БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Что такое ОФД?

17 сентября 2019
30
Средний балл: 0 из 5

С операторами фискальных данных обязаны взаимодествовать все компании и индивидуальные предприниматели, которые реализуют товары, выполняют работы или оказывают услуги физическим лицам. Рассмотрим, что такое ОФД для кассовых аппаратов и как к нему подключиться.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

ОФД: что это такое простыми словами

Что такое ОФД в онлайн-кассах? Это компания, которая принимает, обрабатывает, хранит и передает в ФНС фискальные данные ее клиента в онлайн-режиме. Операторы действуют в России в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», начиная с 2017 года.

ОФД может начать работать только после получения лицензии на работу с шифровальными данными от Федеральной службы безопасности и выполнения требований Закона 54-ФЗ. Актуальный перечень аккредитованных операторов см. ниже:

Перечень аккредитованных ОФДСкачать бесплатно.

Простыми словами, ОФД является посредником между фирмой или ИП, которые используют онлайн-кассы, и ФНС. Он принимает, хранит и передает фискальные сведения в онлайн-режиме в налоговую службу. 

Зачем нужны ОФД?

Участие оператора в торговых операциях позволяет налоговым инспекторам оптимизировать процедуру сбора данных о проведенных финансовых расчетах бизнеса с физлицами. Они получают данные в режиме реального времени. Таким образом, повышается собираемость налогов и снижается количество налоговых проверок.

Фирмы и ИП сокращают объем работы с бумажными документами. Также они получают от оператора анализ продаж своего продукта. 

Покупатели могут получать кассовые чеки в электронном виде, дольше хранить их и проверять правильность расчетов через специальные приложения.

Таблица 1. Сроки перехода на онлайн-кассы

Виды деятельности

2017 год

2018 год

2019 год

  • торговля на ОСНО, УСН, ЕСХН;
  • реализация подакцизных товаров;
  • интернет-магазины;
  • другие организации, которые обязаны применять ККТ
  • ИП на ЕНВД и ПСН;
  • ООО на ЕНВД
  • оказание услуг на всех налоговых режимах;
  • самозанятые лица;
  • ИП без наемных работников
Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Функции фискального оператора

Фискальный оператор выполняет следующие функции:

  1. Обработка в режиме онлайн информации о проведенных через ККТ расчетах фирмы или ИП с физическими лицами.
  2. Оперативная передача в ФНС сведений, полученных через онлайн-кассу.
  3. Обеспечение сохранности данных, предотвращение доступа к ним третьих лиц.
  4. Информирование налоговой службы о заключении и расторжении договоров с фирмами и ИП на обслуживание.

Как работает ОФД

Совершение расчетов с физлицом при помощи онлайн-кассы предусматривает выполнение ряда операций:

  1. После расчета с клиентом в кассе формируется транзакция. Она отражается в фискальном накопителе.
  2. Чек визируется фискальным признаком. После этого информация поступает на сервер оператора.
  3. Оператор создает ответный фискальный признак и передает его обратно. Информация о транзакции направляется в ФНС.
  4. Клиент получает чек в бумажном и электронном виде.

Знание о том, какие процессы происходят при внесении данных в ККТ, позволяет понять, что такое ОФД в онлайн-кассах. Все этапы реализуются практически мгновенно. При этом в соответствии с законодательством оператор хранит фискальную информацию в течение пяти лет.

Как обеспечивается сохранность данных

Поскольку фискальные сведения составляют коммерческую тайну, крайне важным является сохранение их в неизменном виде и обеспечение защиты от доступа к ним третьих лиц. Это достигается:

  • за счет шифрования данных;
  • записи информации в таком виде, чтобы ее невозможно было изменить;
  • выдачи чека и отправки фискальных данных с соблюдением временного интервала;
  • обязательного подтверждения операции от ОФД после любой отправки данных.

Как начать работать с ОФД

Для возможности ведения расчетов с физлицами в соответствии со всеми требованиями законодательства фирме или ИП необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Провести интернет в торговую точку.

Шаг 2. Заключить договор с ОФД (что это такое рассмотрим ниже).

Шаг 3. Приобрести кассовый аппарат с подключением к сети и фискальным накопителем.

Шаг 4. Создать личный кабинет на сайте ФНС.

Шаг 5. Получить квалифицированную электронную подпись.

Шаг 6. Зарегистрировать ККТ на сайте ФНС в личном кабинете.

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Как заключить договор с ОФД

Заключение договора на обслуживание с оператором – неотъемлемая часть использования современных ККТ. Оно предусмотрено законодательством. Для оформления документа необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Выбрать оператора из списка ФНС.

Скачать актуальный список

Шаг 2. Ознакомиться с условиями договора и подписать его.

Шаг 3. Создать личный кабинет на сайте оператора.

Шаг 4. Зарегистрировать ККТ на сайте налоговой службы. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись.

Шаг 5. Указать данные онлайн-кассы на сайте оператора.

Шаг 6. Настроить ККТ и получить регистрационную карточку.

Как получить электронную подпись

Для получения электронной подписи следует обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центров. Подробнее см. статью “Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц и ИП”.

Какие ККТ могут работать с ОФД

Кассовый аппарат для работы с оператором фискальных данных должен соответствовать следующим требованиям:

  • подключаться к интернету;
  • предусматривать возможность установки фискального накопителя;
  • уметь печатать QR-коды и ссылки;
  • программное обеспечение должно поддерживать работу с ОФД и фискальным накопителем.

Что такое фискальный накопитель

Отвечая на вопрос о том, что такое услуги ОФД, нельзя не затронуть тему фискального накопителя. Он является неотъемлемой частью современных ККТ. ФН представляет собой устройство для шифрования и защиты фискальных данных. По сути, это электронный чип, который сохраняет сведения о каждой проведенной операции. Он является связующим звеном между онлайн-кассой и ОФД.

Формирование QR-кода и ссылки

Каждый кассовый чек нового образца должен помимо привычных реквизитов содержать QR-код и ссылку. Они появляются на чеке следующим образом:

  • ОФД формирует правила их генерации;
  • онлайн-касса создает эти элементы и печатает кассовый чек.

Что делать, если во время продажи отключился интернет

Ответ прост: восстанавливать подключение к сети как можно быстрее. У продавца есть 72 часа на то, чтобы снова подключить ККТ к интернету. Если это условие не соблюсти, работа онлайн-кассы будет приостановлена.

Замена фискального накопителя

Фискальный накопитель подлежит регулярной замене в течение срока эксплуатации онлайн-кассы. Рассмотрим сроки действия в таблице 2.

Таблица 2. Сроки действия фискальных накопителей

Сколько действует ФН

Статус пользователя

Норма законодательства

От 36 мес.

Фирмы и ИП, оказывающие услуги либо, находящиеся на УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД

ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ

От 13 до 36 мес.

  1. Фирмы и ИП, оказывающие услуги либо, находящиеся на УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД, если:
  • их деятельность носит сезонный характер;
  • совмещают указанные выше спецрежимы с ОСНО;
  • используют онлайн-кассу, которая не передает фискальные данные через ОФД;
  • продают подакцизные товары.
  1. Фирмы и ИП на ОСНО и платежные агенты

ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ;

пост. Правительства от 25.01.2017 № 70

Ответственность за нарушение Закона № 54-ФЗ

Ответственность за нарушение законодательства в области применения онлайн-касс предусматривает часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Таблица 3. Ответственность за нарушения использования ККТ

Вид нарушения

Наказание за нарушение законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники несут:

Должностные лица

Юрлица и ИП

Неприменение ККТ в установленном порядке

От ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.

От ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

Систематическое нарушение закона

Дисквалификация от 1 года до 2 лет

Административная приостановка деятельности на срок до 90 суток

Применение ККТ, не соответствующей требованиям

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 до 3 тыс. руб.

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.

Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 до 3 тыс. руб.

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.

Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб.

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Кто может стать оператором фискальных данных

Согласно российскому законодательству ОФД может стать любое юрлицо. Для этого оно должно соответствовать определенным требованиям (см. ниже). Реестр аккредитованных операторов размещен на официальном сайте ФНС. Также его можно скачать по ссылке ниже:

Перечень аккредитованных ОФДСкачать бесплатно.
Реестр онлайн-кассСкачать бесплатно.

Какие требования предъявляются к ОФД

Законодательство содержит определенные требования к организациям, оказывающим услуги ОФД. Каждая из них должна:

  • иметь лицензию ФНС на обработку фискальной информации;
  • иметь лицензию на защиту данных;
  • иметь лицензию ФСБ на изготовление средств криптографической защиты;
  • владеть нежилым помещением на территории РФ;
  • иметь необходимое техническое оборудование.

Что такое услуги ОФД

Заключая договор, фирма или ИП получает личный кабинет на сайте ОФД и вместе с ним ряд возможностей. Среди них:

  • отправка покупателям электронных чеков;
  • регистрация, перерегистрация и снятие с учета онлайн-касс в ФНС;
  • мониторинг кассовой деятельности;
  • выгрузка аналитических отчетов.

Новая ККТ или модернизация старой?

Законодательство не ограничивает возможность переоборудования старой ККТ под требования Закона № 54-ФЗ. В таблице 4 приведем шаги, которые необходимо выполнить в случае покупки кассы нового поколения или переоборудования старой.

Таблица 4. Новая или модернизированная ККТ?

Новая ККТ

Старая ККТ

Шаг 1. Приобрести новую онлайн-кассу

Шаг 2. Заключить договор с ОФД

Шаг 3. Зарегистрировать ККТ в ФНС

Шаг 4. Подключить кассу к интернету и ввести настройки ОФД

Шаг 5. Зарегистрировать кассу на сайте ОФД, оплатить услуги оператора

 

Шаг 1. Снять с учета кассу

Шаг 2. Провести модернизацию (ЭКЛЗ заменить на ФН)

Шаг 3. Установить обновленное программное обеспечение

Шаг 4. Заключить договор с ОФД

Шаг 5. Провести регистрацию в ФНС

Подключить кассу к интернету

Шаг 6. Зарегистрировать ККТ на сайте ОФД, оплатить услуги оператора

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок