БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Формирование универсального отчета в 1С

17 июля 2019
776
Средний балл: 0 из 5

В программе 1С много встроенных отчетов, которые предназначены для анализа различных данных и процессов по всем разделам учета. Для углубленного анализа и проверки используют специальный отчет. В этой статье читайте подробную инструкцию, как настроить универсальный отчет в 1С 8.3 и 1С 8.2 Бухгалтерия.

Отчеты 1С помогают бухгалтерам находить ошибки, сравнивать и анализировать различные показатели учета. В некоторых ситуациях для этих целей удобно использовать универсальный отчет – конструктор данных, который бухгалтер собирает сам, под свои нужды. Этот отчет делают в случаях, когда нужные данные нельзя получить с помощью стандартных инструментов 1С.

В своей практике я использовал универсальный отчет в 1С 8.2 Бухгалтерия для поиска ошибочно установленного признака «НДС включать в стоимость» в документах поступления товаров. Из-за этой ошибки НДС включался в стоимость товара и не отражался по дебету счета 19, соответственно не формировался вычет по налогу.

Далее читайте инструкцию, как в 1С настроить универсальный отчет.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Сформируйте универсальный отчет в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Универсальный отчет» (2). Откроется форма для создания.

Ссылка «Универсальный отчет» в 1С

В верхней части формы укажите период (3) и выберете вид данных (4). В универсальном отчете 1С 8.3 Бухгалтерия шесть видов данных:

  1. Документ;
  2. Справочник;
  3. Регистр накопления;
  4. Регистр сведений;
  5. Регистр бухгалтерии;
  6. Планы видов расчета.

В зависимости от выбранного типа данных, в верхней части формы появятся уточняющие поля.

Вид данных в 1С 8.3

Если вы выберете тип данных «Документ», то в поле справа нужно будет выбрать какой именно документ вы хотите видеть в отчете (5). После выбора нужно уточнить какие именно данные из этого документа нужно вывести на экран (6).

Уточнение документа

Далее уточните какие именно данные нужно вывести на экран (7).

Уточнение данных в 1С 8.3

Далее необходимо настроить фильтры и поля универсального отчета, для этого нажмите кнопку «Настройки» (8). В открывшемся окне во вкладке «Отборы» (9) установите нужные фильтры (10).

Установите фильтры в 1С

Во вкладке «Поля и сортировки» (11) пометьте нужные поля (12) и при необходимости перетащите их стрелкой (13) в правое окно для сортировки. Для формирования отчета нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (14). После этого на экране появится отчет, составленный по вашим настройкам.

Вкладка «Поля и сортировки» в 1С 8.3

Чтобы его распечатать, нажмите кнопку с принтером (15), для сохранения в файл нажмите дискету (16). Чтобы сохранить настройки отчета и в дальнейшем быстро его открывать, нажмите кнопку справа от настроек (17) и выберете пункт «Сохранить вариант отчета» (18). В открывшемся меню введите название и сохраните его. После этого этот отчет появится в списке (19) и его можно будет открывать с помощью кнопки (17).

Сохранить вариант отчета в 1С

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сформируйте отчет в 1С 8.2

Расскажу, как я в 1С 8.2 Бухгалтерия делал отчет для проверки признака «НДС включать в стоимость».

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и через подраздел «Прочие» (2), перейдите в пункт меню «Универсальный отчет» (3). Откроется форма для настройки.

Раздел «Отчеты» в 1С 8.2

В поле «Тип данных» (4) укажите «Регистр накопления». В поле «Объект» (5) - «НДС, включенный в стоимость». Далее нажмите кнопку «Настройки» (6), выделите поле «Регистратор» (7) и перенесите его стрелочкой (8) в правое окно (9). Это нужно, чтобы в отчете была детализация по документам. Для завершения нажмите кнопку «Сформировать» (10).

Поле «Тип данных» в 1С 8.2

В созданном отчете есть два поля: «Сумма без НДС» (11) и «НДС» (12). В документах с ошибками сумма НДС не равна нулю (13). Таким образом, с помощью универсального отчета я не раз находил ошибки по НДС, которые невозможно выявить другими способами.

Анализ данных в 1С 8.2


Скачать ПДФУниверсальный отчет в 1С


 

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок