Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как создать счет на оплату в 1С Бухгалтерия 8.3

  • 2 сентября 2019
  • 72
  • Средний балл: 0 из 5

Документ, который поставщик выставляет покупателю для оплаты за товары, работы или услуги называют счетом на оплату. В нем указывают платежные реквизиты продавца и основание, а именно за какой товар или услугу будет сделан платеж. В нашей статье читайте инструкцию, как выставить счет в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Несмотря на то, что счет на оплату не является первичным документом и выставлять его не обязательно, он может быть важным аргументом в хозяйственном споре. Ведь оплаченный счет при отсутствии договора подтверждает заключение сделки между сторонами и сам становится разновидностью договора (п.3 ст.434 Гражданского кодекса).

В моей практике был случай, когда мы ошибочно оплатили счет поставщику оргтехники и потом не смогли добиться возврата денег. Юристы поставщика отказались делать возврат, ссылаясь на гражданский кодекс. Оплатив счет, мы автоматически заключили сделку на покупку товаров.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия счет можно создать двумя способами:

  1. Вручную;
  2. На основании реализации.

Читайте в этой статье подробную инструкцию, как сделать счет в 1С Бухгалтерия 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Создайте счет вручную

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Счета покупателям» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Счета покупателям» в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового счет для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С

В верхней части формы укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Покупателя (5);
  • Договор (6). Выберете из справочника существующий, или создайте новый (7);
  • До какой даты нужно оплатить (8). Дата оплаты фигурирует в счете, но указывать ее не обязательно;
  • Скидку (9). По умолчанию здесь установлено значение «не предоставлена», но также можно выбрать «на отдельные позиции» или «по документу в целом».

Далее заполните табличную часть нужной номенклатурой. Это можно сделать тремя способами:

  1. Кнопкой «Добавить» (10);
  2. Подбор (11);
  3. Изменить (12).

Верхняя часть формы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Заполните табличную часть кнопкой «Добавить»

Кнопка «Добавить» (1) открывает номенклатурные позиции, которые недавно использовали (2). Чтобы открыть справочник номенклатуры, нажмите «Показать все» (3). Для создания новой товарной позиции или услуги, нажмите «+» (4).

Нажмите «Показать все» в 1С

После выбора номенклатуры (5) укажите:

  1. Количество (6);
  2. Цену (7);
  3. Ставку НДС (8).
Укажите количество в 1С 8.3

Заполните табличную часть кнопкой «Подбор»

После нажатия кнопки «Подбор» (1) откроется окно с поиском (2) и остатками на складе (3). Кликните на нужной позиции, введите количество (4) и нажмите «ОК» (5). После этого выбранная номенклатура появится в нижней части окна (6). Для переноса подобранных позиций в счет, нажмите кнопку «Перенести в документ» (7).

Кнопка «Подбор» в 1С Бухгалтерия 8.3

После подбора номенклатуры (8) укажите:

  1. Количество (9);
  2. Цену (10);
  3. Ставку НДС (11).

Заполните табличную часть в 1С

Скорректируйте табличную часть кнопкой «Изменить»

Эту кнопку (1) используют, как правило, чтобы внести изменения в уже подобранные позиции. Например, при необходимости, с ее помощью можно поменять цены на определенный процент. Для этого в поле «Что сделать» (2) выберете значение «Изменить цены на процент». В поле «Процент» (3) укажите на сколько нужно увеличить или уменьшить цены в документе (знак плюс или минус соответственно). Далее нажмите кнопки «Выполнить» (4) и «Перенести в документ» (5). После этого цены в счете изменятся.

Измените цены на процент в 1С

Создайте счет от реализации

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 счет на оплату можно сформировать от реализации товаров и услуг. Для этого зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация…» (2). Откроется окно с реализациями.

Ссылка «Реализация…» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне кликните на нужный документ (3).

Найдите документ в 1С

В форме реализации нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и выберете пункт «Счет покупателю» (5). Откроется полностью заполненная форма счета.

Пункт «Счет покупателю» в 1С 8.3

При необходимости внесите изменения и сохраните счет кнопкой «Провести и закрыть» (6).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С

Распечатайте счет и договор

Чтобы распечатать счет в 1С Бухгалтерия 8.3, нажмите в форме на кнопку «Печать» (1) и выберете пункт «Счет на оплату» (2). Откроется печатная форма.

Кнопка «Печать» в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Печать» (3). После этого документ будет отправлен на принтер.

Печатная форма счета в 1С

Также из счета на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия можно распечатать договор и приложением к договору. Для этого нажмите на кнопку «Печать» (4) и выберете пункты «Договор» (5) или «Приложение к договору» (6).

Пункты «Договор» в 1С Бухгалтерия 8.3



 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок