БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Начисление материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП

18 июля 2019
1176
Средний балл: 0 из 5

Материальную помощь оказывают сотрудникам, которые нуждаются в финансовой поддержке. Причинами для выплаты могут быть особые обстоятельства, в которых оказался работник, например, смерть члена семьи, рождение ребенка, дорогостоящее лечение. Как начислить материальную помощь в 1С 8.3 ЗУП читайте в этой статье.

Материальную помощь выплачивают по заявлению от сотрудника. К заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. У организации нет обязанности выплачивать помощь, решение о выплате принимает руководство на свое усмотрение. Некоторые предприятия закрепляют правила выплаты помощи в коллективных, трудовых договорах или других внутренних документах.

Разные виды материальной помощи по-разному облагают НДФЛ и взносами. Например, единовременную помощь, связанную со смертью члена семьи или чрезвычайными обстоятельствами и стихийными бедствиями полностью освобождают от НДФЛ и страховых взносов.

Матпомощь не учитывают для целей налогового учета, а в бухучете относят на прочие расходы (счет 91). Из-за этого возникают постоянные разницы по ПБУ 18/02. Подробнее о налогообложении материальной помощи читайте здесь.

В программе 1С 8.3 ЗУП можно начислить три вида матпомощи:

  • Не облагаемую налогами;
  • Облагаемую страховыми взносами частично;
  • Помощь при рождении ребенка, частично облагаемую взносами.

В зависимости от вида помощи, программа правильно рассчитает налоги и сумму к выплате.

Далее читайте инструкцию, как настроить программу и начислить материальную помощь в 1С 8.3 ЗУП.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Настройка программы 1С 8.3 ЗУП для выплаты материальной помощи

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2).

Ссылка «Расчет зарплаты» в 1С

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).

Настройка состава начислений в 1С 8.3 ЗУП

В окне настроек во вкладке «Материальная помощь» (4) поставьте галочку в разделе «Выплачивается материальная помощь сотруднику» (5). Также, при необходимости, отметьте галочкой выплату матпомощи при отпуске (6). После этого в программе 1С ЗУП появится возможность начислять материальную помощь.

Вкладка «Материальная помощь» в 1С

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Начислите материальную помощь в 1С 8.3 ЗУП

Начислите матпомощь не облагаемую налогами

Не облагают никакими налогами любые суммы выплат:

  • В связи со смертью члена семьи;
  • В связи с чрезвычайными происшествиями.

Чтобы начислить такую помощь, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Материальная помощь» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Раздел «Зарплата» в 1С 8.3 ЗУП

В новом окне выберете организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для заполнения.

Форма для заполнения в 1С

В форме укажите:

  • Месяц начисления (5);
  • Вид матпомощи (6). Выберете «Материальная помощь, не облагаемая налогами»;
  • Основание выплаты (7). Напишите причину выплаты.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (8) и выберете сотрудника (9), или группу сотрудников. В поле «Результат» (10) укажите сумму матпомощи.

В нижней части окна выберете способ выплаты (11), их может быть три:

  1. С авансом;
  2. В межрасчетный период;
  3. С зарплатой.

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (12) и «Провести» (13). Чтобы выплатить матпомощь, нажмите «Выплатить» (14).

Заполнение даных в 1С 8.3 ЗУП

Начислите матпомощь, не облагаемую до 4000 рублей

Материальную помощь в связи со свадьбой, юбилеем и прочими бытовыми событиями не облагают никакими налогами до 4000 руб в год. Суммы свыше годового лимита облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Чтобы начислить такую помощь, укажите в форме:

  • Месяц начисления (1);
  • Вид матпомощи (2). Выберете «Материальная помощь»;
  • Основание выплаты (3). Напишите причину выплаты.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (4) и выберете сотрудника (5). В поле «Результат» (6) укажите сумму матпомощи. Поставьте код вычета «503» (7), после этого программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает сумму вычета, НДФЛ и сумму к выплате (8).

В нашем примере матпомощь - 30000 руб. Она превысила годовой лимит на 26000 руб, с этой суммы 1С 8.3 ЗУП начисляет НДФЛ и взносы.

Внизу выберете способ выплаты (9), для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11).

Страховые взносы с суммы сверх 4000 руб программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает при начислении зарплаты за указанный месяц.

Материальная помощь 4000 в 1С ЗУП

Начислите матпомощь при рождении ребенка

Материальную помощь в связи с рождением ребенка до 50000 рублей не облагают никакими налогами. Получить такую помощь могут оба родителя, необлагаемая сумма при этом будет действовать для каждого. Сумму свыше 50000 руб облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Чтобы начислить материальную помощь в 1С ЗУП, укажите в форме:

  • Месяц начисления (1);
  • Вид матпомощи (2). Выберете «Материальная помощь при рождении ребенка»;
  • Основание выплаты (3). Напишите причину выплаты.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (4) и выберете сотрудника (5). В поле «Результат» (6) укажите сумму матпомощи, также укажите количество родившихся детей (7). После этого программа 1С 8.3 ЗУП автоматически поставит код вычета «508», рассчитает сумму вычета, НДФЛ и сумму к выплате (8).

В нашем примере матпомощь на рождение - 100000 руб. Она превысила необлагаемую сумму на 50000 руб, с этой суммы 1С 8.3 ЗУП начисляет НДФЛ и взносы.

Внизу выберете способ выплаты (9), для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11).

Страховые взносы с суммы сверх 50000 руб программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает при начислении зарплаты за указанный месяц.

Помощь при рождении в 1С


Скачать ПДФМатериальная помощь в 1С ЗУП


logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок