Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

  • 12 июля 2019
  • 47

Если сотрудник едет в командировку, ему оплачивают проезд, жилье, питание и прочие расходы. Для оплаты питания выдают суточные, остальные расходы сотрудник подтверждает документами. Как провести командировочные расходы в программе БухСофт и как правильно оформить суточные, читайте эту инструкцию.

Деньги для командировки выдают из кассы, или перечисляют сотруднику на карту. Часто расходы на проезд и проживание оплачивают по безналичному расчету, в таких случаях работнику выдают только суточные – для оплаты питания. Организация сама устанавливает размер суточных, но с суммы свыше 700 рублей придется платить НДФЛ и страховые взносы. Исключение – взносы от несчастных случаев, их с суточных не платят.

После приезда из командировки работник отдает в бухгалтерию документы, которые подтверждают проезд, проживание и прочие расходы. К прочим относят, например, представительские расходы, аренду автомобиля, проезд на такси.

Бухгалтер отражает все командировочные расходы в авансовом отчете. Кроме того, в расчете зарплаты особым образом отражают суточные.

В нашей статье читайте как провести командировочные расходы в программе БухСофт.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Выдайте сотруднику деньги на командировку

Через кассу

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и нажмите на ссылку «Касса» (2). Откроется окно с кассовыми операциями.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В окне кассовых операций нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется форма для создания операции.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В форме кассовой операции во вкладке «Расход» (4) укажите:

  • Вид операции (5). Выберете «Выдача подотчетному лицу»;
  • Сотрудника (6);
  • Сумму (7).

Для сохранения расходника нажмите кнопку «Сохранить» (8). После этого в учете появятся проводки по дебету счета 71.2 и кредиту счета 50.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

На банковскую карту

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и нажмите на ссылку «Банк» (2). Откроется окно с банковскими операциями.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В окне банковских операций нажмите кнопку «+» (3). Откроется форма для создания операции.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В форме списания с расчетного счета во вкладке «Расход» (4) укажите:

  • Вид операции (5). Выберете «Выдача подотчетному лицу»;
  • Сотрудника (6);
  • Сумму (7).

Для сохранения списания с расчетного счета нажмите кнопку «Сохранить» (8). После этого в учете появятся проводки по дебету счета 71.2 и кредиту счета 51.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

Оформите авансовый отчет по командировочным расходам

Создайте покупку

После возвращения из командировки сотрудник предоставляет в бухгалтерию подтверждающие расход документы – проездные билеты, гостиничные квитанции и т.д. Эти документы бухгалтер указывает в авансовом отчете. Чтобы оформить в программе БухСофт авансовый отчет по командировочным расходам, нужно создать покупку услуг. В этой покупке необходимо отразить документально подтвержденные расходы. Для создания новой покупки зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и нажмите на ссылку «Учет покупок» (2). Откроется реестр созданных покупок.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить покупку» (3). Откроется форма «Новая покупка».

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В открывшемся окне укажите дату (4), продавца (5) и нажмите кнопку «Сохранить» (6). Откроется окно для оформления покупки услуг по командировке (проезд, гостиница и т.д.).

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В нижней части окна нажмите кнопку «+» (7), чтобы добавить расходы по командировке. Откроется окно для выбора счета номенклатуры.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В новом окне выберете нужный счет, номенклатуру (8) и укажите стоимость услуги (9). Для сохранения данных нажмите «Выбрать» (10). После этого во вкладке «Состав» появятся данные о сумме командировочных расходов.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

Далее во вкладке «Оплата» (11) нажмите кнопку «+» (12) и выберете пункт «Авансовый отчет» (13). Откроется форма для создания авансового отчета.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В открывшейся форме укажите:

  • Номер и дату авансового отчета (14);
  • Подотчетника (15);
  • Реквизиты документа, подтверждающего расходы (16).

Для сохранения авансового отчета нажмите «Сохранить» (17).

На этом создание покупки завершено, можно переходить в созданный авансовый отчет для дальнейших действий.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

Зайдите в авансовый отчет для дальнейших операций

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Авансовые отчеты» (2). Откроется окно с созданными отчетами.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В списке вы увидите авансовый отчет, который сформировали при покупке услуг (3). В нижней части окна можно прикрепить оплату, для этого во вкладке «Получено» (4) нажмите кнопку «Прикрепить документ» (5). Откроется список документов оплаты по данному подотчетнику.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В списке оплат выберете нужную (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). После этого во вкладке «Получено» появятся данные о сумме, которую выдали сотруднику на командировку (8).

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

Если по авансовому отчету возникла переплата или перерасход, вы можете здесь же оформить поступление либо списание разницы. Для этого зайдите во вкладку «Возврат или перерасход» (9) и нажмите кнопку «Оформить возврат или перерасход» (10). Откроется форма для создания документа поступления или списания денег.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

В нашем примере подотчетнику выдали денег больше, чем он потратил. Программа автоматически открыла окно на вкладке «Возврат» (11) и рассчитала задолженность подотчетника (12). Вам только остается поставить дату возврата (13) и нажать кнопку «Сохранить» (14). После этого авансовый отчет можно распечатывать и подписывать.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

Чтобы распечатать авансовый отчет, нажмите на кнопку «…» (15) справа от авансового отчета и выберете пункт «Скачать XLS» (16). Авансовый отчет будет выгружен в формате Эксель, откуда его можно будет распечатать.

Как в программе БухСофт оформить командировочные расходы

 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок