БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как поменять в 1С Бухгалтерия 8.3 ответственных лиц

3 октября 2019
153
Средний балл: 0 из 5

Из программы 1С 8.3 Бухгалтерия печатают разные первичные документы и отчеты. Во многих из них предусмотрен реквизит «Ответственные лица». Чтобы он формировался автоматически, нужно заполнить специальный справочник. В нашей статье читайте где указывают информацию в 1С Бухгалтерия 8.3 по ответственным лицам.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В первичных документах обязательно указывают должность ответственного лица, который совершил сделку или оформил событие. В печатных формах регистров бухгалтерского и налогового учета, например, в оборотно-сальдовых ведомостях, расшифровках к счетам учета, бухгалтерских справках, также указывают должности и ФИО лиц, ответственных за ведение данного регистра. Информацию по подписям ответственных лиц в 1С Бухгалтерия 8.3 хранят в специальном регистре.

Если бумажную отчетность в налоговую сдает уполномоченный представитель, то в такой отчетности должны быть ФИО представителя, номер приказа о его назначении и реквизиты доверенности. Эту информацию в 1С 8.3 Бухгалтерия также вносят в специальный регистр.

В нашей статье читайте подробную инструкцию, куда в 1С Бухгалтерия 8.3 вносят данные по ответственным лицам и как делать настройку подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Укажите ответственных лиц организации

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Организации» (2). Откроется одноименный справочник.

Ссылка «Организации» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на нужной организации (3), откроется карточка предприятия.

Сисок организаций в 1С 

В карточке раскройте раздел «Подписи» (4) и выберете из справочника физических лиц:

  1. Руководителя (5);
  2. Главного бухгалтера (6);
  3. Кассира (7).

Напротив фамилий укажите нужные должности (8).

Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9). Теперь в 1С Бухгалтерия 8.3 указаны ответственные лица.

Карточка организации в 1С 8.3 Бухгалтерия

Теперь в первичных документах, например, в универсальных передаточных документах, будут автоматически формироваться ФИО руководителя (10) и главного бухгалтера (11). Также в УПД будет видна должность руководителя (12).

Подписи в УПД в 1С

В кассовых документах будет указано ФИО кассира (13) и главного бухгалтера (14).

Подписи в кассовых документах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Таким образом настройка в карточке организации позволяет в первичке подписи ответственных лиц в 1С Бухгалтерия 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Измените ответственных лиц в карточке организации

Если вам нужно изменить в 1С Бухгалтерия 8.3 ответственных лиц, делайте это с помощью ссылок «История» (1). Это необходимо для правильного формирования старых документов – чтобы подписи соответствовали периоду первички.

Ссылка «История» в 1С

По ссылке «История» открывается окно, в котором видны ответственные лица (2), действующие в разные периоды (3). Чтобы с определенной даты изменить ответственного, нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для изменения.

Кнопка «Создать» в 1С

В форме укажите нового ответственного (5), дату, с которой он действует (6) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7).

Укажите нового ответственного в 1С

После этого в 1С Бухгалтерия 8.3 с этой даты (8) в первичке будет указываться новое ответственное лицо (9).

Список ответственных лиц в 1С 8.3

Таким образом после изменения в УПД будет новый генеральный директор (10).

Новая подпись у УПД в 1С

В старой первичке будет предыдущий руководитель (11).

Старая подпись в УПД в 1С

Укажите ответственных за подготовку регистров и отчетов

Чтобы в печатных формах налоговых и бухгалтерских регистров, а также в статотчетности автоматически формировались нужные подписанты, укажите их в разделе «Ответственные за подготовку отчетов» (1) в карточке организации.

Раздел «Ответственные за подготовку отчетов» в 1С

В форме укажите ответственных (2) и их должности (3). Если хотите изменить старые данные, делайте это с помощью ссылок «История» (4). Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (5).

Ссылка «История» в 1С 8.3

После этого в налоговых (6) и бухгалтерских (7) регистрах будет подпись, указанная в настройке.

Подпись в регистрах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Подпись в ОСВ в 1С

В статистической отчетности подпись ответственного лица в 1С Бухгалтерия 8.3 также будет формироваться как указано в данной настройке (8).

Подпись в статистической отчетности в 1С

Про другие настройки 1С 8.3 Бухгалтерия читайте подробные инструкции на нашем сайте.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок