БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как оформлять личную карточку сотрудника в 1С 8.3 ЗУП

26 сентября 2019
194
Средний балл: 0 из 5

При приеме на работу в программе 1С 8.3 ЗУП по сотрудникам вводят личные данные – ФИО, дату рождения, ИНН и так далее. На основе этих данных формируют личные карточки работников по форме Т-2. Если этих документов на предприятии нет, работодателя могут оштрафовать. В нашей статье читайте, как сформировать личные карточки сотрудников в 1С 8.3 ЗУП.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Причем это касается как основных работников, так и совместителей. Личные карточки не заводят на работников, которые трудятся по гражданским договорам. Малые предприятия и индивидуальные предприниматели также должны заполнять этот документ.

Организации могут использовать для этого как форму Т-2, разработанную Госкомстатом, так и собственную. Главное, чтобы в ней были такие данные:

  • ФИО сотрудника, дата рождения, гражданство, образование, трудовой стаж, сведения о семье, адрес проживания;
  • Сведения о воинском учете;
  • Информация о приеме на работу, переводах, повышении квалификации, аттестациях, переподготовке, отпусках, и т.д.

Карточка сотрудника по форме Т-2 в 1С 8.3 ЗУП формируется автоматически в справочнике «Сотрудники». Чтобы в карточке отражалась вся необходимая информация, по работнику нужно ввести все личные данные. Обычно это делают при приеме на работу, но необходимые изменения и дополнения можно внести и позже.

Кадровые перемещения также будут видны в личной карточке в 1С 8.3 ЗУП.

В нашей статье читайте, как ввести личные данные в карточку и вывести на печать личные карточки в 1С 8.3 ЗУП.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Введите личные данные сотрудника в 1С 8.3 ЗУП

Личные данные по работникам вносят в специальный справочник. Он находится в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Сотрудники» (2).

Раздел «Кадры» в 1С 8.3 ЗУП

В этом справочнике есть полный список сотрудников по всем организациям. Чтобы просмотреть личные данные, кликните на нужном работнике (3). Откроется окно для ввода данных.

Кликните на нужном работнике

В открывшемся окне есть поля для ввода различной информации:

  • Фамилия, имя, отчество (4);
  • Дата рождения, ИНН, пол, СНИЛС (5);
  • Должность и подразделение на текущем месте работы (6).

По ссылке «Образование, квалификация» (7) вводят данные по учебному заведению, которое закончил работник, диплому, полученной специальности. Эта информация также есть в форме Т-2 в 1С 8.3 ЗУП.

При необходимости внесите изменения в карточке работника и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Теперь можете распечатать карточку Т2 в 1С 8.3 ЗУП, об этом в следующем разделе.

Поля для ввода различной информации в 1С 8.3 ЗУП 

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сформируйте карточку сотрудника

В окне ввода данных в справочнике «Сотрудники» нажмите кнопку «Печать» (1) и выберете пункт «Личная карточка (Т-2)» (2). Откроется печатная форма документа.

Пункт «Личная карточка (Т-2)» в 1С 8.3 ЗУП

В печатной форме видны:

  • Табельный номер сотрудника (3);
  • Его ИНН и СНИЛС (4);
  • Характер и вид работы (5);
  • Пол (6);
  • ФИО и дата рождения (7);
  • Данные по образованию, квалификации и специальности (8).

Печатная форма личной карточки в 1С 8.3 ЗУП

Ниже можно увидеть:

  • Паспортные данные (9);
  • Адрес регистрации и фактическое место жительства (10);
  • Сведения о воинском учете (11);
  • Информация о приеме на работу и переводах (12).

Паспортные данные в 1С

В графах IV – VII указана информация по аттестациям (13), повышению квалификации (14), профпереподготовке (15), наградах (16).

Информация по аттестациям в 1С 8.3 ЗУП

В графах VIII - X в карточке сотрудника в 1С 8.3 ЗУП указана информация по отпускам (17), социальным льготам (18) и увольнению (19). В нижней части карточки ставят свои подписи работник кадровой службы и сам работник (20).

Информация по отпускам в 1С 8.3 ЗУП

Об остальных операциях 1С 8.3 ЗУП читайте подробные инструкции на нашем сайте.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок