Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года: образец заполнения и срок сдачи

Сдать 4-ФСС за 9 месяцев или 3 квартал 2019 года обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели:

• которые заключили с физическими лицами трудовые договоры или договоры ГПХ;
• производят выплаты физлицам в соответствии с этими договорами;
• перечисляют страховые взносы за этих физлиц в Фонд социального страхования. 

Воспользуйтесь этими документами для заполнения формы 4-ФСС. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Не сдавать расчет вправе ИП, у которых в штате нет работников. Они не регистрируются в ФСС. Но предприниматель может зарегистрироваться в Фонде, чтобы добровольно платить страховые взносы за себя.

Заполняйте форму 4-ФСС в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ФСС Расчет тестируется всеми проверочными программами Фонда. Документ формируется автоматически - а перепроверить самые распространенные ошибки помогут эксперты программы БухСофт.

Скачать правильный образец 4-ФСС ⟶

Сроки сдачи 4-ФСС

Расчет представляют в Фонд по итогам каждого отчетного периода. Ими являются:

• 1 квартал;
• полугодие (2 квартал);
• 9 месяцев (3 квартал); 
• год. 

Сдача 4-ФСС возможна в двух формах (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

1. В электронной форме отчитываются, когда среднесписочная численность работников фирмы или ИП за предыдущий год превышает 25 человек. Данное правило действует и в отношении вновь созданных компаний с численностью более 25 человек.
2. Фирма или ИП с меньшей численностью вправе сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года в ФСС на бумаге либо в электронном виде.

Срок сдачи электронных 4-ФСС - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге нужно отчитаться не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2019 года:

• в электронном виде - 25 октября (пятница);
• в бумажном - 21 октября (понедельник).

Если крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный нерабочий день, отчитаться нужно в ближайший рабочий день (см. таблицу 1).

Таблица 1. Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Куда отчитаться по 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года?

Форму 4-ФСС сдают по месту регистрации (местонахождению) компании в случае, когда у нее нет обособленных подразделений.

При наличии “обособок” отчитываются в следующем порядке. 

1. 4-ФСС сдают в территориальное подразделение Фонда по месту нахождения обособленного подразделения:

• при наличии у него расчетного (лицевого) счета;
• и самостоятельном начислении выплат работникам. 

1. 2. В бланке указывают:

• адрес; 
• ИНН;
• КПП; 
• регистрационный номер “обособки”.

При невыполнении хотя бы одного из перечисленных выше условий, данные по “обособке” включают в 4-ФСС по головному офису. Отчитываются по месту нахождения головного офиса. Аналогичный порядок действует в отношении обособленных подразделений находящихся за рубежом. 

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Действующая форма 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2019 года

Актуальный бланк 4-ФСС действует, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Он утвержден приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа от 07.06.2017 № 275). 

Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Как заполнить бланк 4-ФСС за полугодие 2019 года устанавливают правила, утвержденные приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (далее - Порядок). 

В расчет входят:

• титульный лист;
• таблица 1, которая содержит информацию о расчетной базе по взносам на страхование от НС и ПЗ;
• таблица 1.1, предназначенная для работодателей, которые на время передают своих работников другим фирмам или ИП. Именно первый работодатель начисляет страховые взносы с выплат таким работникам;
• таблица 2 предназначена для данных о расчетах по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ;
• таблицу 3 заполняют при наличии в отчетном периоде выплат пособий по временной нетрудоспособности в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансирования мероприятий по профилактике травматизма и иных расходов по страхованию от НС и ПЗ из перечня, приведенного в п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• таблицу 4 заполняют при наличии в течение года НС и ПЗ;
• в таблице 5 приводят информацию о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

При заполнении формы 4-ФСС за 9 месяцев обязательны следующие листы и таблицы:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2, 5. 

Остальные – только при наличии данных, требующих отражения. 

Как правильно заполнить каждый лист расчета см. в нашем бесплатном руководстве:

Пример заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Рассмотрим пример заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2019 года в случае, когда фирма передавала работников другой фирме или ИП. То есть когда требуется заполнение таблицы 1.1.

Полезное видео