БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Учет займов сотрудникам в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»

27 сентября 2019
177
Средний балл: 0 из 5

Многие организации выдают своим сотрудникам займы. Они могут быть процентными и беспроцентными. Если процент по такому договору не превышает 2/3 ставки рефинансирования, то работник получает материальную выгоду от экономии, которая облагается НДФЛ по ставке 35%. В нашей статье читайте, как оформить займ сотруднику в 1С 8.3 ЗУП.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Для выдачи займа организация заключает с работником договор. В нем указывают:

  • Сумму;
  • Процентную ставку;
  • Вид ежемесячных платежей;
  • На какой срок выдаются деньги.

Если процентная ставка ниже 2/3 ставки рефинансирования, либо займ беспроцентный, то сотрудник получает материальную выгоду от экономии на процентах (ст. 212 НК РФ). Такую выгоду облагают НДФЛ по ставке 35%. На сегодняшний день ставка рефинансирования – 7%, соответственно с процентов ниже 4,67% по работнику считают доход в виде материальной выгоды.

Программа 1С 8.3 ЗУП автоматически формирует график погашения, ежемесячно удерживает из зарплаты сотрудника нужную сумму в счет погашения долга, и, при необходимости считает материальную выгоду. Как вести учет займов в 1С 8.3 ЗУП читайте нашу инструкцию.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте программу 1С для выдачи займов

Чтобы выдавать займы в 1С 8.3 ЗУП, в программе нужно сделать определенные настройки. Для этого зайдите в раздел «Настройки» (1) и поставьте галочку в пункте «Выдаются займы сотрудникам» (2). После этого в программе появится соответствующий функционал.

Пункт «Выдаются займы сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Оформите операцию

Учет займов в 1С 8.3 ЗУП состоит из трех основных этапов:

  1. Создание договора;
  2. Выдача;
  3. Погашение.

Создайте договор

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Займы сотрудникам» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Займы сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Договор займа сотруднику» (4). Откроется форма договора для заполнения.

Пункт «Договор займа сотруднику» в 1С 8.3 ЗУП

В договоре укажите:

  • Организацию (5);
  • Сотрудника (6);
  • Выдаваемую сумму (7);
  • Выдаете единовременно или траншами (8);
  • На сколько месяцев, с какого месяца и по какой ставке выдаете займ (9);
  • Способ погашения (10). При выборе «В течении срока» выберете один из четырех типов платежей (11) – дифференцированные, аннуитетные, только проценты, только заем. Подробная информация ниже.

Если у сотрудника нет прав на имущественный вычет, поставьте галочку «Материальная выгода облагается НДФЛ» (12).

В отдельном окне программа автоматически рассчитает размер ежемесячного платежа (13), который будет удержан при погашении займа у сотрудника в 1С 8.3 ЗУП.

Чтобы сохранить договор, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (14). Теперь можно распечатать договор и график погашения, об этом в следующем разделе.

Заполнение формы договора

Чтобы распечатать договор, нажмите кнопку «Печать» (15) и выберете пункт «Договор займа» (16). Откроется печатная форма документа.

Печать договора в 1С 8.3 ЗУП

В печатной форме проверьте:

  • Номер и дату договора (17);
  • Между кем заключен договор (18);
  • Сумму (19);
  • Процентную ставку (20);
  • До какой даты нужно вернуть долг (21);
  • Дату выдачи (22);
  • Способ погашения (23).

Чтобы запустить документ на принтер, нажмите «Печать» (24).

Печатная форма договора

Чтобы распечатать график погашения по договору займа в 1С 8.3 ЗУП, выберете пункт «График погашения…» (25). В зависимости от типа ежемесячного платежа в графике будут рассчитаны суммы ежемесячного удержания. Дальше приведем пример графиков для всех четырех типов платежей.

Пункт «График погашения…» в 1С 8.3 ЗУП

График при дифференцированных платежах

При дифференцированном платеже тело кредита ежемесячно погашается равными частями (1), плюс к этому оплачиваются проценты за месяц (2). Соответственно, в начале срока погашения ежемесячные оплаты (3) максимальны, а к концу - минимальны.

График при дифференцированных платежах

График при аннуитетных платежах

При аннуитетном способе ежемесячные платежи (1) имеют фиксированный размер.

График при аннуитетных платежах

График при способе «Только проценты (заем в конце срока)»

При таком способе ежемесячно погашаются только проценты (1), а в последнем месяце уплачивают весь долг и проценты за последний месяц (2).

График при способе «Только проценты (заем в конце срока)»

График при способе «Только заем (проценты в конце срока)»

При таком способе ежемесячно равными долями погашается тело долга (1), а в последнем месяце плюс к этому уплачивают проценты за весь период договора (2).

График при способе «Только заем (проценты в конце срока)»

Выдайте деньги

После подписания можно оформить выдачу займа в 1С ЗУП 8.3, для этого в форме договора нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Выдача…» (2). Откроется форма для заполнения.

Выдача займа в 1С ЗУП 8.3

В форме укажите сумму (1) и форму расчетов (2). Форма расчетов может быть наличная и безналичная. Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (3). Займ выдан, в следующем разделе расскажем про погашение долга.

Заполняем форму выдачи

Погасите долг

В программе 1С 8.3 ЗУП займ автоматически удерживается по графику при начислении зарплаты. Однако его можно погасить и досрочно.

Ежемесячное погашение при начислении зарплаты

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты…» (2).

Ссылка «Начисление зарплаты…» в 1С 8.3 ЗУП

Нажмите на кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Начисление зарплаты…» (4).

Кнопка «Создать»

Заполните реквизиты (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). После этого в табличной части появятся данные по зарплате и удержаниям. В частности, во вкладке «Займы» (7) появится информация по удержанию за текущий месяц по графику погашения долга (8). Если по договору проценты ниже 2/3 ставки рефинансирования, то в полях «Матвыгода» и «Налог на матвыгоду» (9) буду рассчитаны суммы выгоды и НДФЛ.

Вкладка "Займы" в 1С 8.3 ЗУП

В расчетном листке по данному сотруднику (Зарплата/Отчеты по зарплате/Расчетный листок) удержание долга показано в отдельной строке (10). Соответственно на руки он получит сумму за минусом удержания (11).

Расчетный листок в 1С

Досрочное погашение

Если работник полностью или частично погасил долг вне графика, то создают специальный документ. Чтобы сделать это, в форме договора нажмите на кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Погашение займа сотруднику» (2). Откроется форма для заполнения.

Пункт «Погашение займа сотруднику в 1С 8.3

В документе укажите дату (3), сумму, которую внес работник (4), и способ внесения – наличка или безнал (5). В форме есть подсказка по остатку долга (6). Чтобы провести документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь долг полностью погашен, в каком отчете это можно проверить - читайте в следующем разделе.

Форма погашения

Сформируйте отчет

Чтобы проверить расчеты по займу сотруднику в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2).

Раздел «Зарплата» в 1С

В открывшемся окне введите в окне поиска «займ» (3), после этого вы увидите ссылку на отчет «Займы сотрудникам» (4). Кликните на эту ссылку, чтобы сформировать отчет.

Отчет «Займы сотрудникам» в 1С

В шапке отчета введите организацию (5), период (6) и нажмите кнопку «Сформировать» (7). После этого на экране вы увидите таблицу с помесячными начислениями и погашениями. В отчете видно, что на конец ноября тело долга полностью погашено (8), остатка по займу нет. Также полностью погашены начисленные проценты (9), их удержали при начислении зарплаты за ноябрь.

Отчет для проверки в 1С 8.3 ЗУП

Про другие операции 1С 8.3 ЗУП читайте инструкции на нашем сайте.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок