БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Стажировка на рабочем месте

12 сентября 2019
118
Средний балл: 0 из 5

Компании проводят для своих сотрудников стажировку на рабочем месте добровольно или по требованию законодательства. В статье рассмотрим, что представляет собой этот элемент обучения и его разновидности, а также в каких случаях он требуется.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Что такое стажировка персонала на рабочем месте и зачем она нужна

Стажировка на рабочем месте – это процесс подготовки работника к самостоятельной работе. В ходе этого процесса он под наблюдением и надзором наставника получает навыки выполнения определенных видов работ.

Понятие стажировки охватывает несколько видов деятельности:

  • это может быть процесс, связанный с повышением квалификации или получением дополнительного профессионального образования;
  • деятельность, направленная на применение теоретических знаний на практике;
  • выполнение определенных действий на новом рабочем месте с целью демонстрации профессиональной пригодности в качестве исполнителя трудовой функции. 

Как правило, человек сталкивается со стажировкой в трех случаях:

  1. Во время получения профессионального образования при прохождении практики на предприятии.
  2. При приеме на новое место работы.
  3. В случае перевода на другую должность, которая требует дополнительных знаний и навыков.

Проведение стажировки на рабочем месте позволяет реализовать следующие задачи:

  • обучение необходимым профессиональным навыкам;
  • демонстрация теоретических знаний на практике;
  • повышение квалификации;
  • стажер может оценить условия труда;
  • возможность трудоустройства после прохождения стажировки и испытательного срока;
  • оценка работодателем уровня профессиональных навыков работника;
  • сокращение периода адаптации к новому рабочему месту.

Правильно организовать процесс проведения стажировок вам помогут эти документы:

Подробнее об оформлении этих документов см. ниже.

Стажировка персонала на рабочем месте возможна при соблюдении ряда условий:

  1. Время обучения строго регламентировано.
  2. Оплата за период учебы производится в соответствии с договором.
  3. Сумма оплаты за период обучения меньше, чем заработная плата за тот же срок.
  4. Оформление документов обязательно.
  5. К стажеру прикрепляется куратор.

Трудовой кодекс регулирует проведение стажировки. В обязанность работодателя входит обучение нового работника безопасным методам исполнения трудовой функции, проведение инструктажа, обучения (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Для организаций с вредными или опасными условиями труда установлен отдельный порядок проведения инструктажа и обучения (ч. 3 ст. 225 ТК РФ).

Документальное оформление стажировки на рабочем месте

Компания должна оформить следующие документы на стажировку на рабочем месте:

  1. Положение. Содержит порядок проведения стажировки на рабочем месте, цели и сроки. Документ утверждают подписью руководителя организации.
  2. Программа. В ней детально прописывают процесс обучения.

образец программы стажировки на рабочем местеобразец программы стажировки на рабочем месте

  1. Трудовой договор с работником.
  2. Приказ на стажера.

Таблица 1. Содержание положения и программы о проведении стажировки

Положение

Программа

Общие положения

Охрана труда

Цели и задачи обучения

Пожарная безопасность

Порядок проведения

Электробезопасность

Ответственность сторон

Правила санбезопасности

Тесты и испытания для оценки успешности обучения

Безопасность дорожного движения

Приказ

Средства индивидуальной безопасности

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Действия работника в случае ЧП

 

Оказание первой медицинской помощи

Программа стажировки – это локальный нормативный акт. Ее составляет руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Если на предприятии есть выборный орган, например, профсоюз, документ согласовывают с ним (ст. 372 ТК РФ). Законодательство не содержит строго установленной формы программы. Каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. Вместе с тем, она должна иметь основные элементы. Например, в документе прописывают цели и задачи обучения, требования к обучаемому, навыки, которыми он должен овладеть. Также программа должна содержать план учебных мероприятий. Как правило, это таблица с перечнем тем, включенных в обучение, и количества часов для каждой из них. На практике в план вносят предельно допустимое количество часов. Но время обучения может корректироваться в зависимости от квалификации стажера.

Грамотно составленное положение и четкая программа позволят избежать лишнего документооборота и снимут вопросы о правах и обязанностях как работодателя, так и сотрудников. В этих документах можно указать все необходимые детали стажировки, например, список наставников, количество часов обучения и т. д.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Получить консультацию ⟶

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Стажировка – это процесс, ограниченный определенными временными рамками. До 1 марта 2017 года продолжительность ее в соответствии с Трудовым кодексом ограничивалась периодом от 3 дней до 2 недель. Но изменения в законодательстве привели к тому, что теперь руководитель организации может сам устанавливать необходимую продолжительность.

Есть три варианта продолжительности стажировки на рабочем месте:

  1. При приеме на работу руководителя – от двух недель до месяца (срок зависит от квалификации соискателя).
  2. При приеме рядовых сотрудников, имеющих необходимый опыт работы и квалификацию – от 3 до 19 рабочих дней.
  3. Для работников без квалификации и опыта срок стажировки на рабочем месте составляет от 1 месяца до года.

Сколько смен стажировка на рабочем месте продлится в каждом конкретном случае определяет руководитель того подразделения, на работу в которое принимают работника.

Человека, у которого перерыв в работе продлился более года, следует направить на обучение. Такой перерыв может возникнуть в случае декретного отпуска или при назначении на выборную должность. Например, электромонтер был избран депутатом и проработал на этом посту 4 года. По возвращении на прежнее место работы он обязан пройти инструктаж, а затем процесс обучения.

Оплата стажировки

Стажировка – это не только обучение, но и рабочая деятельность. В связи с этим она, как и любой труд, должна быть оплачена. Размер вознаграждения может быть ниже оклада, установленного для конкретной должности, но не ниже МРОТ. Исключение составляет производственная практика, которую проходят студенты. Ее целью не является последующее трудоустройство, поэтому данное обучение не оплачивается.

Когда стажировка обязательна

В случае, когда под стажировкой подразумевается обучение по охране труда, есть ряд организаций, в которых трудоустройство без такого обучения невозможно в силу закона. К ним относятся:

  1. Нефтеперерабатывающие предприятия.
  2. Химические предприятия.
  3. Заводы по производству удобрений.
  4. Точки общественного питания.
  5. Деревообрабатывающие организации.
  6. Медицинские учреждения и другие.

Стажировка на рабочем месте по охране труда

Под стажировкой по охране труда подразумевается процесс подготовки работника к самостоятельному безопасному труду. Он предполагает обучение навыкам безопасного выполнения профессиональных обязанностей под руководством наставника.

Цель наставника при стажировке на рабочем месте:

  • определить, способен ли обучаемый трудиться в соответствии с техникой безопасности;
  • может ли он действовать по инструкции в критической ситуации;
  • не несут ли его действия потенциальной угрозы здоровью остальному персоналу и сохранности оборудования. 

Если стажер соответствует всем требованиям, он получает допуск к самостоятельным работам. В противном случае, его признают несоответствующим должности и увольняют.

Если сотрудник подлежит первичному инструктажу по охране труда, он должен пройти процесс обучения при приеме на работу или переводе на другую должность. Например, этот этап обязателен для рабочих профессий и сотрудников, чья деятельность связана с опасными или вредными условиями труда.

Постановление Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» не содержит требования о проведении обучения руководителей. Но их можно включить в список стажеров, если это предусматривают локальные нормативные акты компании.

Для кого стажировка по охране труда не обязательна

Персонал, деятельность которого не связана с обслуживанием, ремонтом или эксплуатацией оборудования, ручного инструмента, электроприборов, может не проходить первичный инструктаж. Для данных категорий работников обучение не обязательно.

По умолчанию не проходят обучение по охране труда сотрудники, условия труда которых оцениваются как оптимальные или допустимые. Но, например, водители транспорта стажировку проходят, так как они управляют источником повышенной опасности.

Ответственность за непроведение обучения

В случаях, когда обучение по охране труда обязательно, за его непроведение грозит штраф:

  • для должностных лиц организаций он составляет от 15 до 25 тыс. рублей;
  • ответственность юрлица - от 110 до 130 тыс. рублей;
  • для ИП - от 15 до 25 тыс. рублей.

Самый важный этап стажировки на рабочем месте

Обучение нового сотрудника, как правило, заканчивается аттестацией. Ее проводит специальная комиссия. В состав комиссии обязательно входят наставник и непосредственный руководитель.

Для оценки пригодности работника к выполнению профессиональных задач используют записи в журнале проведения стажировки, а также рассматривают результаты тестового задания.

В случае положительной оценки, комиссия дает одобрение на прием сотрудника в штат. На завершающем этапе оформляют приказ о допуске к самостоятельной работе.

Инструктаж после стажировки на рабочем месте не проводят. Он предшествует процессу обучения.

Стажировка как разновидность дополнительного образования

Возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки предусмотрена в статье 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Ее реализуют в виде профессиональных программ, направленных на изучение передового опыта и закрепление полученных знаний.

Сроки и конкретные параметры обучения могут быть определены организацией, которая направляет работников на учебу. Обучение может быть групповым или индивидуальным. По завершении курса сотрудник получает документ о квалификации, соответствующий конкретной профессиональной программе.

Направление работника на обучение оформляется в виде специального соглашения с работодателем. Документ предполагает, что работник продолжит выполнять свои профессиональные обязанности в течение определенного срока после того, как завершит обучение. Если этот срок будет нарушен, сотруднику придется возместить организации расходы, которые она понесла на его обучение.

Производственная практика

Одной из разновидностей стажировки также является преддипломная практика студентов. Это часть образовательной программы российских вузов. Она осуществляется в режиме участия студента в реальном рабочем процессе на предприятиях (ст. 13 Закона № 273-ФЗ).

Существует два варианта оформления отношений между организацией и студентом-практикантом:

  1. Заключение трудового договора.
  2. Оформление без зачисления в штат.

Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.

Оформить онлайн ⟶

После прохождения студентом практики, его наставник составляет характеристику. В документе он отражает сведения об организации и практиканте, указывает выполненные им задачи, оценивает его личные и профессиональные качества.

В России немало предприятий, которые охотно принимают практикантов. Работая со студентами, они имеют возможность сформировать базу потенциальных молодых специалистов, а также провести их предварительное обучение.

Заключение

Все виды стажировки условно можно разделить на обучение, которое проводится в силу закона и обучение добровольное, проводящееся по инициативе работодателя.

Обязательная стажировка осуществляется на предприятиях с опасными и вредными условиями труда.

В добровольном формате производится переобучение сотрудников и повышение их квалификации, а также студенческая практика.

Вне зависимости от того, является обучение обязательным или добровольным, работодатель принимает на себя ряд обязательств. Он должен оплатить период обучения и сохранить за сотрудниками, зачисленными в штат, место работы и средний заработок. 

В случае с приемом студентов на практику, им должны быть обеспечены безопасные условия труда. В некоторых ситуациях работодатель должен направить их на прохождение медицинского осмотра.

Стажировка – понятие, закрепленное законодательно. Это значит, что любой гражданин, проходящий обучение на предприятии, имеет определенные права. В случае, если работодатель их нарушает, человек может обратиться за защитой своих прав в суд. Чтобы избежать конфликтных ситуаций со стажерами, следует оформлять отношения с ними по всем правилам. В этом помогут такие документы, как положение о стажировке и соответствующая программа.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок