БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как правильно составить приказ о наделении правом подписи документов

28 августа 2019
330
Средний балл: 0 из 5

Директор компании вправе уполномочить работника подписывать документы от его имени. Для этого руководитель утверждает приказ о наделении правом подписи. Образец этого документа и порядок его оформления - в статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Законодательство РФ предусматривает первую и вторую подпись на документах юридического лица. Первую подпись ставит директор фирмы, вторую - главный бухгалтер. Внешние официальные документы компании без подписей указанных лиц не имеют юридической силы.

Когда передают право подписи

Есть случаи, когда право подписи приходится делегировать:

  • большой объем документооборота в компании, первые лица не могут справиться с ним самостоятельно;
  • первые лица находятся в отпуске, деловой поездке либо на больничном;
  • особенности производственного процесса, например, когда предприятие работает круглосуточно.

Именно в таких случаях оформляют приказ о наделении правом подписи документов должностных лиц.

Эти примеры помогут вам оформить приказ о наделении правом подписи финансовых, банковских, первичных и других документов в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Реквизиты приказа о наделении полномочий на право подписи

Документ оформляют на фирменном бланке компании. Он должен иметь следующие реквизиты:

  • наименование, например, “Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов”;
  • номер и дату утверждения; 
  • город, в котором был составлен; 
  • мотивы оформления, например, “В целях соблюдения порядка и сроков оформления бухгалтерских документов”; 
  • важные аспекты: перечень подписываемых документов, ФИО и должности работников, которым доверено право подписи, а также основания и сроки предоставления полномочий;
  • удостоверенный директором образец подписи работника;
  • подпись директора, заверенная печатью; 
  • подпись работника, которая подтверждает его согласие на принятие полномочий.

Образцы подписей директора фирмы, главбуха и лиц, которым доверено право подписи, можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Получить консультацию ⟶

Образцы приказов о наделении правом подписи

Приведем наиболее часто встречающиеся на практике примеры документа:

1. Приказ о наделении правом подписи за главного бухгалтера

Приказ о наделении правом подписи за главного бухгалтера

2. Приказ о наделении правом подписи банковских документов

Приказа о наделении правом подписи банковских документов

3. Приказ о наделении перечня лиц правом подписи первичных документов

Приказ о наделении перечня лиц правом подписи первичных документов

Альтернатива приказу - доверенность

Правила составления приказа регулируют положения трудового законодательства. Поэтому его можно оформить только в отношении работников компании. 

Доверенность можно оформить как на сотрудника, так и на лицо, которое не числится в штате фирмы.

В документе также следует указать:

  • данные лица, наделяемого правом подписывать документы;
  • перечень документов, на которых оно может ставить свою подпись;
  • образец подписи поверенного.

Доверенность на право подписи документов выглядит так:

Доверенность на право подписи документов

Полезное видео

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок