БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как отправить почту из 1С 8.3 Бухгалтерия

29 августа 2019
522
Средний балл: 0 из 5

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно отправлять по почте печатную форму документов сразу из 1С, без сохранения этих документов на диск. Это ускоряет процесс обмена информацией с контрагентами. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо сделать определенные настройки. Читайте в этой статье, как настроить почту в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Отправлять печатные формы счетов, накладных, счетов-фактур, УПД, актов, оборотных ведомостей и других документов и отчетов теперь можно одним нажатием кнопки, не сохраняя файлы на диск. Причем документы можно отправить сразу пакетом. Например, можно отобрать все реализации за неделю по определенному контрагенту и, нажав одну кнопку, отправить этому покупателю все накладные и счет-фактуры по электронной почте из 1С 8.3 Бухгалтерия.

Электронную почту получателя можно указать в его карточке в справочнике контрагентов. В таком случае этот электронный адрес будет автоматически подставляться при отправке почты в поле «Кому».

В нашей статье читайте подробную инструкцию, как сделать настройку почты в 1С 8.3 Бухгалтерия, и как отправлять документы одним нажатием кнопки.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте почтовый сервис в 1С

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Органайзер» (2).

Ссылка «Органайзер» 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка системной учетной записи» (3).

настройка системной учетки в 1С 8.3

Автоматическая настройка

В окне создания учетной записи укажите:

  1. Адрес вашей электронной почты (4);
  2. Пароль (5);
  3. Режим использования почты (6). По умолчанию отмечены поля «Для отправки…» и «Для получения…», оставьте эти настройки без изменения;
  4. Для кого создаете запись (7). Отметьте «Для всех»;
  5. Имя отправителя (8). Напишите ваше имя или (и) название организации;
  6. Способ настройки (9). На первом этапе отметьте «Определять параметры подключения автоматически». Если при проверке будет ошибка, придется настраивать почту вручную, об этом в следующем разделе.

Для завершения настройки нажмите кнопку «Создать» (10). После этого начнется проверка настройки электронной почты в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Параметры учетки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если все хорошо, то после проверки появится сообщение об успешной настройке (11).

Проверка учетки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если что-то пойдет не так, то появится сообщение о том, что не удалось определить настройки подключения (12). В этом случае нажмите на кнопку «Настроить вручную» (13). Откроется окно для самостоятельной настройки почты в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Кнопка «Настроить вручную» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Ручная настройка

В окне самостоятельной настройки укажите:

  • Сервер (1);
  • Порт (2);
  • Способ шифрования (3).

Эти параметры зависят от того, какой почтовый сервис вы используете. Вот ссылки, где можно посмотреть параметры некоторых популярных почтовых сервисов:

Если вы пользуетесь другими почтовыми программами, то обратитесь за информацией к системному администратору.

Для продолжения ручной настройки нажмите кнопку «Далее» (4).

Ручные параметры ввод в 1С 8.3

В новом окне в дополнении к указанным данным введите вид протокола (5). Этот параметр есть в ссылках с параметрами сервисов. Еще раз нажмите «Далее» (6).

Вид протокола в 1С 8.3 Бухгалтерия

В новом окне напишите наименование учетной записи (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). После этого 1С начнет проверку параметров.

Проверка параметров 1С

Если все хорошо, появится сообщение об успешной настройке (9).

Сообщение об успехе в 1С

Также на вашу почту придет тестовое сообщение от 1С. Теперь можно отправлять документы по почте сразу из 1С 8.3 Бухгалтерия. Как это сделать, читайте в следующем разделе.

Почта получена из 1С

Отправьте нужный документ контрагенту

После настройки почты можно напрямую из 1С отправить печатную форму документа контрагенту. Покажем как это сделать на примере реализации товаров и услуг. Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация…» (2).

Раздел «Продажи» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Выберете нужную продажу и откройте ее. В форме реализации нажмите кнопку «Отправить по электронной почте» (3). Откроется окно с выбором печатных форм.

Групповая отправка из 1С

В открывшемся окне пометьте галочкой нужные формы (4) и нажмите кнопку «Выбрать» (5). Откроется окно «Отправка сообщения».

Окно «Отправка сообщения» в 1С

В окне отправки укажите электронный адрес получателя (6) и нажмите кнопку «Отправить» (7). После этого выбранные документы будут отправлены адресату.

Укажите адрес в 1С 8.3

Контрагент получит ваше письмо с вложенным документами (8) и их реестром (9).

Почта получена из 1С

Чтобы электронный адрес вашего делового партнера автоматически подставлялся в окно отправки, укажите его почту в справочнике контрагентов в поле «Email» (10).

Введите адрес в карточку в 1С 8.3

Отправьте пакет документов контрагенту

Чтобы отправить деловому партнеру печатные формы сразу нескольких документов, выделите их в окне (1) с помощью клавиши «Shift» и нажмите кнопку «Отправить по электронной почте» (2). Откроется окно с выбором печатных форм.

Выделите группу документов в 1С 8.3

Выберете нужную форму (3) и нажмите кнопку «Выбрать» (4). Откроется окно отправки.

Список печатных форм в 1С

В отправке укажите почту получателя (5) и нажмите «Отправить» (6). Пакет документов (7) будет отправлен по указанному адресу.

Отправка пакета в 1С 8.3 Бухгалтерия



 

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок