Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

26 счет бухгалтерского учета

  • 15 июля 2019
  • 65

26 счет нужен для отражения общехозяйственных расходов, в том числе управленческих и административных. В статье – числовые примеры с проводками, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем заполнять бухгалтерские отчеты помогут следующие справочники, их можно скачать:

26 счет бухгалтерского учета это балансовый счет, который предназначен для отражения информации о затратах на управление фирмой в целом. К таким затратам относится зарплата сотрудников административного отдела, бухгалтерии, отдела кадров, начисленные на нее обязательные страховые взносы, затраты на обеспечение безопасности в здании и иные расходы административного или управленческого характера.  

Специфика общехозяйственных расходов в том, что затраты, собранные на 26 счете бухгалтерского учета, квалифицируются как косвенные, то есть не относящиеся непосредственно к изготовлению того или иного вида продукции, продаже определенного товара, оказанию услуги или выполнению определенной работы. Поэтому суммы на счете 26, как правило, связаны одновременно с несколькими видами продукции, работ или услуг.

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость товаров, услуг или работ после распределения этих расходов.

Далее в статье – подробно про корреспонденцию 26 счета бухгалтерского учета и про распределение затрат при их списании со счета 26.

Другие справочники по представлению отчетности

Ознакомившись со счетом 26 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Проверка отчетности – онлайн

Общехозяйственные расходы формируют показатели бухгалтерской отчетности, в том числе Отчета о финансовых результатах. Кроме того, суммы затрат по 26 счету бухгалтерского учета это расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль фирмы и влияющие на показатели налоговых деклараций. Чтобы после составления отчетности исключить неточности, рекомендуется проверять ее по контрольным соотношениям в программе БухСофт.

Программа БухСофт формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет

Счет 26 в бухгалтерском учете: что важно знать

Общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26 бухгалтерского учета это затраты на ведение фирмой деятельности, которые не связаны напрямую с нуждами производственного процесса, с выполнением работ или услуг либо куплей-продажей товаров.

К подобным тратам относятся, например, следующие выплаты физлицам:

  1. Зарплата сотрудникам:
  • руководителю организации и его заместителям;

  • главбуху и сотрудникам бухгалтерии;

  • руководителю и сотрудникам отдела кадров;

  • техническому персоналу.

  1. Начисленные на вознаграждения указанным лицам обязательные страховые взносы.
  2. Вознаграждения лицам, участвующим в управлении фирмой:
  • в составе совета директоров,

  • в качестве генерального директора,

  • в составе ревизионной комиссии.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 1.

Таблица 1. Корреспонденция по 26 счету по выплатам физлицам

Дт

Кт

Какие затраты отражаются

26

70

Расходы на оплату труда административного и технического персонала

69

Обязательные страховые взносы с вознаграждений административным и техническим сотрудникам

76

Начисления в пользу лиц, участвующим в управлении фирмой:

  • в составе совета директоров,
  • в качестве генерального директора,
  • в составе ревизионной комиссии

Также на 26 счете бухгалтерского учета отражаются затраты, связанные с эксплуатацией активов фирмы, в том числе:

  1. Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения.
  2. Арендная плата за пользование:
  • офисными помещениями;
  • транспортными средствами.
  1. Затраты на приобретение и обновление компьютерных программ.
  2. Стоимость хозяйственного инвентаря, применяемого:
  • для уборки помещений,
  • для гигиены сотрудниками,
  • в иных аналогичных целях.

Подробнее о корреспонденции 26 счета по таким операциям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Корреспонденция по 26 счету по эксплуатации активов

Дт

Кт

Какие затраты отражаются

26

10

Себестоимость переданного в эксплуатацию хозяйственного инвентаря

23

Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения, выполненного силами собственного вспомогательного производства

60

Стоимость приобретения компьютерных программ

76

Арендная плата за пользование помещениями и транспортными средствами

На счет 26 в бухгалтерском учете относят начисленную амортизацию по задействованным для управленческих целей:

  • основным средствам;

  • нематериальным активам.

Подробнее об этом – в таблице 3.

Таблица 3. Корреспонденция по 26 счету по амортизации

Дт

Кт

Какие затраты отражаются

26

02

Амортизация основных средств, задействованных для управленческих целей

05

Амортизация нематериальных активов, применяемых в целях управления фирмой

Кроме того, счет 26 в бухгалтерском учете предназначен для отражения стоимости различных услуг, связанных с ведением деятельности фирмы в целом. Например, на нем отражается стоимость следующих услуг сторонних исполнителей:

  • информационных;

  • консультационных;

  • юридических;

  • бухгалтерских;

  • нотариальных;

  • почтовых;

  • услуг связи и т.д.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 4.

Таблица 4. Корреспонденция по счету 26 по стоимости услуг

Дт

Кт

Какие затраты отражаются

26

60

Оплата информационных, консультационных, почтовых и иных аналогичных услуг

71

Расходы общехозяйственного характера, осуществленные через подотчетное лицо

76

Посреднические вознаграждения, причитающиеся комиссионерам, агентам и поверенным

К суммам, отражаемым на счете 26, относятся также затраты на обеспечение безопасности, в том числе:

  • на установку противопожарного оборудования;

  • на охрану зданий и помещений;

  • на установку и эксплуатацию сигнализации и т.д.

Подробнее об этом читайте в таблице 5.

Таблица 5. Счет 26 общехозяйственные затраты на безопасность

Дт

Кт

Какие затраты отражаются

26

60

Стоимость установки противопожарного оборудования

70, 69

Оплата труда штатных охранников и начисленные обязательные страховые взносы

Также в состав общехозяйственных расходов включаются траты на закупку имущества в целях сохранения здоровья сотрудников:

  • питьевой воды для кулеров;

  • лекарств для медицинских аптечек.

Таблица 6. Счет 26 общехозяйственные затраты на охрану здоровья

Дт

Кт

Какие затраты отражаются

26

60

Стоимость приобретения питьевой воды для кулеров и лекарств

Активный балансовый счет 26 общехозяйственные расходы закрывается в конце каждого отчетного периода.

Распределение общехозяйственных расходов

По завершении каждого отчетного периода (чаще всего – в конце месяца) счет 26 в бухгалтерском учете закрывается, и отраженные на нем суммы затрат относятся в дебет счетов:

  • 20 «Основное производство»;

  • 23 «Вспомогательные производства»;

  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

  • 90 «Продажи».

Какие именно суммы списать в соответствующей корреспонденции, определяется путем распределения общехозяйственных затрат.

Распределение выполняется пропорционально показателю, установленному в бухгалтерской учетной политике.

Например, распределить общехозяйственные затраты между основным, вспомогательными и обслуживающими производствами можно пропорционально одному из следующих показателей:

  • зарплате рабочих;

  • длительности работы оборудования в машино-часах;

  • площади производственных помещений;

  • величине материальных затрат;

  • объему выпуска в натуральном выражении.

Подробнее о списании общехозяйственных затрат читайте в таблице 7.

Таблица 7. Списание затрат  со счета 26 общехозяйственные расходы

Дт

Кт

Списание общехозяйственных расходов после распределения

20

26

На затраты основного производства

23

На затраты вспомогательного производства

29

На затраты обслуживающего производства

Пример 1

В соответствии с учетной политикой «Символа» общехозяйственные расходы распределяются пропорционально начисленной зарплате рабочих.

В июле типография ООО «Символ» выполнила два заказа по печати периодических изданий, по которым рабочим начислена зарплата в общей сумме 200 000 р., в том числе:

  • по заказу № 1 – 120 000 р.

  • по заказу № 2 – 80 000 р.

За июль общехозяйственные расходы «Символа» составили 300 000 р. В результате их распределения в себестоимость выполнения заказов включены следующие суммы:

Заказ

Сумма со счета 26

Расчет при распределении

Заказ № 1

180 000 р.

300 000 р. / 200 000 р. х 120 000 р.

Заказ № 2

120 000 р.

300 000 р. / 200 000 р. х 80 000 р.

Кроме того, по завершении каждого отчетного периода, чаще всего – в конце месяца общехозяйственные расходы можно списывать полностью на себестоимость продаж проводкой в корреспонденции с дебетом счета 90, субсчет 90-2.

При списании затрат на счета 26 полностью на счет 90-2 в учете формируется «сокращенная» себестоимость произведенной продукции, услуг или работ.

Примеры корреспонденций по 26 счету общехозяйственные расходы

Вспомнив условие примера 1, покажем на числах с проводками, как формируются суммы на счете 26 в бухгалтерском учете и после распределения списываются на счета производственных затрат. В первом из примеров показано начисление общехозяйственных затрат.

Пример 2

В июле в типографии ООО «Символ» возникли следующие общехозяйственные расходы:

  • зарплата генерального директора – 161 300 р.

  • начисленные на нее взносы – 48 715 р.

  • зарплата главбуха – 69 115 р.

  • начисленные на нее взносы – 20 870 р.

Общая сумма зарплаты – 230 415 р. (161 300 р. + 69 115 р.), общая сумма обязательных взносов – 69 585 р. (48 715 р. + 20 870 р.). Итого общехозяйственные затраты июля составляют 300 000 р.

Бухгалтер «Символа» сделал следующие проводки:

Дт

Кт

Сумма

Пояснение

26

70

230 415 р.

Начислена зарплата администрации «Символа»

26

69

69 585 р.

Начислены обязательные взносы на зарплату администрации «Символа»

После распределения, о котором говорится в примере 1, общехозяйственные затраты списываются на себестоимость каждого из двух заказов.

Пример 3

По условию примера 1 общехозяйственные расходы июля в общей сумме 300 000 р. распределены между заказами следующим образом:

  • по заказу № 1 – 180 000 р.

  • по заказу № 2 – 120 000 р.

Бухгалтер «Символа» сделал следующие проводки:

Дт

Кт

Сумма

20 субсчет «Заказ № 1»

26

180 000 р.

20 субсчет «Заказ № 2»

26

120 000 р.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок