БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Настройка программы 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

1 октября 2019
104
Средний балл: 0 из 5

Программой для учета зарплаты и кадров 1С 8.3 ЗУП пользуются разные организации – и микро-предприятия, и крупные холдинги. Чтобы выбрать для себя подходящие параметры учета и нужные опции, в программе предусмотрены различные настройки. В нашей статье читайте как сделать основные начальные настройки ЗУП 1С 3.1 8.3.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Организации при учете зарплаты и кадров в 1С ЗУП 8.3 используют разнообразный функционал, его настраивают под индивидуальные нужды предприятия. Крупные производственные холдинги нуждаются в подключении большого количества разнообразных опций, микро-предприятия и индивидуальные предприниматели могут обойтись минимальным функционалом. В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как сделать настройку 1С ЗУП 8.3 под свои нужды.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте расчет зарплаты

Чтобы настроить параметры учета заработной платы в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

 Ссылка «Расчет зарплаты в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне есть большое количество настроек и подключаемых функций. Первое, на что следует обратить внимание - ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» (3). Кликните на нее, чтобы открыть данную настройку.

Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»

В открывшемся окне есть шесть вкладок, в каждой из них настраивают разные параметры учета.

Почасовая оплата

В 1С 8.3 ЗУП можно делать расчеты исходя из количества отработанных часов. Выберете почасовую оплату (4), если хотите делать начисления по тарифным ставкам исходя из количества часов. При выборе этой опции вы также сможете учитывать при начислении зарплаты внутрисменные отсутствия.

Выберете почасовую оплату в 1С ЗУП 8.3

Возможность работы в ночное и вечернее время (5) выбирают, если нужно учитывать работу в ночные и вечерние часы в графиках работы и начислять за это повышенную зарплату (Статья 154 ТК РФ). Доплата за работу в ночное время в 1С 8.3 ЗУП по умолчанию установлено 20%, при необходимости процент можно изменить в учетной политике.

Работа в ночное и вечернее время в 1С ЗУП 8.3

Опцию «Сверхурочная работа» (6) выбирают, если нужно регистрировать приказы о сверхурочной работе и начислять за это повышенную оплату - не менее чем в полуторном размере первые два часа работы, не менее чем в двойном размере за последующие часы (Статья 152 ТК РФ).

Переработки при суммированном учете времени (7) включают, если по работникам ведут учет по суммированному рабочему времени и по ним необходимо фиксировать переработки.

Переработки при суммированном учете времени в 1С ЗУП 8.3 

Функцию «Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка» (8) включают, если нужно учитывать дополнительные перерывы для кормления ребенка и выплачивать за это время средний заработок.

Перерывы в работе для кормления ребенка в 1С ЗУП 8.3

Отпуска

В этой вкладке при настройке 1С ЗУП 8.3 указывают предоставление:

  • Учебных отпусков (9);
  • Дополнительных отпусков для чернобыльцев (10);
  • Отпусков без оплаты, в том числе внутрисменных (11).

Настройка отпусков в 1С ЗУП

Учет отсутствий

В этой вкладке настраивают возможность учета:

  • Командировок, в том числе внутрисменных (12);
  • Длительных командировок (13);
  • Простоев, в том числе внутрисменных (14);
  • Прогулов и неявок, в том числе внутрисменных (15);
  • Отгулов, в том числе внутрисменных (16).

Учет отсутствий в 1С

Материальная помощь

В этой вкладке при начальной настройке 1С 8.3 ЗУП настраивают возможность учета:

  1. Материальной помощи сотрудникам (17);
  2. Материальной помощи при предоставлении отпуска (18). 

Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3

Прочие начисления

В этой вкладке при настройке программы 1С 8.3 ЗУП настраивают учет:

  1. Надбавок за вредность (19);
  2. Работы в праздничные или выходные дни (20);
  3. Сдельного заработка (21);
  4. Совмещений, временных исполнений обязанностей (22);
  5. Доплат до среднего заработка (23);
  6. Доплат за дни болезни (24);
  7. Натуральных доходов (25);
  8. Единовременных выплат за отпуск (26).

Прочие начисления в 1С ЗУП

Удержания

В этой вкладке настраивают удержания:

Также здесь указывают способ удержания при увольнении за использованный заранее отпуск (30).

Чтобы сохранить настройку состава начислений и удержаний в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Применить и закрыть» (31).

Удержания в 1С ЗУП 8.3

Далее в окне настроек расчета зарплаты в ЗУП 1С 3.1 8.3 настройте функции:

Автоматический пересчет в 1С ЗУП

  • Выплаты доходов бывшим сотрудникам (36);
  • Использования тарифных групп (37);
  • Использования нескольких тарифных ставок для одного сотрудника (38);
  • Использования краткосрочных изменений оплаты труда в зависимости от выполняемой работы (39);
  • Использования нескольких видов времени в графике работы (40);
  • Проверки соответствия фактического времени плановому (41);
  • Выдачи подарков и призов (42);
  • Ограничения суммы удержаний процентом от зарплаты (43).

Использования тарифных групп

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте кадровый учет

Чтобы сделать настройку в 1С ЗУП 8.3 кадрового учета, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Кадровый учет» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Кадровый учет» в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне настройте:

  1. Контроль уникальности табельных номеров (3);
  2. Использование работы на неполной ставке (4);
  3. Использование подработок (5);
  4. Штатное расписание (6);
  5. Использование переноса остатков отпуска при увольнении переводом (7);
  6. Ведение воинского учета (8).

Уникальность табельных номеров

Настройте законодательные значения

При начальной настройке 1С 8.3 ЗУП проверьте актуальность законодательных показателей, которые влияют на расчет зарплаты, пособий и налогов. При обновлении программы ЗУП 1С 3.1 8.3, эти значения также обновляются. Но если по каким-то причинам апгрейд запаздывает, можно вручную установить нужные значения.

Чтобы сделать это, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Редактирование законодательных значений» (2).

Ссылка «Редактирование законодательных значений» в 1С ЗУП

В открывшемся окне раскройте разделы и проверьте значения:

  • Ставку рефинансирования (3);
  • Минимальную оплату труда (4);
  • Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты (5);
  • Размер государственных пособий (6);
  • Предельные величины базы страховых взносов (7);
  • Вычеты по налогу на доходы физлиц (8);
  • Тарифы страховых взносов (9).

Ставка рефинансирования в 1С ЗУП 8.3

После всех этих настроек программа готова к работе. Желаем вам удачного учета в 1С!

О других операциях в 1С ЗУП 8.3 читайте статьи на нашем сайте.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок