Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Пересортица в 1С 8.3 Бухгалтерия: каким документом оформить

  • 21 августа 2019
  • 444
  • Средний балл: 0 из 5

Если при инвентаризации выявили пересортицу, нужно скорректировать остатки товаров под фактическое количество. Эту операцию в 1С можно сделать двумя способами. Читайте в нашей статье, как сделать пересортицу в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Если по однотипным товарам одновременно выявили недостачу и излишки на одинаковое количество, это традиционно называют пересортицей. При этом, как правило, имеют ввиду, что товары были куплены по одной цене.

Например, на складе одежды при инвентаризации обнаружили недостачу 5 штук белых футболок и излишки 5 штук красных. В этом случае нужно одновременно «добавить» в учет пять белых и «убрать» из остатков пять красных футболок. Учитывая, что футболки разных цветов закупали по одной цене, операция по устранению пересортицы в 1С 8.3 Бухгалтерия не повлияет на финансовый результат.

Если закупочные цены отличаются, то оформление пересортицы влияет на финансовый результат, например, может быть получен убыток.

В этой статье расскажем, как устранить пересорт в 1С 8.3 Бухгалтерия двумя способами:



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Как исправить пересортицу комплектацией номенклатуры

Операцию «Комплектация номенклатуры» в 1С 8.3 Бухгалтерия наряду с основным предназначением, используют для оформления пересортицы. Применяют такую операцию, если закупочные цены товаров, по которым выявили пересортицу, совпадают.

Суть этой операции в том, что один товар «превращается» в другой, без применения счетов 91.01 «Прочие доходы» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Операция комплектации не требует дальнейшего закрытия счетов 91 и 94. Проводка по оформлению пересортицы в 1С 8.3 Бухгалтерия с помощью комплектации в бухгалтерском учете такая:

Д 41 (Выявленная недостача) К 41 (Выявленные излишки)

Пример:

На складе одежды при инвентаризации обнаружили недостачу 5 штук белых футболок и излишки 5 штук красных. Закупочные цены у них одинаковые.

Чтобы провести такую пересортицу в 1С 8.3 Бухгалтерия с помощью комплектации, зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Комплектация номенклатуры» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Комплектация номенклатуры» в 1С 8.3

В окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме укажите:

  1. Организацию (4);
  2. Склад (5);
  3. Дату операции (6);
  4. Товар, по которому выявлена недостача, его количество и счет учета (7);
  5. Товар, по которому выявлен излишек, его количество и счет учета (8):

Вид операции при этом должен быть «Комплектация» (9), он установлен по умолчанию.

Чтобы завершить оформление пересортицы, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (10). Для просмотра проводок нажмите «ДтКт» (11).

Просмотр проводок в 1С 8.3

В окне проводок видно, что по дебету счета 41.01 оприходована недостача в количестве 5 штук (12). По кредиту 41.01 списаны излишки (13) в таком же количестве. Стоимость товаров совпадает, себестоимость излишков перешла в оприходованную номенклатуру (14). Операция выполнена, пересортица в 1С 8.3 Бухгалтерия устранена.

Проводки оприходования в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Как оформить пересортицу списанием и оприходованием

Оформите инвентаризацию

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 пересортицу чаще всего оформляют с помощью документа инвентаризации с последующим списанием и оприходованием товаров. Чтобы создать инвентаризацию, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Инвентаризация товаров» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма инвентаризации для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Склад (5);
  • Ответственного (6);
  • Дату инвентаризации (7).

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и выберете пункт «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть заполнится остатками товаров по данным бухучета.

Заполнить по остаткам на складе в 1С 8.3

После автоматического заполнения табличной части учетными данными (10) введите фактическое количество товаров (11). В поле «Отклонение» (12) будет рассчитано отклонение, в нашем примере это пересортица - недостача пяти белых футболок и излишек пяти красных.

Чтобы сохранить результаты инвентаризации, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (13). После этого на основании этой инвентаризации можно списать недостачу и оприходовать излишки.

Кнопки «Записать» и «Провести» в 1С

Оприходуйте излишки

Чтобы оприходовать излишки, в форме инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Оприходование товаров» (2). Откроется форма оприходования.

Оприходование товаров в 1С 8.3

В форме уже заполнены поля:

  • Организация (3);
  • Склад (4);
  • Номенклатура, по которой выявлена недостача, ее количество, цена и счет учета (5).

Установите статью доходов «Доходы по выявленным излишкам» (6), проверьте чтобы вид статьи в ней был установлен «Прочие внереализационные доходы (расходы)». Чтобы завершить операцию нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (7). Для просмотра проводок нажмите «ДтКт» (8).

Доходы по выявленным излишкам в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видно, что недостающий товар по выявленной пересортице оприходован по дебету счета 41.01 «Товары» в корреспонденции со счетом 91.01 «Прочие доходы».

Проводки в 1С

Спишите недостачу

Чтобы списать недостачу, в форме инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Списание товаров» (2). Откроется форма списания.

Кнопка «Создать на основании» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме уже заполнены все необходимые поля:

  • Организация (3);
  • Склад (4);
  • Номенклатура, по которой выявлены излишки, ее количество и счет учета (5).

Чтобы завершить операцию нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (6). Для просмотра проводок нажмите «ДтКт» (7).

Кнопки «Записать» и «Провести» в 1С

В окне проводок видно, что недостающий товар по выявленной пересортице в 1С 8.3 Бухгалтерия списан с кредита счета 41.01 «Товары» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Проводка по дебету 94 в 1С 8.3

Пересорт в 1С 8.3 Бухгалтерия оформлен, теперь данные учета совпадают с фактическими остатками товара на складе.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок