Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП заполнить отчет 4-ФСС

  • 11 июля 2019
  • 95

Все работодатели ежеквартально предоставляют отчетность в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС. В нем указывают сведения по травматизму и профзаболеваниям. Читайте в этой статье инструкцию, как заполнить отчет 4-ФСС в программах 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП.

Взносы на травматизм и профессиональные заболевания рассчитывают от зарплат, премий и других доходов сотрудников. Исключение – государственные пособия, выплаты при сокращении, некоторые виды материальной помощи. В 1С взносы рассчитываются автоматически, при начислении зарплаты.

Ставка страховых взносов на травматизм зависит от основного вида деятельности предприятия, ее диапазон может быть от 0,2 до 8,5%. По умолчанию в 1С установлена минимальная ставка 0,2%, при необходимости ее меняют.

Отчет 4-ФСС предоставляют ежеквартально, в бумажном или электронном виде. На бумаге его могут сдавать организации численностью до 25 человек включительно. Остальные обязаны предоставлять отчет в электронном виде.

Срок сдачи отчетности на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок сдачи в электронном виде – не позднее 25-го числа. Выходные дни и праздники переносятся на ближайший рабочий день.

В каком виде предоставляется

Период отчета

Срок сдачи

В бумажном

1 кв-л

20 апреля

2 кв-л

20 июля

3 кв-л

20 октября

4 кв-л

20 января

В электронном

1 кв-л

25 апреля

2 кв-л

25 июля

3 кв-л

25 октября

4 кв-л

25 января

Далее читайте подробную инструкцию, как в 1С 8.3 Бухгалтерия и 1С 8.3 ЗУП сформировать отчет 4-ФСС.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Установите тариф страховых взносов на травматизм

Установите ставку в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Параметры учета» (2).

Ссылка «Параметры учета» в 1С

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (3).

Ссылка «Настройки зарплаты» в 1С

В окне настроек кликните на ссылку «Порядок учета зарплаты» (4). Откроется окно для настройки тарифов.

Ссылка «Порядок учета зарплаты» в 1С

Установите для выбранной организации (5) в поле «Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ» (6) нужный тариф. После этого страховой взнос по несчастным случаям будет рассчитываться в программе 1С 8.3 Бухгалтерия по этому тарифу.

Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Установите ставку в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Организации» (2).

Ссылка «Организации» в 1С 8.3

Кликните два раза мышкой на нужной организации (3).

Выбор нужной организации

В окне настроек зайдите на вкладку «Учетная политика…» (4) и кликните на ссылку «Учетная политика» (5). В открывшемся окне установите нужную ставку (6). Для сохранения изменений нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). После этого взносы по несчастным случаям будут рассчитываться в 1С 8.3 ЗУП по новой ставке.

Вкладка «Учетная политика…» в 1С

Рассчитайте зарплату

Рассчитайте зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы сформировать отчет в ФСС в 1С 8.3 необходимо начислить зарплату за все месяцы отчетного периода. Соответственно для формирования отчета за 1 квартал необходимо начислить зарплату на январь, февраль и март. Чтобы начислить зарплату, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все начисления» (2).

Ссылка «Все начисления» в 1С

В окне начислений нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Начисление зарплаты» (4).

Пункт «Начисление зарплаты» в 1С

В открывшейся форме укажите месяц начисления и организацию (5). Нажмите кнопку «Заполнить» (6), чтобы рассчитать зарплату и налоги. Кликните на ссылку «Взносы» (7), чтобы проверить рассчитанные налоги.

Ссылка «Взносы» в 1С

В новом окне, в поле «ФСС (несч. случ.)» виден начисленный взнос на травматизм (8) за данный месяц, эти данные будут указаны в форме 4-ФСС в 1С 8.3.

Поле «ФСС (несч. случ.)» в 1С

Рассчитайте зарплату в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). Далее нажмите кнопку «Создать» и выберете пункт «Начисление зарплаты и взносов». Откроется форма начисления.

Пункт «Начисление зарплаты и взносов» в 1С 8.3

В открывшейся форме укажите месяц начисления и организацию (3). Нажмите кнопку «Заполнить» (4), чтобы рассчитать зарплату и налоги. Кликните на вкладку «Взносы» (5), чтобы проверить рассчитанные налоги.

Вкладка «Взносы» в 1С

Во вкладке видны рассчитанные взносы, в том числе по несчастным случаям (6). На основе этих данных будет сформирован отчет в ФСС в 1С ЗУП.

Рассчитанные взносы

Введите данные по расходам на соцстрах от несчастных случаев

Введите данные по расходам на травматизм в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве выплачивают за счет средств ФСС. Эти расходы отражают в отчете 4-ФСС. Чтобы оформить в 1С 8.3 Бухгалтерия такие расходы создайте больничный лист. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» и кликните на «Все начисления». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберете пункт «Больничный лист». Откроется форма для заполнения листа, укажите в ней:

  • Сотрудника (1);
  • Номер листка (2);
  • Причину (3). Выберете «Травма на производстве»;
  • Период нетрудоспособности (4).

После этого программа 1С рассчитает пособие (5). Чтобы сохранить больничный, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Теперь данные по расходам по травматизму попадут в отчет 4-ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Данные по расходам

Введите данные по расходам на травматизм в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы оформить в 1С 8.3 ЗУП расходы по травматизму, создайте больничный лист. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» и кликните на «Больничные листы». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», откроется форма для заполнения, укажите в ней:

  • Сотрудника (1);
  • Номер листка (2);
  • Причину (3). Выберете «Травма на производстве»;
  • Период нетрудоспособности (4).

После этого программа 1С рассчитает пособие (5). Чтобы сохранить больничный, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Теперь данные по расходам по травматизму попадут в отчет в ФСС в 1С ЗУП.

Травма на производстве в 1С

Введите данные по оплате взносов

В отчете 4-ФСС есть данные по уплаченным взносам по травматизму и профзаболеваниям. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия данные по уплате попадают в отчет 4-ФСС автоматически, из банковской выписки. В программе 1С 8.3 ЗУП для отражения уплаты взносов необходимо ввести специальный документ.

Введите уплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы уплаченные налоги попали в отчет 4-ФСС в 1С Бухгалтерия в документе списания с расчетного счета укажите:

  • Вид операции «Уплата налога» (1);
  • Налог «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев» (2);
  • Вид обязательства «Взносы» (3).

Вид операции «Уплата налога»

Введите уплату в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Налоги и взносы» (1) и нажмите на ссылку «Уплата страховых взносов в фонды» (2). Откроется окно с уплатами.

Ссылка «Уплата страховых взносов в фонды»

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и введите данные по платежу:

  • Дату уплаты (4);
  • Вид платежа (5). Выберете «ФСС, страхование от несчастных случаев»;
  • Сумму платежа (6);
  • Дату и номер платежки (7).

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (8). Теперь эти уплаты попадут в отчет в ФСС в 1С ЗУП.

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С

Сформируйте отчет 4-ФСС

Сформируйте отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и нажмите на ссылку «Регламентированные отчеты» (2).

Ссылка «Регламентированные отчеты»

В окне отчетов нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете в папке «ФСС» (4) отчет «4-ФСС» (5). Откроется форма отчета для заполнения.

Отчет «4-ФСС» в 1С

В форме нажмите кнопку «Заполнить» (6). Отчет заполнится данными из учета.

Кнопка «Заполнить»

Таблица 1 отчета содержит данные по налоговой базе.

Таблица 1

В таблице 2 есть данные:

  • По начислениям взносов на травматизм (7);
  • Расходам по травматизму (8);
  • Уплате (9);
  • Задолженности по взносам на конец периода (10). В нашем примере ФСС должен организации.

Таблица 2

В таблицах 3,4 указаны детальные данные по расходам на страхование от несчастных случаев.

Таблица 3,4

Сформируйте отчет в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и нажмите на ссылку «1С-Отчетность» (2).

Раздел «Отчетность, справки»

В окне отчетов нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете в папке «ФСС» (4) отчет «4-ФСС» (5). Откроется форма отчета для заполнения.

Кнопка «Создать»

В форме нажмите кнопку «Заполнить» (6). Отчет заполнится данными из учета. Чтобы его проверить, нажмите кнопку «Проверка» (7). Для отправки в электронном виде в ФСС, нажмите «Выгрузить» (8). Чтобы распечатать отчет 4-ФСС, нажмите «Печать» (9).

Кнопка «Заполнить»


Скачать ПДФОтчет 4-ФСС в 1С


, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Вы на сайте BuhSoft.ru

Зарегистрируйтесь, чтобы видеть все материалы в бесплатном доступе, скачивать бесплатные программы, формы и бланки для работы.

Вход / Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок