БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать групповую обработку справочников и документов в 1С 8.3

16 июля 2019
692
Средний балл: 0 из 5

В программе 1С есть инструменты, которые позволяют автоматизировать обработку данных. Один из них - групповая обработка справочников и документов. С его помощью можно автоматически изменить нужный реквизит, либо сделать какую-либо операцию с любым количеством документов. Как это сделать 1 С 8.3 и 8.2 Бухгалтерия читайте эту инструкцию.

Бухгалтера часто вносят изменения в документы, например, меняют контрагента или номенклатуру в поступлениях или реализациях товаров. Если таких изменений мало, то их делают вручную. Если документов много, то удобно пользоваться специальным инструментом 1С - групповой обработкой справочников и документов. Эта обработка позволяет изменять любой реквизит сразу в большом количестве объектов.

Если необходимо провести или пометить на удаление группу документов, то в 1С 8.3 Бухгалтерия эти операции можно сделать в журнале с соответствующими операциями. В программе 1С 8.2 Бухгалтерия такой возможности не было.

Читайте в этой статье, как сделать в 1С групповую обработку справочников и документов.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Внесите исправления с помощью группового изменения реквизитов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Допустим, вам нужно в 1С 8.3 изменить поставщика в поступлениях товаров. В групповой обработке эту процедуру делают в два шага:

  1. Сначала отбирают нужные объекты для изменения;
  2. Затем устанавливают новый реквизит и запускают обработку.

Чтобы зайти в 1С 8.3 групповую обработку справочников и документов, в разделе «Администрирование» (1) кликните на ссылку «Обслуживание» (2). Откроется окно с различными вспомогательными инструментами.

Ссылка «Обслуживание» в 1С

В окне обслуживания раскройте раздел «Корректировка данных» (3) и нажмите на ссылку «Групповое изменение реквизитов» (4). В 1С 8.3 откроется групповая обработка справочников и документов.

Ссылка «Групповое изменение реквизитов» в 1С

Для отбора нужных объектов нажмите кнопку выбора в поле «Изменять» (5), в открывшемся меню поставьте галочку в нужном типе документов (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). В примере меняем одного поставщика на другого в поступлениях товаров, поэтому выбрали «Поступление (акты, накладные)».

Поле «Изменять» в 1С 8.3

После отбора типа документов, в окне появится ссылка «Все элементы» (8). Кликните на нее, чтобы сделать более точный отбор. Откроется окно со всеми документами на поставку товаров.

Ссылка «Все элементы» в 1С 8.3

В нижней части окна вы видите все накладные на поставку товара (9). Чтобы выбрать из них нужные, необходимо уточнить условия отбора. Нажмите кнопку «Добавить условие отбора» (10) для выбора нужных накладных из общего списка. После этого откроется список реквизитов, которые можно изменить.

Кнопка «Добавить условие отбора» в 1С

В списке реквизитов выберете нужные. Для нашего примера укажем два условия отбора:

  • Контрагент (11);
  • Организация (12).

В поле «Вид сравнения» (13) поставьте «Равно» и укажите нужные значения (14). В примере мы выбрали:

  • Контрагент = «ООО "ИНВЕНТАРИ СЕРВИС"»
  • Организация = «КРЕДО ООО».

Теперь в списке останутся только документы от поставщика ООО "ИНВЕНТАРИ СЕРВИС" по организации КРЕДО ООО (15). Следующим шагом будет смена поставщика. Чтобы изменить этот реквизит в выбранных накладных, нажмите «ОК» (16). Откроется окно для группового изменения реквизитов.

Поле «Вид сравнения» в 1С

В примере мы меняем контрагента (поставщика), поэтому поставьте галочку напротив «Контрагент» (17) и выберете новое значение (18), например, ООО «СТАРТ». Для завершения операции нажмите кнопку «Изменить реквизиты» (19).

Кнопка «Изменить реквизиты» в 1С 8.3

Процедура изменения займет некоторое время, это зависит от количества объектов. После успешного завершения операции появится сообщение о том, что реквизиты изменены (20). Теперь в выбранных поступлениях установлен новый поставщик, обработка завершена.

Обработка завершена

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Внесите исправления в окне с документами

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия появилась возможность делать групповую обработку в окне с документами. Например, если вы хотите изменить реквизит в поступлении, зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями.

Ссылка «Поступление (акты, накладные)» в 1С 8.3

В окне поступлений выберете нужные объекты. Это можно сделать двумя способами:

  1. Удерживая Ctrl, левой клавишей мыши вручную выделите нужные документы (3);
  2. Отберите нужные документы с помощью инструментов отбора и фильтров 1С 8.3. Например, нажмите кнопку «Еще» (4) и кликните на «Расширенный поиск» (5).

Расширенный поиск в 1С 8.3

После отбора нужных объектов нажмите правую клавишу мыши и выберете пункт «Изменить выделенные» (6). Откроется окно «Изменение выделенных элементов».

Пункт «Изменить выделенные» в 1С

В открывшемся окне поставьте галочку напротив реквизита, который хотите изменить (7), и укажите новое значение (8). Для завершения операции нажмите «Изменить реквизиты» (9). После такой групповой обработки в выбранных документах появятся новые значения.

Нажмите «Изменить реквизиты»

Чтобы провести, распровести или пометить на удаление группу документов, выделите их как в предыдущем примере, нажмите правую клавишу мыши, и выберете нужные операции (10).

Выберете нужные операции в 1С 8.3

Обработка в 1С 8.2

Чтобы сделать групповую обработку справочников и документов в 1С 8.2, зайдите в меню «Сервис» (1) и выберете пункт «Групповая обработка справочников и документов» (2).

Меню «Сервис» в 1С 8.2

В окне обработки во вкладке «Объекты отбора» (3) выберете тип объекта (4), «Документы» или «Справочники». Ниже, кнопкой «+» (5) добавьте нужные документы (справочники) (6). В окне «Отбор» (7) установите нужные критерии. Для завершения нажмите кнопку «Отобрать» (8). После этого во вкладке «Обработка» (9) появятся выбранные документы (справочники).

Окно "Отбор" в 1С 8.2

Далее перейдите во вкладку «Обработка» (10), выберете нужное действие (11), например, «Изменить: (Проведение документа)» и справа выберете операцию (12), например, «Снять». Это означает, что все выбранные объекты будут распроведены. Для запуска операции нажмите кнопку «Выполнить» (13).

Таким же образом над группой документов в 1С 8.2 делают другие операции.

Кнопка «Выполнить» в 1С 8.2 Бухгалтерия


Скачать ПДФГрупповая обработка документов в 1С


logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок