Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Приказ о назначении на должность

7 августа 2019
62
Средний балл: 0 из 5

В зависимости от категории работника приказ о назначении на должность может выполнять две функции. Он будет либо распоряжением о приеме на работу, либо документом по основной деятельности организации. Рассмотрим, когда его нужно составить, а также правила и образец оформления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Функции приказа о назначении на должность

Функции отличаются в зависимости от категории сотрудника компании.

Оформление в отношении рядовых работников

В данном случае приказ о назначении сотрудника на должность является документом, идентичным приказу о приеме на работу. На основании него специалист отдела кадров оформляет все необходимые документы по работнику:

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Получить консультацию ⟶

Оформление в отношении руководящих лиц

Приказ о назначении на должность генерального директора, главного бухгалтера и других руководителей выполняет функцию документа по основной деятельности организации. Поэтому кроме самого распоряжения дополнительно оформляют приказ о приеме на работу.

Важно!

Если директор компании является ее единственным учредителем, то основанием приказа о назначении служит его решение.

Если директора выбрали собственники, то в приказ вносят реквизиты протокола собрания.

Если директор совмещает руководство с функциями главного бухгалтера, это нужно отразить в приказе о назначении.

Форма приказа о назначении на должность

Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о назначении на должность. Компания вправе разработать свой фирменный бланк исходя из специфики. 

Самостоятельно разработанную форму приказа о назначении на должность нужно ввести в действие отдельным распоряжением. В нем указывают дату начала использования нового бланка. Кроме того, форму включают в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Форма приказа о назначении на должность должна иметь все обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • наименование компании; 
  • дату и номер;
  • место издания; 
  • ФИО работника полностью;
  • название назначаемой должности согласно штатному расписанию
  • дату вступления работника в должность; 
  • наименование должности руководителя компании, его подпись и расшифровка подписи (либо реквизиты должностного лица, которое вправе подписывать документы по работникам); 
  • подпись работника с расшифровкой;
  • дата подписания документа работником, руководитель компании вправе подписать приказ о назначении самого себя (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). 

Важно!

В приказе необходимо прописать, что условия оплаты труда и срок работы соответствуют положениям трудового договора, заключенного с работником.

Работник подписывает приказ после того, как приступит к выполнению возложенных на него обязанностей.

Некоторые организации используют унифицированную форму № Т-1 “Приказ о приеме работника на работу” (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Ее также следует адаптировать к особенностям деятельности компании.

При заполнении нельзя оставлять графы формы № Т-1 пустыми. Трудовая инспекция проверит правильность оформления.

Образцы приказа о назначении на должность 2019

Приказ о назначении на должность директора по самостоятельно разработанной форме:

образец приказа о назначении директора собств форма

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера по самостоятельно разработанной форме:

образец приказа о назначении бухгалтера собств форма

Образец приказа о назначении на должность директора по форме № Т-1:

образец приказа о назначении директора форма т 1образец приказа о назначении директора форма т 1

Срок хранения

Приказы о назначении на должность хранят 75 лет.

Для удобства определения сроков их нужно регистрировать в журнале учета внутренних документов. В них указывают номер и дату подписания приказов. Нумерация сквозная. 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок