БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Перерасчеты и доначисления в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

2 октября 2019
505
Средний балл: 0 из 5

При учете зарплаты часто возникают ситуации, когда нужно внести изменения в прошлые периоды. В программу 1С такие исправления вносят тремя способами. В нашей статье читайте как делать доначисления и перерасчеты в 1С 8.3 ЗУП.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Исправить документы и сделать перерасчеты в 1С 8.3 ЗУП можно тремя способами:

  • Ввести начисление прошлым периодом;
  • Исправить операцию прошлого периода в текущем периоде;
  • Сторнировать документ.

Прошлым периодом перерасчет делают в том случае, если забыли сделать какое-либо начисление или какой-либо первичный документ, например, больничный, предоставлен после выплаты зарплаты.

Исправление «старого» начисления в текущем периоде применяют, когда «старый» период закрыт и изменения в нем нежелательны.

Сторнируют начисления в том случае, если начисление было полностью ошибочным.

В нашей статье читайте, как сделать перерасчеты в 1С 8.3 ЗУП разными способами.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Введите забытое начисление в 1С 8.3 ЗУП прошлым периодом

Пример

Допустим, вы начислили и выдали зарплату за август 2019 года. После этого работник предоставил больничный лист за период с 28 по 30 августа. В этом случае создайте больничный за сентябрь 2019 года (1) и укажите период освобождения от работы (2). В поле «Перерасчет» (3) вы увидите сумму к уменьшению за прошлый период – август 2019 года.

Поле «Перерасчет» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Пересчет прошлого периода» (4) вы увидите сумму пересчета (5) за период больничного (6). Оклад сотрудника пересчитан исходя из того, что количество его рабочих дней за август уменьшилось на три дня. Таким образом больничный лист сделал перерасчет в 1С 8.3 ЗУП за предыдущий месяц. При следующей выплате зарплаты это уменьшение 1С 8.3 ЗУП учтет автоматически.

Вкладка «Пересчет прошлого периода» в 1С 8.3 ЗУП

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Исправьте документ прошлого периода и сделайте перерасчет

Пример

Допустим, вы предоставили сотруднику отпуск с 10 по 25 сентября 2019 года, и выплатили ему отпускные. Затем работник 20 сентября был срочно отозван из отпуска.

В этом случае в 1С 8.3 ЗУП в документе на отпуск нажмите на ссылку «Исправить» (1). После этого откроется окно исправительной операции.

Ссылка «Исправить» в 1С 8.3 ЗУП

В исправительном документе поставьте новую дату окончания отпуска (2) и нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (3). В поле «Начислено» (4) будет новая сумма отпускных. Внизу будет сообщение о том, что данный документ является исправлением другого (5). Таким образом, по отпуску создан исправительный документ и сделан перерасчет в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Поле «Начислено» в 1С 8.3 ЗУП

В старом документе внизу появилось сообщение о том, что он исправлен и его редактирование невозможно (6).

Документ исправлен

Сторнируйте лишний документ

Пример

Допустим, вы предоставили сотруднику отпуск с 10 по 25 сентября 2019 года, и выплатили ему отпускные за три дня до ухода в отпуск. За один день до начала отпуска появилась производственная необходимость перенести его на следующий месяц.

В этом случае в 1С 8.3 ЗУП в документе на отпуск нажмите на ссылку «Сторнировать» (1). После этого откроется окно сторнирования.

Ссылка «Сторнировать» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне во вкладке «Сторнировано» (2) будет видна корректировка ранее начисленных отпускных и части зарплаты (3).

Вкладка «Сторнировано» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Доначисления и перерасчеты» (4) появится расчет зарплаты за месяц (5), поскольку в первоначальном документе на отпуск была поставлена галочка «Рассчитать зарплату за сентябрь».

Чтобы сохранить сторнирование, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). После этого перерасчет в 1С 8.3 ЗУП, связанный со сторнированием ошибочной операции, будет завершен.

Вкладка «Доначисления и перерасчеты»

После этого в старом документе внизу появится сообщение о том, что он сторнирован и его редактирование невозможно (7).

Сообщение "редактирование невозможно"



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок