок регистрации кассы онлайн в личном кабинете юрлица.

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Открыть вкладку "Контрольно-кассовая техника".
  3. Нажать в нижнем правом углу "Зарегистрировать ККТ".
  4. Выбрать способ заполнения заявления:
  • вручную;
  • путем загрузки файла с готовым документом.

регистрация ккт в налоговой способ

  1. Заполнить предложенные поля заявления:
  • выбрать вкладку "Адрес установки ККТ" и указать адрес торговой точки;
  • нажать "Выбрать", для сохранения информации;

регистрация ккт в налоговой адрес

  • выбрать модель онлайн-кассы и указать ее заводской номер (см. на корпусе ККТ или в меню его сервисной программы);

регистрация ккт в налоговой номер кассы

  • в появившейся новой строке выбрать модель фискального накопителя и записать его заводской номер (см. на корпусе ККМ);
  • отметить галочками один или несколько особых режимов, в которых будет работать ККТ;
  • выбрать ОФД (сервис сам укажет его ИНН);

регистрация ккт в налоговой выбор офд

  • проверить все указанные выше реквизиты, а затем подписать и отправить заявление в ФНС, нажав кнопку «Подписать и отправить».

Заявление можно подписать электронной подписью, используемой для подписания налоговой отчетности.

Шаг 3. Программа автоматически присвоит ККТ регистрационный номер на следующий рабочий день. После этого:

  • полученный номер указывают в настройках онлайн-кассы;
  • через кассу формируют отчет о регистрации (она распечатает первый чек с фискальными данными).

Шаг 4. Далее завершают регистрацию онлайн-кассы на сайте ФНС:

  • в таблице кабинета ККТ выбирают онлайн-кассу и нажимают "Завершить регистрацию";
  • заполняют фискальный признак, дату и время его получения, а также номер фискального документа (вся информация содержится в первом чеке).

регистрация ккт в налоговой завершение

После выполненных шагов сервис в течение пяти рабочих дней подготовит в кабинете ККТ карточку регистрации. Документ можно распечатать или скачать.

карточка регистрации ккт

Полезные видео

Первое видео о том, как зарегистрировать кассу в налоговой онлайн:

Второе покажет как правильно перейти на использование ККТ:

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Вы на сайте BuhSoft.ru

Зарегистрируйтесь, чтобы видеть все материалы в бесплатном доступе, скачивать бесплатные программы, формы и бланки для работы.

Вход / Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок