БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как составить доверенность на право подписи документов

15 июля 2019
86
Средний балл: 0 из 5

Правильно составленная доверенность на право подписи документов позволит передать полномочия на представление и действия ответственному лицу. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ и приведем образцы.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти образцы доверенностей на подписание документов помогут вам передать полномочия в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Как выдать доверенность с правом подписи

У руководства фирмы или предпринимателя может возникнуть необходимость

предоставить полномочия на подписание документов. Как правило, их передают лицам, с которыми заключены трудовые договоры. После получения доверенности на подписание документов, например, за руководителя, работник считается представителем со всеми необходимыми полномочиями.

Правильно выдать доверенность на подпись документов позволяет простой алгоритм из четырех шагов:

  • Шаг 1. Установить форму доверенности;
  • Шаг 2. Определить и вписать в документ обязательные реквизиты;
  • Шаг 3. Установить для представителя круг полномочий;
  • Шаг 4. Удостоверение доверенности.

Далее рассмотрим подробно каждый шаг.

Шаг 1. Выбрать форму доверенности на право подписи (образец)

Правила оформления доверенности на право подписи документов установлены статьей 185 ГК РФ. 

Доверенность в устной форме законом не предусмотрена. Представитель обязан иметь документ, подтверждающий его полномочия третьим лицам.

Документ составляют в письменной форме одним из двух способов.

1. Доверенность с правом подписи в виде отдельного документа

Этот способ считается наиболее простым и удобным. Документ можно легко предъявить третьим лицам, так как он не содержит конфиденциальной информации.

2. Доверенность с правом подписи включена в состав другого документа

На практике доверенность на подписание документов:

  • включают в состав договора между представителем и представляемым. Так, ее можно включить в текст агентского договора: принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала;
  • в состав договора между представляемым и третьим лицом. На практике включают в текст договора поставки и таким образом покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика;
  • в состав решения собрания.

бланк доверенности на право подписи договоров

По мнению судей работник вправе заключить сделку с контрагентом компании только на основании доверенности на право подписи договора. Отсутствие доверенности увеличивает для фирмы риск проигрыша в суде в случае возникновения спора (пост. АС СКО от 07.08.2015 № Ф08-5492/2015, АС СЗО от 12.05.2015 № Ф07-2068/2015, АС ДО от 18.12.2009 № Ф03−7237/2009, АС ВСО от 01.04.2008 № А33−6883/07-Ф02−1141/08).

Шаг 2. Указать обязательные реквизиты доверенности на право подписи документов

Доверенность на подписание документов составляют в произвольной форме. При этом в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дату составления;
  • Ф.И.О и паспортные данные работника, на которого составляют документ;
  • дату совершения (срок действия); 
  • полное наименование представляемого юрлица либо Ф.И.О ИП; 
  • подписи работника и руководителя юрлица либо ИП.

В доверенности на право подписи документов указывают дату ее совершения. Отсутствии этого реквизита делает доверенность ничтожной. Срок действия указывать не обязательно.

Для оформления безотзывной доверенности есть дополнительные требования. В ней нужно отразить, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Есть два способа указания этого реквизита.

  1. Сделать специальную надпись в тексте доверенности о том, что она  безотзывная. 
  2. Сделать специальную надпись в тексте доверенности о том, что ее нельзя отменить до истечения срока действия. 

Без указания на безотзывность доверенность считается обычной независимо от ее содержания.

Шаг 3. Указать круг полномочий представителя

Есть два способа указания полномочий представителя.

  1. Оформить общую (генеральную) доверенность с указанием широкого круга полномочий.

Пример

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Этот способ позволяет избежать оформления представителю новых доверенностей для совершения различных юридических действий. Как правило, документ выдают заместителю директора организации, руководителю подразделения и т. п.

Недостаток способа заключается в том, что широкий круг полномочий может привести к злоупотреблению ими ненадежным представителем.

  1. Оформить доверенность с ограничением полномочий представителя. Есть четыре варианта, как это сделать:
  • указать на право представителя действовать от имени фирмы лишь в определенной организации, например, в ИФНС, суде;
  • отметить исключение из полномочий совершения действий, например, указать, что представитель не может подписывать договоры от имени представляемого;
  • указать на ограничение права заключать сделки выше установленной суммы;
  • перечислить только те полномочия, которые вправе совершать представитель.

Шаг 4. Удостоверение доверенности

Порядок удостоверения доверенности зависит от лица, выдающего документ. 

1. Юридическое лицо

В таком случае документ удостоверяет:

  • нотариус;
  • директор компании;
  • либо иное лицо, уполномоченного законом или учредительными документами.

2. Физическое лицо (гражданин)

В таком случае документ удостоверяет:

  • нотариус;
  • само физлицо, если оно является ИП;
  • иное лицо (в случаях, предусмотренных в п. 2, 3 статьи 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК, ч. 8 ст.  57 КАС).

При наличии у ИП печати, ему следует поставить ее на доверенности. Отсутствие печати не влияет на действительность доверенности. Но при самостоятельном удостоверении документа в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, его необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС).

Далее рассмотрим образцы доверенностей на право подписи документов.

Образец доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

 

ДОВЕРЕННОСТЬ № 1

 

г. Москва                                                                                                              15.07.2019

 

       ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании

Устава, уполномочивает финансового директора Кондратьева Александра Сергеевича (паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, адрес проживания: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) подписывать бухгалтерскую отчетность.

 

           Доверенность выдана на один год без права передоверия.

 

Финансовый директор                   А.С. Кондратьев

 

Генеральный директор                 А.В. Львов

М.П.

Образец доверенности на право подписи банковских документов

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» 

 

ДОВЕРЕННОСТЬ № 2

 

 

г. Москва                                                                                                              15.07.2019

 

   ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании

устава, наделяет заместителя генерального директора Костомарова Федора Андреевича

(паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской области 20.02.2004, адрес проживания: Московская область, г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) правом подписи

банковских документов.

    

       Доверенность выдана на один год без права передоверия.

Заместитель генерального директора               Ф.А. Костомаров

Генеральный директор                                        А.В. Львов

Образец доверенности на право заключать договоры от имени юрлица

ДОВЕРЕННОСТЬ

на заключение договоров от имени юридического лица

 

Пятнадцатое июля две тысячи двенадцатого года

город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»,

находящееся по адресу: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 г., проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа», вести необходимые переговоры, делать заявления и заключать от имени общества с ограниченной ответственностью «Альфа» договоры купли-продажи, аренды, подряда, доверительного управления на сумму, не превышающую 500 000 рублей.

 

Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.

 

Генеральный директор ООО «Альфа                          А.В. Львов

Образец доверенности на право подписи договоров

ДОВЕРЕННОСТЬ № 3

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – «Общество», «Доверитель»), место нахождения: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, ИНН 7708123456, ОГРН 1057741110111, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава Общества, уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт гражданина России серии 4501 № 795302 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 года, зарегистрированного по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848,

подписывать от имени ООО «Альфа» следующие виды исходящих договоров: договоры поставки продукции и спецификации к ним, заключаемые с покупателями на условиях 100-процентной предварительной оплаты продукции и услуг доставки, а также соглашения о расторжении договоров поставки, заключенных на условиях 100-процентной предварительной оплаты с покупателями.

Доверенность выдана с правом/без права передоверия и действительна до 31 декабря 2019 года.

 

Генеральный директор ООО «Альфа»                                      А.В. Львов                    

«15» июля 2019 года

Образец доверенности на право подписи документов от имени ИП

ДОВЕРЕННОСТЬ № 4

г. Москва                                                                                                              15.07.2019

 

Я, индивидуальный предприниматель Иванова Елена Михайловна (далее – Доверитель), настоящей доверенностью уполномочиваю бухгалтера Глебову Аллу Степановну (далее – Поверенный) от моего имени подписывать: счета-фактуры, налоговые декларации и другие формы налоговой отчетности, справки о заработной плате и иные документы. 

Информация о Доверителе: ИНН 770013254479, паспорт серии 46 00 № 462135, выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 23.11.2000, адрес: 125127, г. Москва, ул. 2-я Радиаторская, д. 5, к. 1, кв. 40. Свидетельство о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя выдано 12.06.2013 межрайонной инспекцией ФНС № 46 по г. Москве, ОГРНИП 1227239290182.

Информация о Поверенном: паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, гражданство РФ, дата рождения 15.05.1975, проживает по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1.

 

Срок действия доверенности: до 31 декабря 2019 г. включительно.

 

Доверенность выдана без права передоверия.

 

Подпись Поверенного                                                          удостоверяю

Доверитель                                 Е.М. Иванова

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок