Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как оформить приказ о сокращении штата работников: образец

1 августа 2019
44
Средний балл: 0 из 5

Есть два вида сокращения: штата и численности работников. В первом случае должности исключают только из штатного расписания. Во втором - уменьшают количество работников, занимающих определенные должности. Приказ о сокращении штата работников является важным документом для проведения данной процедуры. Рассмотрим образец его оформления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Этапы и документальное оформление сокращения штата (численности)

Как правило, необходимость сокращения штатных единиц возникает в силу изменения у работодателя экономических условий. Приходится закрывать ставки, занятые отдельными работниками и даже целыми подразделениями.

Внимание! Эти документы помогут вам оформить сокращение штата и численности работников в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Процедура сокращения с увольнением (сокращением численности) состоит из одиннадцати шагов. В конце каждого шага оформляют подтверждающие документы. Рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Алгоритм сокращения штата с увольнением и подтверждающие документы

Шаг

Действие

Документы

1

Работодатель принимает решение о сокращении штата либо численности

Оформить штатное расписание без сокращенных единиц и приказ о его утверждении

2

При сокращении численности создать комиссию по этой по процедуре

Оформить приказ о создании комиссии по сокращению численности работников

3

Выяснить наличие преимущественного права сотрудников на оставление в прежней должности и применить его

Составить протоколы при заседании комиссии по сокращению и подготовить список сокращаемых работников

4

Уведомить подразделения службы занятости (центры занятости) о проводимом сокращении численности

Составить и направить уведомление в центр занятости

5

Уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации работников о проводимом сокращении численности

Направить письмо в профсоюз

6

Уведомить каждого сотрудника о предстоящем увольнении персонально в письменной форме

Направить персональное письменное уведомление каждому сотруднику

7

Подготовить и направить каждому увольняемому сотруднику предложения о перевода на другую должность либо уведомление об отсутствии подходящих должностей

Уведомления о наличии другой подходящей должности либо о ее отсутствии

8

Подготовить и направить запрос  мотивированного мнения выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза

Письмо в профсоюз с проектом приказа об увольнении его члена

9

В случае возникновения необходимости предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения 

Оформить и направить работнику предложение

10

Оформить документы об увольнении

11

Выплата пособия при сокращении

Выдать трудовую книжку и другие документы

Когда работодатель сокращает штат без увольнения работников, ему достаточно выполнить только первый этап. Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Получить консультацию ⟶

Есть два способа внесения изменений в штатку.

1. Составить новое штатное расписание 

Этот способ применяют при большом количестве изменений. Штатку оформляют заново. В ней указывают нужное количество единиц. Затем ее утверждают приказом руководителя (см. образец ниже).

образец приказа об утверждении штатного расписания

2. Внести изменения в действующее штатное расписание 

Такой способ применяют при небольшом количестве изменений и сложной процедуре согласования кадровых документов в компании. Изменения утверждают приказом о внесении изменений в действующее штатное расписание. 

образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Как издать приказ о сокращении штата (численности) работников

Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о сокращении штата. Работодатель разрабатывает документ самостоятельно.

Приказ о сокращении штата организации нужен не для увольнения конкретных работников. Он позволяет определить, с какого времени и какое количество штатных единиц сокращают по определенной должности.

При оформлении приказа о сокращении штата работников организации следует руководствоваться рядом правил. 

  1. В верхней части бланка приказа о сокращении штатов:
  • указывают полное наименование работодателя (сокращенное при наличии);
  • номер;
  • дату;
  • место составления. 
  1. В констатирующей части работодатель описывает причины его действий (см. образец приказа о сокращении штата ниже). 
  2. В распорядительной части:
  • приводят количество сокращаемых должностей;
  • дату, с которой он исключит их из штатки. 
  • поручение специалисту отдела кадров подготовить уведомления для сокращаемых работников;
  • перечень предлагаемых альтернативных вакансий;
  • ознакомить сокращаемых лиц под роспись с решением руководства;
  • уведомить ЦЗН о предстоящем сокращении. 

Также работодатель устанавливает:

  • срок для формирования нового штатного расписания;
  • лицо ответственное за исполнение приказа о сокращении штата сотрудников; 
  1. Заключительная часть предназначена:
  • для указания должности руководителя, его подпись и расшифровки подписи.
  • должности ответственного за исполнение приказа лица, его подписи и расшифровки подписи.

Образец приказа о сокращении штата работников организации

образец приказа о сокращении штата организации

Образец приказа о сокращении численности штата работников

образец приказа о сокращении численности работников

Полезное видео

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок