Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как оформить и рассчитать отпуск в 1С 8.3 ЗУП

  • 19 августа 2019
  • 204
  • Средний балл: 0 из 5

Сотрудники организаций имеют право на ежегодный отпуск. По закону его продолжительность должна быть не меньше 28 календарных дней. Некоторым категориям работников, например, учителям или госслужащим, предоставляют больше дней для отдыха. Читайте в нашей статье как в 1С 8.3 ЗУП сделать начисление отпуска.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

За три календарных дня до начала отдыха работнику нужно выдать отпускные, в противном случае могут быть штрафы (ч.5 ст.5-27 КоАП РФ).

Отпускные рассчитывают исходя из среднедневного заработка:

Формула расчета отпускных 

Среднедневной заработок программа 1С 8.3 ЗУП рассчитывает исходя из 12 полных месяцев, предшествующих отдыху:

Формула расчета среднедневного заработка 

Например, если работник отдыхает с августа 2019 года, то расчетный период будет с августа 2018 года по июль 2019 года. При этом в доход не берут больничные, простои, материальную помощь и т.д. Более подробно о расчете среднего заработка читайте здесь.

В программе 1С 8.3 ЗУП начисление отпуска автоматизировано, вам нужно только ввести начальную и конечную даты в специальный документ.

Далее читайте инструкцию, как оформить отпуск в 1С 8.3 ЗУП пошагово.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт



Сформируйте график отпусков

Организациям необходимо не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Программа позволяет формировать такой график и распечатывать его по форме Т-7.

Чтобы сформировать график в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Графики, переносы отпусков» (2).

Ссылка "Графики" в 1С 8.3 ЗУП

В новом окне укажите организацию (3), нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете пункт «График...» (5). Откроется форма для заполнения.

Пункт «График отпусков» в 1С 8.3 ЗУП

В форме кнопками «Подбор» или «Добавить» (6) выберете сотрудников организации (7), укажите период (8) и вид (9) отпуска. Для сохранения документа нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (10). Чтобы распечатать график нажмите «График отпусков (Т-7)» (11).

Заполнение графика в 1С

Теперь можно оформлять отпуск сотрудников в 1С ЗУП 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Оформите ежегодный отпуск

Отпуск в программе 1С 8.3 ЗУП можно оформить двумя способами:

  • Из графика;
  • Вручную.

Создайте документ из графика

В графике выберете нужного сотрудника и нажмите на ссылку «Оформить отпуск» (1). Откроется заполненная форма.

Ссылка «Оформить отпуск» в 1С 8.3 ЗУП

В форме уже заполнены все нужные поля. Вам остается только проверить данные, при необходимости внести изменения и провести документ.

В документе заполнены такие данные:

  1. Период отдыха (2);
  2. За какое время предоставляется (3);
  3. Начисленные отпускные (4);
  4. Удержанные налоги (5);
  5. Среднедневной заработок (6);
  6. Срок выплаты (7).

Проверка данных в 1С 8.3 ЗУП

При необходимости внесите изменения и нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (8). Чтобы распечатать приказ о предоставлении или расчет среднего заработка нажмите кнопку «Печать» (9) и выберете нужный пункт.

Кнопка «Записать» в 1С 8.3 ЗУП

Создайте документ вручную

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Отпуска» в 1С 8.3 ЗУП

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц отдыха (6);
  • Сотрудника (7);
  • Период отдыха (8).

Остальные поля по расчету отпуска в 1С 8.3 ЗУП заполнятся автоматически, в том числе:

  • Расчет отпускных и НДФЛ (9);
  • За какой период предоставляется отпуск (10);
  • Дата выплаты (11).

Чтобы проверить накопленные дни отпуска нажмите на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?» (12). Для завершения расчета нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП

Оформите выплату отпускных

Чтобы выплатить отпускные, зайдите в документ отпуска и нажмите на кнопку «Выплатить» (1). Откроется окно «Выплата начисленной зарплаты».

Кнопка «Выплатить» в 1С 8.3 ЗУП

В новом окне видна сумма на руки (2) и дата выдачи (3). Если ошибок нет, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4). Теперь в 1С ЗУП 8.3 выплата отпускных проведена.

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП

Оформите отпуск за свой счет

Каждый сотрудник имеет право на 14 дней ежегодного неоплачиваемого отпуска. Его предоставляют по семейный обстоятельствам или другим уважительным причинам. Чтобы оформить его в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отпуска без сохранения оплаты» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Отпуска без сохранения оплаты» в 1С 8.3 ЗУП

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Форма для заполнения

В форме укажите:

  1. Организацию (4);
  2. Сотрудника (5);
  3. Период (6).

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь программа 1С 8.3 ЗУП не будет начислять зарплату за дни неоплачиваемого отпуска.

Сохранить документ



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок