Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц и ИП

  • 12 августа 2019
  • 39

Компании и предприниматели, которые сдают электронную отчетность, обязаны подписывать ее усиленной квалифицированной электронной подписью. Что представляет собой данный инструмент, зачем он нужен, а также как и где его получить - рассмотрим в статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Современные технологии стоят на службе у бизнеса. Ранее ни один отчетный документ не имел юридической силы, если он не был бумажным и не имел подписи, поставленной уполномоченным лицом собственноручно. Сейчас достаточно получить усиленную квалифицированную электронную подпись и сдавать документы через интернет. 

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это процедура привязки цифрового ключа конкретного пользователя к электронному документу. Данный процесс позволяет определить, какое физлицо подписало документ. При этом, чтобы подписать документ требуется ключ электронной подписи (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

В самом общем виде электронная подпись – это реквизит документа, который заменяет обычную собственноручную подпись уполномоченного лица. Есть два вида ЭП.

1. Простая

Этот вид представляет собой процедуру заверения электронного документа, посредством которой можно определить личность подписанта на основе связок метаданных. Например, логин и пароль, который вводят на сайте для авторизации, а также СМС-код являются одними из разновидностей простой электронной подписи. Она никак не шифруется, но позволяет идентифицировать конкретного пользователя. 

2. Усиленная 

Благодаря этому инструменту электронные документы получают юридическую силу, равную бумажным. Данный вид делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭП.  

Бесплатная усиленная квалифицированная электронная подпись входит в состав пакета "БухСофт. Отчетность через интернет". Заполняйте и сдавайте любые формы онлайн в ПФР, ФСС, ФНС и Росстат с помощью программы БухСофт. Это удобно и просто с первого отчета. Перед отправкой заполненные формы тестируются всеми проверочными программами государственных ведомств.

Получить электронную подпись ⟶

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись лица обладает большей степенью защиты по сравнению с остальными видами ЭП. Ее главная функция - подтверждение электронной отчетности и подтверждение документов для участия в закупках.

Основными признаками этого инструмента являются:

  • использование при изготовлении сертификата ключа квалифицированной электронной подписи для криптографического шифрования информации;
  • индивидуальность, то есть всегда возможно определить лицо, подписавшее документ;
  • возможность отследить изменения уже после того, как документ был подписан;
  • изготовление с применением средств электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись также характеризуется более совершенными способами защиты и шифрования по сравнению с другими ЭП. Если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, то он имеет равную юридическую силу с документом, изготовленном на бумажном носителе и собственно ручном подписанном уполномоченным лицом.

Где используют ЭП?

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи фирмой или ИП позволяет заменить огромное количество бумажных документов электронными. При этом документы будут иметь такую же юридическую силу, как и обычные бумажные носители. Например, при помощи ЭЦП можно:

  • получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • подписывать электронные документы первичного бухгалтерского учета (акты, ТН, УПД, счет-фактуры и.т.д.);
  • подписывать официальные документов, предназначенные для контрагентов;
  • подписывать и сдавать отчетность в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росфинмониторинг и т.д.);
  • подавать иски в суды;
  • принимать участие в госзакупках.

Как выглядит усиленная квалифицированная электронная подпись?

Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи представляет собой USB-флешку. Этот носитель содержит специальное программное обеспечение. Именно оно позволяет заверять электронные документы. Подписывать документы можно на разных устройствах, имеющих USB-разъемы.

Внимание! Получить квалифицированную электронную подпись в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Кто вправе применять квалифицированную электронную цифровую подпись?

Все юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также физические лица.

Государственные ведомства активно пользуются ЭП. Например, подписанная ей электронная выписка из ЕГРЮЛ имеет следующий вид:

пример электронной подписи егрюл

Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной?

Основные отличия рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Чем отличается квалифицированная ЭП от неквалифицированной

Квалифицированная

Неквалифицированная

Имеет все те же признаки, что и неквалифицированная ЭП.

Для создания применяются средства, предусматривающие процедуру подтверждения в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ:

  • квалифицированный сертификат электронной подписи;
  • квалифицированный ключ электронной подписи.

В сертификате указывается специальный ключ, при помощи которого подпись можно проверить.

Информацию о подписанте переносят на электронный носитель при помощи криптографического шифрования и средств ЭЦП.

Дает возможность узнать, кто подписал документ, а также на каком этапе в него были внесены изменения.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Выпускать и реализовывать сертификат ключа квалифицированной электронной подписи на территории РФ уполномочены специализированные организации - удостоверяющие центры (УЦ).

Удостоверяющие центры:

  • создают квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи;
  • устанавливают для них сроки действия и аннулируют их;
  • ведут реестр выданных и аннулированных сертификатов. 

Также к ним поступают обращения для получения ЭП. Они имеют полномочия устанавливать личность заявителя - получателя ЭП либо лица, которое выступает от его имени.

Деятельность УЦ подлежит обязательному лицензированию и аккредитации. На официальном сайте Минкомсвязи есть перечень УЦ, которым предоставлено право изготавливать ЭП. Если организации нет в списке, значит, она осуществляет свою деятельность незаконно. Изготовленные ею сертификаты не имеют юридической силы.

Алгоритм действий для получения квалифицированной электронной подписи

Шаг 1. Определить тип требуемой подписи: 

  • простая;
  • усиленная квалифицированная;
  • усиленная неквалифицированная.

Шаг 2. Зайти на сайт удостоверяющего центра и заполнить заявку в электронном виде.

Шаг 3. Оплатить счет на изготовление ЭП. 

Шаг 4. Подготовить комплект документов.

Шаг 5. Лично или через представителя по доверенности получить сертификат ключа квалифицированной электронной подписи.

Подробнее см. статью “Как самостоятельно сделать электронную подпись

Документы для получения ЭП

Пакет документов для получения усиленной квалифицированной электронной подписи для ИП и юрлиц имеет отличия. Это связано с правовым статусом указанных лиц.

Таблица 2. Документы для получения ЭП

ИП

Юрлицо

  1. Заявление. Форму можно скачать на сайте УЦ. В заявлении обязательно нужна подпись ИП и его печать (при наличии).
  2. Паспорт ИП.
  3. СНИЛС.
  4. ИНН.
  5. ОГРНИП
  6. Выписка из ЕГРИП.
  1. ИНН.
  2. ОГРН.
  3. Паспорт руководителя. Если сертификат получает иное лицо, то помимо паспорта также необходима и доверенность на это лицо.
  4. СНИЛС руководителя или представителя.
  5. Приказ о назначении руководителя на должность.
  6. Заявление. Форму можно скачать на сайте УЦ.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, изготовленная не позднее 30 дней на момент обращения в УЦ.

Важно! При получении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для всех документов (кроме заявления) нужно изготовить копии, заверенные подписью и печатью юрлица или ИП.

Преимущества ЭП

Их много. Выделим наиболее важные:

  • инструмент юридически значимого электронного документооборота;
  • замена обычной подписи и печати фирмы или ИП;
  • удешевление процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов;
  • гарантия достоверности документации;
  • сокращение временных затрат на документооборот;
  • использование одного и того же сертификата ЭП при обмене информацией со всеми госорганами;
  • возможность построить корпоративную систему обмена электронными документами;
  • обеспечение целостности и достоверности хранения информации;
  • минимизация риска финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами при использовании функции шифрования.

Недостатки электронной подписи

Некоторые кредитные и финансовые учреждения отказываются признавать юридическое равенство электронной и собственноручной подписей. Например, они требуют выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на бумажном носителе с обязательным наличием подписи налогового инспектора и синей печати.

ЭП изготавливают на флешке. Если не планируется установка ЭП на конкретное цифровое устройство (рабочий или домашний компьютер, ноутбук, планшет), то приходится все время носить флешку при себе. По причине небольших размеров есть риск потерять ее или забыть.

Главный недостаток заключается в том, что нельзя уверенно установить, кто именно подписал документ. Для определения достоверности собственноручной подписи используют почерковедческий анализ и экспертизу. Для ЭП данные методы не подходят. Есть риск кражи ключа ЭП. Причем это могут сделать как мошенники, так и сотрудники ИП или организации. В дальнейшем они будут распоряжаться ключом по своему усмотрению до тех пор, пока владелец не обнаружит пропажу. Таким образом, нет стопроцентной гарантии в том, что ЭП не подпишется посторонний человек.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок