Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Калькулятор декретных в 2019 году: онлайн-калькулятор и расчет вручную

  • 10 июля 2019
  • 49

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году нужно делать по-новому. Ознакомьтесь с пошаговым алгоритмом определения этой выплаты. Рассчитать сумму онлайн поможет калькулятор декретных.

Бухгалтеру на каждый день
Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды.
Сравните тарифы и цены
Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы

Внимание! Эти справочники помогут вам правильно рассчитать декретные выплаты:

Срочные новостиC 1 июля в проекте ФСС участвуют 9 новых регионов, а бухгалтеры должны представить в Фонд важное заявление до 1 августа

Для кого нужно рассчитать декретные в 2019 году

Пособие по беременности и родам - это выплата на период декретного отпуска. Она положена женщинам при рождении детей либо при их усыновлении:

  • если женщины работают в коммерческих организациях или у ИП на основании заключенных трудовых договорах;
  • работают в организациях государственного сектора;
  • проходят обучение на очных отделениях учебных заведений;
  • временно не работают по причине увольнения согласно решению работодателя, например, в случае ликвидации юридического лица.

Как рассчитать декретные в 2019 году

Есть три способа как рассчитываются декретные в 2019 году

1. Рассчитать декретные онлайн-калькулятором от программы БухСофт

Программа БухСофт автоматически определит расчетный период, сумму заработка за расчетный период, сравнит средний дневной заработок с ограничениями и рассчитает сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитать декретные онлайн ⟶

2. Сделать расчет декретных в 2019 году калькулятором от ФСС

Воспользоваться онлайн-калькулятором декретных Фонда вы можете здесь:

3. Посчитать декретные вручную, воспользовавшись простым алгоритмом

Он включает в себя шесть шагов. Рассмотрим подробно порядок действий на каждом шаге.

Алгоритм начисления декретных в 2019 году

Порядок начисления декретных в 2019 году регулирует постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Оно предусматривает следующий алгоритм:

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы.

Шаг 2. Установить расчетный период.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок 

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом.

Шаг 6. Рассчитать сумму декретных.

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы

Для получения пособия у работодателя беременная женщина должна ему предоставить:

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам в письменной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. Документ можно оформить в свободной форме (см. образец).

образец заявления на отпуск по беременности и родам

  1. Больничный лист из медицинского учреждения в бумажной или электронной форме. Работодатель обязан начислить декретные на основании этого документа. Если он подлинный, то форма значения не имеет.

Проверьте подлинность больничного по его реквизитам в программе БухСофт. Программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Проверить больничный на подлинность ⟶

Электронная форма листка нетрудоспособности имеет одинаковую юридическую силу с бумажной. Что делать, если сотрудница получила электронный больничный, читайте в статье “Как работать с электронным больничным листом работодателю”.

Шаг 2. Установить расчетный период

Расчетный период включает в себя отработанное женщиной время, за которое работодатель произвел ей выплата, учитываемые при расчете декретных. Согласно нормам законодательства расчетный период состоит из двух лет: с 1 января первого года по 31 декабря второго года. 

По общему правилу, для того, чтобы рассчитать декретные в 2019 году, в расчетный период включают 2017 и 2019 годы.

Но на практике возможна ситуация, когда на протяжении определенного времени в течение этих двух лет женщина не получала выплат, входящих в расчет декретных. Она вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене каждого года на более ранний. Заявление пишут в свободной форме (см. образец).

образец заявления на замену периода

Рассмотрим на примере.

Пример 

Секретарь компании с 10 июля 2019 года взяла больничный в связи с беременностью и родами. 

По общему правилу, в расчет декретных в 2019 году работодатель должен включить суммы, выплаченные в 2017 и 2018 годах. Но в эти периоды женщина  находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за первым ребенком. Она предоставила заявление на замену периодов на 2015 и 2016 годы. 

Таким образом, расчет декретных в 2019 году работодатель должен произвести, взяв 2015 и 2016 годы.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных

В расчет декретных в 2019 году входят суммы выплаченные в течение двух лет расчетного периода, на которые работодатель начислял обязательные страховые взносы на страхование нетрудоспособности и по материнству. Так, в расчет включают: 

  • заработную плату;
  • премиальные начисления;
  • доплаты за особые условия труда и т.д. 

Выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, включать не следует. К ним, например, относятся:

  • материальная помощь при рождении ребенка;
  • компенсация командировочных расходов;
  • другие выплаты. 

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Оклад секретаря: 

  • в 2015 г. – 42 000 руб., 
  • в 2016 г. – 48 000 руб. 

Кроме того, 5 дней с 23 по 27 мая 2016 г. женщина находилась на больничном. В мае она отработала только 14 дней из 19. Поэтому сумма за май 2016 г. составит:

48 000 руб. / 19 дн. х 14 дн. = 35 368,4 руб. 

Сумма за расчетный период:

42 000 руб. х 12 мес. + 35 368,4 руб. + 48 000 руб. х 11 мес. = 1 571 368,4 руб.

Если беременная женщина отработала у работодателя менее двух лет, ей следует подтвердить суммы, которые выплатил прошлый работодатель. Для этого нужно предоставить текущему работодателю справку о начисленных доходах по форме № 182н.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяют для каждого дня декрета согласно листку нетрудоспособности. Для расчета общей суммы пособия важно знать величину среднего дневного заработка. Используют формулу:

формула средний дневной достаток

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. В 2015 г. - 365 дней. В 2016 г. - 366 дней. Из них исключают 5 дней нахождения на больничном. Таким образом, расчетный период составляет:

365 + 366 - 10 = 721 дн.

Среднедневной заработок: 

1 571 368,4 руб./ 721 дн. = 2179,4 руб.

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом

Для расчета декретных есть предельные максимальные и минимальные значения сумм, на которые работодатель в расчетном году начислил обязательные взносы на страхования заболеваний и по материнсьтву. Они установлены положениями законодательства.

1. Сравнение с максимумом

Максимальные значения см. в таблице 1.

Таблица 1. Значения максимума для расчета декретных по годам

Год

Максимальные значения выплат

2019

865 000

2018

815 000

2017

755 000

2016

718 000

2015

670 000

2014

624 000

2013

568 000

2012

512 000

2011

463 000

При расчете максимального среднего дневного заработка следует применять формулу:

формула максимальный размер заработка при расчете декретных

То есть максимальный средний дневной заработок при определении декретных за 2019 год по общему правилу (2017 и 2018 годы) составляет:

 (755 000 + 815 000) руб. / 730 дн. = 2150,68 руб.

Пример

Продолжим предыдущий пример. Среднедневной заработок секретаря составляет 2179,4 руб. Он превышает максимальный предел. Поэтому при определении суммы пособия берут сумму 2150,68 руб.

1. Сравнение с минимумом

Маленькое значение среднедневного дохода может привести к необходимости доведения ее до минимально требуемого законом значения. Формула следующая:

формула минимальный размер заработка при расчете декретных

Напомним, что с 01.01.2019 года федеральный размер МРОТ составляет 11 280 рублей. Если средний дневной заработок меньше этого значения, то минимальную сумму декретных устанавливают исходя из МРОТ. Как меняется значение МРОТ  см. в таблице 2.

Таблица 2. Значения МРОТ по годам

Дата начала применения

Значение МРОТ

01.01.2019 г.

11 280 р.

01.05.2018 г.

11 163 р.

01.01.2018 г.

9489 р.

01.07.2017 г.

7800 р.

01.07.2016 г.

7500 р.

01.01.2016 г.

6204 р.

01.01.2015 г.

5965 р.

01.01.2014 г.

5554 р.

01.01.2013 г.

5205 р.

01.06.2011 г.

4611 р.

01.01.2009 г.

4330 р.

01.09.2007 г.

2300 р.

01.05.2006 г.

1100 р.

01.09.2005 г.

800 р.

01.01.2005 г.

720 р.

01.10.2003 г.

600 р.

01.05.2002 г.

450 р.

01.07.2001 г.

300 р.

01.01.2001 г.

200 р.

Шаг 6. Расчет декретных

Пособие считают за все дни отпуска согласно больничному листку. Формула выглядит так:

формула расчет декретных

Пример

Продолжим предыдущий пример.Рассчитаем сумму декретных за 140 дней:

2150,68 руб. х 140 дн. = 301 095,2 руб

Как правило бухгалтеры оформляют таблицу с помесячным расчетом (приложение к листку нетрудоспособности):

Приложение к листку нетрудоспособности

Месяц

Количество дней

Средняя дневная зарплата, руб.

Выплата за месяц, руб.

01.02. - 28.02.2019 г.

28 

2150,68

60 219,04

01.03 - 31.03.2019 г.

31 

2150,68

66 671,08

01.04. - 30.04.2019 г.

30

2150,68

64 520,4

01.05. - 31.05.2019 г.

31

2150,68

66 671,08

01.06. - 20.06.2019 г.

20

2150,68

43 013,6

Итого

140 

301 095,2

Длительность отпуска по беременности и родам

Женщина вправе уйти в оплачиваемый отпуск по беременности и родам с 31 недели беременности. Медицинское учреждение выдаст в это период листок нетрудоспособности. Документ содержит длительность отпуска.

Как правило отпуск по беременности и родам составляет 140 дней:

  • 70 дней – дородовая часть;
  • 70 дней – послеродовая часть.

Также есть ситуации, когда отпуск может продлиться дольше (см. таблицу 3).

Таблица 3. Длительность отпуска по БиР

Ситуация

Количество дней отпуска

Дородовый декрет

Послеродовый декрет

Всего

Беременность без осложнений

Один ребенок

70

70

70

Два и более

Беременность с осложнениями

Один ребенок

84

110

194

Два и более

70

124

194

Многоплодная беременность выявлена во время родов

70

86

156

Полезное видео

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Вы на сайте BuhSoft.ru

Зарегистрируйтесь, чтобы видеть все материалы в бесплатном доступе, скачивать бесплатные программы, формы и бланки для работы.

Вход / Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок