БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как самостоятельно сделать электронную подпись

26 июля 2019
204
Средний балл: 0 из 5

Есть три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. Подробно рассмотрим каждый вид. Также вы узнаете, как сделать ЭЦП для ИФНС и Госуслуг самостоятельно.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) представляет собой процедуру привязки цифрового ключа конкретного пользователя к электронному документу. Этот процесс позволяет определить, какое физлицо подписало документ. При этом для подписания требуется ключ электронной подписи (КЭП) (ст. 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

КЭП выпускают на конкретного ИП или работника организации, который наделен правом подписывать бумажные документы от имени юридического лица. Если в компании есть несколько лиц с правом подписи, то на каждого из них выпускают персональный КЭП. Как правило, его получают руководитель компании и ее главный бухгалтер.

В сравнении с физическими аналогами:

  • КЭП представляет собой факсимиле или штамп, который обеспечивает воспроизведение подписи;
  • ЭП - это оттиск штампа на определенном документе.

Электронная подпись обязательна для фирм и ИП, которые сдают отчетность в электронной форме. Заполняйте и сдавайте отчетность через интернет в программе БухСофт. Она сформирует и отправит любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете сдать декларации и расчеты в налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Росстат и другие государственные ведомства. Перед отправкой отчетность тестируется всеми проверочными программами ФНС, ФСС и ПФР.

Получить консультацию ⟶

Все лица, кроме руководителя обязаны иметь доверенность на право подписи электронной отчетности.

Виды и сфера применения электронной подписи

Есть три вида ЭП:

  1. Простая.
  2. Усиленная неквалифицированная.
  3. Усиленная квалифицированная.

Внимание! Оформить получение ЭП в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Рассмотрим особенности каждого из них в таблице 1.

Таблица 1. Особенности ЭП

Вид ЭП

Особенности

Где используют

Простая

Как правило, ее выпускают представители госорганов в момент обращения гражданина.

Сделать электронную подпись самостоятельно гражданин должен при использовании Портала госуслуг и при обращении в финансовые организации.

Можно получить в МФЦ или в администрации населенного пункта..

Простая ЭП обладает юридической силой в случае, когда ее применений прописано в специальном соглашении, содержащем информацию о правилах использования

При обращении в госорганы финансовые организации и на Портал госуслуг

Усиленная неквалифицированная

Выпускают удостоверяющие центры (УЦ). Также можно оформить самостоятельно. Для создания электронной подписи требуется криптоключ

Для организации электронного документооборота (ЭДО) внутри компании. Физлица с помощью нее отправляют в ФНС уведомления

Усиленная квалифицированная

Выпускают только аккредитованные УЦ. При выпуске к ней прилагается бумажный сертификат.

Необходима компаниям:

  • для представления отчетности и других документов в ФНС онлайн;
  • регистрации онлайн-кассы;
  • организации ЭДО с контрагентами

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись для ИФНС, онлайн-кассы и госзакупок

Чтобы создать электронную подпись, фирме или ИП следует обратиться в аккредитованный Минкомсвязи УЦ. Их перечень есть на сайте minsvyaz.ru. 

Лицо, на которое создают электронную подпись, должно лично посетить УС. В случае невозможности это сделать, направляют официального представителя по доверенности.

УЦ сделает электронную подпись только при наличии полного комплекта документов будущего владельца. В него входят:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • учредительные документы юрлица, в котором будущий владелец работает;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • документы, подтверждающие полномочия директора фирмы, например, решение учредителей об избрании; 
  • доверенность, если вместо будущего владельца документы подает другое лицо (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Таблица 2. Перечень документов, необходимых для получения ЭП

Получатель

Перечень документов

Организация

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • учредительные документы юрлица, в котором будущий владелец работает;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН);
  • документы, подтверждающие полномочия директора фирмы, например, решение учредителей об избрании; 
  • доверенность, если вместо будущего владельца документы подает другое лицо.

ИП

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН;
  • доверенность, если вместо будущего владельца документы подает другое лицо.

Гражданин

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • ИНН

Могут запросить и другие документы. Например, приказ о назначении владельца ЭП (п. 27 Инструкции, утв. приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152). Дело в том, что владельцы ЭП несут персональную ответственность за сохранность данных. Поэтому они должны быть определены.

В УЦ можно представить как оригиналы документов, так и их заверенные копии. Есть три способа заверения:

  1. Заверить непосредственно в УЦ. В данном случае потребуются оригиналы.
  2. Заверить у руководителя компании.
  3. У нотариуса.

На практике УЦ запрашивают нотариально заверенные копии или оригиналы. Причем предоставить их просят будущего владельца.

После получения документов УЦ оформит договор и выдаст счет на оплату.

Владелец электронной подписи получит:

  • ключ для ЭП, записанный на носитель информации (например, на флешку);
  • квалифицированный сертификат с ключом для проверки электронной подписи.

Сертификат является доказательством наличия у владельца КЭП и позволяет проверить это с помощью сертификата (ст. 17 Закона № 63-ФЗ).

Фирма должна уведомить ПФР о создании электронной подписи, которой она будет подписывать электронную отчетность в Фонд. Для этого с управлением ПФР заключают соглашение о присоединении к системе ЭДО. Управление предоставит бланк заявления и текст соглашения.

В других случаях не требуется уведомлять госорганы о создании электронной подписи.

Как сделать ЭЦП для Портала госуслуг юридическому и физическому лицу

Вид и порядок создания электронной подписи зависит от вида получаемых государственных услуг.

1. Простая ЭП

Следует обратиться в МФЦ или ближайшее отделение Почты России, а в сельской местности - в районную администрацию. Получателю потребуется паспорт. Специалисты подтвердят его личность и учетную запись на Портале госуслуг. Также они заведут учетную запись. После подтверждения и создания учетной записи можно заказывать госуслуги.

2. Квалифицированная ЭП

Создание такой электронной подписи возможно только в удостоверяющем центре. Перечень УЦ см. на сайте gosuslugi.ru. Там же есть список требуемых от будущего пользователя документов.

Как создать электронную подпись физлица для ИФНС

Физлица могут направлять уведомления и декларации 3-НДФЛ в подразделения ФНС онлайн через Личный кабинет налогоплательщика-физлица на сайте nalog.ru. Но для этого им нужна неквалифицированная электронная подпись. 

Создать такую электронную подпись можно бесплатно через ЛКФЛ. Полученный ключ хранится:

  • у налоговой службы; 
  • либо на компьютере физлица. 

Второй способ сложнее по сравнению с первым. При создании электронной подписи сайт налог ру предложит установить на компьютер программу ViPNet Local Signature Service. Затем на сайте: 

  • нужно подтвердить информацию из личного кабинета; 
  • сделать пароль для подписи.

После этого программа:

  • запросит разрешение на создание на ПК контейнера с данными;
  • сгенерирует ЭП. 

Срок действия такой ЭП составляет 1 год. После этого требуется повторная процедура создания электронной подписи в ЛКФЛ.

Полезное видео

Подробнее о квалифицированной электронной подписи >>

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок