Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как сформировать журнал счетов-фактур в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 28 июня 2019
  • 126

Некоторые организации обязаны вести журнал учета счетов-фактур. Это касается фирм, приобретающих товары или услуги по договорам комиссии и выступающих в роли агентов. Также обязаны формировать такой журнал застройщики. Читайте в этой статье как формировать журнал счетов фактур в 1С 8.3.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур должны формировать посредники. К ним относят организации и ИП, которые работают от своего имени, но в интересах третьих лиц:

  • Комиссионеров;
  • Агентов;
  • Экспедиторов, организующие доставку с привлечением третьих лиц;
  • Застройщиков, организующие строительство с привлечением подрядчиков.

Система налогообложения при этом значения не имеет – упрощенцы, которые ведут посредническую деятельность, обязаны заполнять журнал полученных и выставленных счетов-фактур.

Журнал счетов-фактур сдают в электронном виде до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Далее читайте пошаговую инструкцию, как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формировать журнал счетов фактур в учете у посредника. Для примера возьмем операции по поступлению и продаже товаров в учете у посредника (комиссионера).


Полный текст инструкцииИнформация о файле


Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Шаг 1. Оформите поступление товаров на комиссию

Чтобы в журнал полученных счетов фактур в 1С 8.3 Бухгалтерия попал счет-фактура от комитента, необходимо оформить в учете операции:

  1. Поступление товаров от комитента;
  2. Реализация товаров покупателю;
  3. Отчет комитенту.

Сначала оформите поступление товаров. Для этого зайдите в раздел «Покупки» и нажмите на ссылку «Поступление (акты, накладные)». В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» и выберете пункт «Товары, услуги, комиссия». В форме поступления выберете:

  • Организацию (1);
  • Поставщика (комитента) (2);
  • Склад (3);
  • Договор с комитентом (4). Вид договора должен быть «С комитентом (принципалом) на продажу».

Во вкладке «Товары» (5) заполните табличную часть. Укажите товар (6), его количество (7), цену (8) и ставку НДС (9) из счета-фактуры, которую предоставил вам комитент. Счет учета (10) выберете 004.01 «Товары на складе». Этот забалансовый счет используют для учета товаров, принятых на комиссию. Храните комиссионный товар в отдельной группе справочника номенклатуры. Привяжите эту группу к счету 004.01, чтобы этот счет автоматически подставлялся в документы при выборе данной номенклатуры.  

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Счет-фактуру от комитента пока не вводите.

Поступление товаров от комитент в 1С

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Шаг 2. Оформите продажу комиссионных товаров

У посредника в журнале выданных счет фактур в 1С 8.3 должны быть отражены продажи комиссионного товара, даже если посредник на упрощенке.

Чтобы создать реализацию комиссионного товара, зайдите в раздел «Продажи» и нажмите ссылку «Реализация (акты, накладные)». В открывшемся окне нажмите «Реализация» и выберете пункт «Товары (накладная)». В форме реализации укажите:

  • Организацию (1);
  • Покупателя (2);
  • Склад (3);
  • Договор с покупателем (4).

Во вкладке «Товары» заполните табличную часть. Укажите номенклатуру, количество, цену и ставку НДС (5). Счет учета (6) выберете 004.01 «Товары на складе». Чтобы сформировать счет-фактуру, нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (7). После этого на месте кнопки появится номер и дата счета-фактуры, он будет отражен в журнале выставленных счетов фактур в 1С 8.3.

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (8).

Реализация комиссионного товара в 1С 8.3

Шаг 3. Создайте отчет комитенту в 1С 8.3

Чтобы создать отчет комитенту, зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты комитентам» (2).

Ссылка «Отчеты комитентам» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Отчет комитенту» (3) и выберете пункт «Отчет о продажах» (4).

Пункт «Отчет о продажах» в 1С

Во вкладке «Главное» укажите комитента и договор с ним (5).

Укажите комитента в 1С

Во вкладке «Товары и услуги» (6) нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете пункт «Заполнить реализованными по договору» (8). После этого табличная часть заполнится данным по проданному комиссионному товару.

Пункт «Заполнить реализованными по договору» в 1С 8.3

Далее нажмите в отчете комитенту кнопку «Создать на основании» (9) и выберете пункт «Счет-фактура полученный» (10).

Пункт «Счет-фактура полученный»в в 1С

В открывшемся окне выберете «Счет-фактура на поступление» (11) и нажмите «Выбрать» (12). Откроется форма для заполнения.

Выберете «Счет-фактура на поступление» в 1С 8.3

Важно! Чтобы правильно сформировать журнал счетов фактур в 1С, надо связать отчет комитента со счетом-фактурой на продажу комиссионного товара. Для этого нажмите кнопку «Выбор» (13). В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (14), выберете покупателя и счет-фактуру выданный (15).

Важно! Далее вручную введите сумму продажи из этого счета-фактуры и сумму НДС (16). Чтобы сохранить данные нажмите кнопку «ОК» (17). Для завершения операции нажмите «Записать и закрыть» (18).

Теперь можно приступать к формированию в 1С журнала учета счетов фактур.

Связать отчет комитента в 1С 8.3

Шаг 4. Сформируйте в 1С журнал учета счетов фактур

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Журнал учета счетов-фактур» (2).

Ссылка «Журнал учета счетов-фактур» в 1С 8.3

Для создания журнала выберете период (3), укажите организацию (4) и нажмите кнопку «Сформировать» (5). Журнал заполнится данными по полученным (6) и выставленным (7) счетам-фактурам.

Важно! В журнале выставленных счетов-фактур заполнены поля 10,12,12 (8) – это данные из счета-фактуры, полученного от принципала. Эти графы заполняют агенты, которые ведут деятельность в интересах других лиц по договорам комиссии.

Заполнены поля 10,12,12 в 1С 8.3

Чтобы сформировать журнал по конкретному контрагенту нажмите кнопку «Показать настройки» (9) и выберете нужного контрагента. Это может понадобится для ответов на запросы налоговой.

Для вывода журнала на печать, нажмите кнопку «Печать» (10).

Чтобы отправить журнал в налоговую, нажмите «Выгрузить» (11) и выберете место на диске для сохранения XML-файла. Далее отправьте этот файл через сервис по отправке отчетности, например, СБИС или БухСофт. Посредники сдают журнал до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нажмите «Выгрузить» в 1С


Скачать ПДФЖурнал счетов-фактур в 1С


 

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Вы на сайте BuhSoft.ru

Зарегистрируйтесь, чтобы видеть все материалы в бесплатном доступе, скачивать бесплатные программы, формы и бланки для работы.

Вход / Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок