БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Документы для регистрации ООО

5 июля 2019
37
Средний балл: 0 из 5

Какие документы нужны для регистрации ООО и как их заполнять, читайте в статье, а также пошаговый алгоритм, как подать бумаги для открытия новой фирмы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем заполнять документы для ООО помогут следующие справочники (их можно скачать):

Документы для открытия ООО определены законодательно и многие из них оформляются по типовым формам. Правила заполнения документов для ООО, которое регистрируется впервые, обязательны для соблюдения. Дело в том, что при регистрации нового юрлица налоговая инспекция проводит детальную проверку подаваемых бумаг, чтобы предотвратить возможные злоупотребления и преступления. Такая проверка позволяет выявить противоречия и недостоверные данные, которые могут свидетельствовать о намерении в дальнейшем совершить неправомерные или противозаконные действия лицами, зарегистрировавшими юрлицо.

Так как создание новых юрлиц носит массовый характер, а налоговая инспекция несет ответственность за достоверность всех сведений, указанных в комплекте подаваемых бумаг, ФНС применяет автоматические методы при их проверке для открытия ООО. Это позволяет, с одной стороны, проверять информацию более производительно, а с другой стороны, снизить вероятность пропуска ошибок, помарок и иных недочетов при заполнении бланков. Далее – подробно о том, какие документы нужны для открытия ООО, в том числе доступные бесплатно бланки и заполненные образцы.

Другие справочники по документообороту

Ознакомившись с документами для регистрации ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с "первичкой":

Что такое госрегистрация юрлица

ООО, то есть общество с ограниченной ответственностью, является юридическим лицом с точки зрения российского законодательства. Чтобы вести деятельность, для которой создается юрлицо и которая закреплена в его уставе или ином учредительном документе, фирма должна пройти процедуру госрегистрации. Под госрегистрацией общества понимается внесение в Единый госррестр юрлиц записи о том, что соответствующая фирма создана.

Почему обязательно регистрировать фирму

Наличие такой записи позволяет в дальнейшем проследить, соблюдает ли юрлицо требования законодательства, и пресечь возможную незаконную деятельность. Например, в процессе ведения бизнеса государство имеет возможность:

  1. Контролировать юридические действия, совершаемые от имени юрлица.
  2. Собирать с него обязательные платежи, которые оно должно вносить в соответствии с налоговым законодательством
  3. Отслеживать участие или неучастие данного юрлица в финансировании противозаконных действий, которые могут угрожать безопасности государства и т.д.

Контроль обязательных платежей

Регистрация фирмы путем подачи пакета документов для ООО позволяет проконтролировать исполнение обязанности по внесению обязательных платежей, которые государство взимает с юрлиц. К ним относятся:

  1. Налоги.
  2. Сборы.
  3. Страховые взносы.
  4. Неналоговые платежи, такие как плата за загрязнение природы, плата за вред автодорогам, утилизационный сбор и т.д.

Почему проверяют пакет документов для ООО

Учитывая важность контроля за деятельностью коммерческих организаций, при внесении информации о них в Единый реестр юрлиц регистрирующий орган детально проверяет пакет документов для открытия ООО. Чтобы такая проверка проходила максимально производительно и при этом не были нарушены права учредителей бизнеса, ФНС регламентировала действия и полномочия сотрудников регистрирующих инспекций в Административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 30.09.16 г. № 169н.

Функции по регистрации организаций возложены на налоговые инспекции.

Как определяется перечень бланков для открытия фирмы

Какие бланки заполнять, чтобы внести сведения об организации в Единый госреестр юрлиц, определяется содержанием записи о юрлице в реестре. Поданный на регистрацию пакет документов для открытия ООО позволяет регистрирующей налоговой инспекции внести в реестр всю необходимую информацию, без которой госрегистрация организации невозможна.

Сведения, формирующие запись в ЕГРЮЛ

Запись в Едином госреестре юрлиц содержит следующую информацию о создаваемой организации.

  1. Полное название юрлица в соответствии с уставом, а также сокращенное название, если оно отражено в уставе:
  • на русском языке;
  • на языке народа РФ или на иностранном языке, если такая форма наименования юрлица отражена в его уставе.
  1. Организационная правовая форма юрлица, например:
  • ООО (общество с ограниченной ответственностью);
  • акционерное общество (публичное или непубличное) и т.д.
  1. Наличие у юрлица международного статуса.
  2. Адрес фирмы по месту ее расположения.
  3. Электронная почта юрлица, если она приведена в заявлении, поданном для госрегистрации.
  4. Способ, которым создана организация:
  • первоначальное создание;
  • реорганизация.
  1. Информация о собственниках организации, а также:
  • в акционерных обществах – информация о том, кто ведет реестр акционеров;
  • в обществах ограниченной ответственности – сведения о размерах долей в уставном капитале, принадлежащих самому обществу и его владельцам, а также об обременении долей в виде залога или иным способом.
  1. Величина уставного капитала, зафиксированная в уставе хозяйственного общества, или величина аналогичного показателя для юрлиц иных организационных правовых форм:
  • уставного фонда;
  • складочного капитала;
  • сумма паевых взносов.  
  1. Сведения о лице, которое наделяется правом выступать от имени юрлица без доверенности.
  2. Информация о том, какие лицензии на ведение лицензируемых видов деятельности оформлены на юрлицо.
  3. Информация о наличии у организации представительств и филиалов.
  4. Код ИНН фирмы.
  5. Код причины постановки на учет в налоговой инспекции.
  6. Коды по Общероссийскому классификатору видов деятельности.
  7. Регистрационный номер юрлица в качестве плательщика страховых взносов в Пенсионном фонде и в фонде социального страхования.
  8. Дата регистрации фирмы в качестве плательщика страховых взносов на обязательное страхование.
  9. Учредительные бумаги.

Учредительные бумаги

К учредительным бумагам фирмы, которые подаются в составе документов для открытия ООО, относятся:

  • устав;
  • его нотариально заверенная копия.

Вместо оригинального устава или его копии хозяйственное общество может воспользоваться типовым текстом устава, единым для всех юрлиц. Например, для общества ограниченной ответственности типовые шаблоны учредительных документов утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.18 г. № 411.

Основным условием использования такого типового шаблона является запрет на изменение приведенных в нем формулировок.

Доверенность для представителя

Так как при действиях от имени фирмы без доверенности наделенный этими полномочиями человек может напрямую влиять на совершаемые фирмой действия и на их финансовые последствия, в Единый госреестр юрлиц вносится подробная информация о таком лице, в том числе:

  1. Фамилия, имя и отчество.
  2. Должность.
  3. Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
  4. ИНН.

Соответственно, в документах для ООО должны быть указаны все вышеприведенные сведения, которые после их приема в регистрирующей налоговой инспекции формируют запись Единого госреестра юрлиц.

Подача регистрационных бумаг в инспекцию при создании юрлица является платной.

Какие документы нужны для открытия юрлица

Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, то есть все данные для внесения записи в Единый госреестр юрлиц, подаются следующие формы.

  1. Заявление на внесение записи в ЕГРЮЛ.

Чтобы ускорить обработку регистрационных форм и снизить количество бланков, заполненных с ошибками, заявление о регистрации подается на типовом бланке по форме № Р 11001. Действующий бланк по указанной типовой форме приведен ниже и доступен для скачивания:

  1. Решение о создании юрлица.

В зависимости от того, сколько граждан принимают решение о создании юрлица, форма может быть заполнена или от имени одного лица либо  двумя или более потенциальными владельцами бизнеса.

Вместо решения об учреждении может быть предоставлен в качестве регистрационной формы протокол учредителей.

  1. Квитанция о внесении государственной пошлины.

За эту услугу взимается госпошлина, размер которой определяет Налоговый кодекс. Подтверждением того, что услуга оплачена, является, например, квитанция по следующему образцу, который можно скачать:

  1. Устав юрлица.

Устав в составе обязательных бумаг

Данный учредительный документ несет важную информацию, которая формирует запись о юрлице в Едином госреестре юрлиц, в том числе:

  1. Официальное название фирмы.
  2. Ее организационно-правовая форма.
  3. Место нахождения этого юрлица.
  4. Правила управления деятельностью организации.  

Как подписать регистрационное заявление

В заявлении на внесение записи в ЕГРЮЛ должны расписаться учредители. Подробнее о том, как заверяется эта форма, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Как подписать регистрационное заявление

Количество собственников

Кто подписывает заявление

Один

Подписывает единственный собственник

Несколько

Подписывает каждый из собственников отдельный лист

Дополнительные документы для открытия ООО

Кроме основного пакета заполненных форм, включающего заявление на внесение записи о фирме в Единый госреестр юрлиц, решение о создании фирмы, квитанцию о внесении госпошлины и устав юрлица, регистрирующая инспекция может затребовать дополнительные формы, в которых содержится расширенная информация о создаваемой организации:

  1. Договор об учреждении фирмы.
  2. Формы, в которых указан адрес юрлица.
  3. Акт приема-передачи имущества при внесении его в уставный капитал.

К бумагам, подтверждающим адрес, по которому находится создаваемая организация, относятся:

  1. Предварительное соглашение об аренде недвижимости.
  2. Гарантийное письмо от владельца недвижимости.
  3. Выписка из Единого госреестра юрлиц.
  4. Свидетельство о регистрации права собственности на объект недвижимости.

Рекомендуется подавать дополнительные формы, не дожидаясь требования об их предоставлении со стороны налоговиков.

В то же время, при необходимости можно сослаться на нормы законодательства, позволяющие не подавать дополнительные формы:

  1. На норму ст. 12 Закона федерального уровня от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.
  2. На норму п. 18 Административного регламента из приказа Минфина от 30.09.16 г. № 169н.

Как подать документы для регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать фирму, недостаточно просто подать пакет документов для ООО, а необходимо выполнить также все иные действия вплоть до внесения записи в Единый госреестр юрлиц.

Шаг 1. Подать правильно заполненные формы в регистрирующую инспекцию.

О том, какие именно бланки потребуются, в том числе основные и дополнительные документы для ООО, читайте выше.

Шаг 2. Ознакомиться с информацией на официальном сайте ФНС.

Информация в интернете позволяет убедиться, что пакет документов для ООО инспекция получила и приняла в работу.

Шаг 3. По истечении трех рабочих дней узнать решение регистрирующей инспекции.

У налоговиков есть два варианта ответа: или зарегистрировать юрлицо, или дать отрицательный ответ.

На принятие решения инспекции отведено три рабочих дня.

Отсчет крайнего срока начинается со следующего дня после того, как пакет документов для ООО поступил в инспекцию.

Каким способом направить бумаги на регистрацию

Чтобы гражданам было удобнее подавать пакет документов для открытия ООО, существуют различные варианты направить заполненные формы в налоговую инспекцию. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2.  Как подать документы для регистрации ООО

Способ направления бумаг

Подробности

В канцелярию регистрирующей налоговой инспекции

Подать заполненные формы может:

  • или заявитель;
  • или представитель по доверенности, если такая доверенность входит в пакет предоставляемых бумаг

В МФЦ

Подать заполненные формы может:

  • заявитель;
  • его представитель по доверенности, если она входит в пакет предоставляемых бумаг

По почте

Рекомендуется направлять пакет документов для открытия юрлица ценным письмом с:

  • объявленной ценностью;
  • описью вложения

По интернету

Направить заполненные формы в электронной форме можно:

  • или на сайте ФНС с использованием специального сервиса;
  • или через единый сайт государственных услуг

С помощью альтернативных способов почтовой доставки

Отправить заполненные формы на регистрацию в Москве можно через:

  • службу DHL;
  • Pony Express

Как получить подтверждение о приеме заполненных форм

Сдавая заполненные формы на регистрацию, владельцам юрлица необходимо иметь документальное подтверждение этого факта. Таким обоснованием является расписка регистрирующей инспекции в получении бумаг. Каким образом податель регистрационных бумаг получает расписку, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Как получить подтверждение о приеме заполненных форм

Способ направления заполненных форм

Способ получения подтверждения

В канцелярию регистрирующей налоговой инспекции

Расписка выдается непосредственно при приеме заполненных форм

В МФЦ

По почте

Регистрирующая инспекция направляет предъявителю заполненных форм письмо, в котором находится расписка об их приеме

По интернету

Регистрирующая инспекция направляет расписку по адресу электронной почты, указанный при подаче заполненных форм

С помощью альтернативных способов почтовой доставки

Регистрирующая инспекция направляет расписку тем же способом, которым заявитель направил заполненные формы, если услуга соответствующей альтернативной почтовой службы включает доставку расписки

Кто подает документы для ООО

В зависимости от того, сколько владельцев будет у фирмы и подают ли они заполненные формы лично, зависит процедура передачи документации в инспекцию.

Таблица 4. Кто подает документы для ООО

Количество собственников

Присутствие в инспекции

Нужна ли доверенность

Один

Собственник лично

Нет

Представитель

Да

Несколько

Все собственники лично

Нет

Часть собственников лично

Да, нотариально заверенная

Как действует налоговая инспекция

Чтобы автоматизировать процесс обработки и проверки регистрационных форм, ФНС установила порядок их централизованной обработки.

В приоритетном порядке обрабатываются заявления о госрегистрации юрлица, предпринимателя, крестьянского хозяйства и о реорганизации.

Каждый первый лист каждой формы маркируется путем наклеивания этикетки. Требования при маркировке принятых к работе бланков приведены в таблице 5.

Таблица 5. Как действует налоговая инспекция

Требование

Пояснение

Место расположения этикетки

Этикетка должна находиться:

  • по верхнему краю документа
  • с отклонением не более 10 градусов

Доступность информации в документе

Этикетка не должна закрывать:

  • значимую информацию
  • атрибуты листа  
  • реперные метки
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок