БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

13 сентября 2019
129
Средний балл: 0 из 5

Для оптимизации размеров базы 1С и увеличения скорости работы программы, проводят специальную процедуру – свертку информационной базы. Эта операция позволяет удалить из базы старые документы и регистры без потери учетных данных на счетах бухгалтерского учета. Читайте в нашей статье, как делать свертку базы 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В процессе свертки базы 1С формируются документы ввода остатков на определенную дату. При этом удаляются документы и регистры до этой даты включительно. Временной интервал, в котором удаляется информация называют периодом свертки.

Свертка информационной базы способствует:

Процедура состоит из шести этапов:

  1. Создание резервной копии базы;
  2. Настройка параметров. Здесь указывают год, на начало которого будет свернута база;
  3. Формирование остатков;
  4. Просмотр операций. На этом этапе можно увидеть все созданные документы ввода остатков и при необходимости отредактировать их;
  5. Проверка;
  6. Удаление всех документов до даты свертки.

В нашей статье читайте подробную инструкцию, как сделать свертку базы 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Запустите процедуру

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Свертка информационной базы» (2).

Ссылка «Свертка информационной базы» 1С 8.3

Поставьте галочку «Создать резервную копию» (3), введите логин и пароль администратора (4) и укажите место на диске для сохранения резервной копии (5). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (6).

Галочка «Создать резервную копию» 1С 8.3 Бухгалтерия

Через некоторое время откроется сообщение о том, что программа будет перезапущена. Нажмите кнопку «Да» (7) для подтверждения создания резервной копии.

Подтверждение создания резервной копии в 1С 8.3

После этого программа будет перезапущена и откроется окно запуска 1С с сообщением о создании копии (8).

Перезапуск 1С

После успешного резервного копирования появится окно с сообщением, что информационная база была перемещена (9).

Сообщение об успешном копировании базы 1С

Первый этап закончен, далее можно приступать к настройкам свертки.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте параметры

Снова кликните на ссылку «Свертка информационной базы», как написано в предыдущем разделе. После этого окно свертки базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 откроется на втором шаге – «Настройка свертки» (1).

Здесь укажите на начало какого года нужно сформировать остатки (2). Например, если вы хотите удалить все документы до 2015 года включительно, введите «2016». Далее поставьте галочку «Установить дату запрета…» (3).

Можно делать свертку как по всем (4), так и по отдельным организациям (5). Разработчики 1С рекомендуют делать по всем.

Для продолжения операции нажмите «Далее» (6). Откроется окно формирования остатков.

Настройка свертки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Проверьте формирование остатков

В окне формирования остатков при свертке базы 1С 8.3 Бухгалтерия есть три вкладки:

  1. Регистры бухгалтерии;
  2. Регистры накопления;
  3. Регистры сведений.

В этих вкладках видно в каких именно регистрах будут удалены старые данные.

Например, в бухгалтерских регистрах (1) будет свернут журнал проводок (2).

Проверка остатков в 1С 8.3

В регистрах накопления (3) большое количество различных регистров. В поле «Действие» (4) видно, что не все регистры накопления будут свернуты (5). Это объясняется особенностями данных регистров. Менять эти настройки не рекомендуется.

Регистры накопления 1С

В регистрах сведений (6) также большое количество разных регистров, и большинство из них не сворачивается. Это также объясняется особенностями данных регистров. Менять эти настройки также не рекомендуется. Для продолжения операции нажмите «Далее» в нижнем правом углу. После этого откроется просмотр операций по переносу остатков.

Регистры сведений 1С

Просмотрите операции по вводу остатков

На этапе просмотра операций (1) вы видите, что на начало года (2), который вы указали в настройках свертки, по вашим организациям (3) введены остатки по всем счетам и регистрам (4). Для продолжения нажмите «Далее» (5). Откроется окно проверки.

Проверьте операции по остаткам в 1С 8.3

Проверьте отчеты по введенным остаткам

В окне проверки вы увидите сформированный отчет «Проверка созданных документов за год» (1). Если остатки на начало сформированы верно, то в поле «Контроль» (2) по всем организациям и счетам должен быть «0». Далее кликните на флажок «Регистры сведений» (3) и нажмите на кнопку «Сформировать отчет».

Проверка созданных документов за год 1С 8.3

Во этом отчете проверяются регистры. Если в поле «Количество ошибок» (4) стоит «0», значит все хорошо. Для продолжения нажмите «Далее». После этого будут удалены старые документы.

Проверка регистров 1С

Завершите операцию

На этапе удаления появится сообщение о том, что документы до указанного года будут удалены и процесс является необратимым (1). Не бойтесь этого, жмите «Далее» (2). После этого откроется предупреждение о том, что процесс может занять длительное время (3), для продолжения нажимайте «Да» (4).

Завершение операции в 1С 8.3 Бухгалтерия

Процедура по удалению займет определенное время, оно зависит от количества документов в базе. После успешного окончания процедуры появится сообщение о том, что свертка базы прошла успешно (5). Вы дошли до последнего этапа (6) свертки базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, обрезка базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 прошла успешно.

Свертка завершена

После этого удалите из базы документы, помеченные на удаление, как это сделать написано здесь.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок