БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как поменять в 1С Бухгалтерия 8.3 ответственных лиц

3 октября 2019
972
Средний балл: 0 из 5

Из программы 1С 8.3 Бухгалтерия печатают разные первичные документы и отчеты. Во многих из них предусмотрен реквизит «Ответственные лица». Чтобы он формировался автоматически, нужно заполнить специальный справочник. В нашей статье читайте где указывают информацию в 1С Бухгалтерия 8.3 по ответственным лицам.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В первичных документах обязательно указывают должность ответственного лица, который совершил сделку или оформил событие. В печатных формах регистров бухгалтерского и налогового учета, например, в оборотно-сальдовых ведомостях, расшифровках к счетам учета, бухгалтерских справках, также указывают должности и ФИО лиц, ответственных за ведение данного регистра. Информацию по подписям ответственных лиц в 1С Бухгалтерия 8.3 хранят в специальном регистре.

Если бумажную отчетность в налоговую сдает уполномоченный представитель, то в такой отчетности должны быть ФИО представителя, номер приказа о его назначении и реквизиты доверенности. Эту информацию в 1С 8.3 Бухгалтерия также вносят в специальный регистр.

В нашей статье читайте подробную инструкцию, куда в 1С Бухгалтерия 8.3 вносят данные по ответственным лицам и как делать настройку подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Укажите ответственных лиц организации

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Организации» (2). Откроется одноименный справочник.

Ссылка «Организации» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на нужной организации (3), откроется карточка предприятия.

Сисок организаций в 1С 

В карточке раскройте раздел «Подписи» (4) и выберете из справочника физических лиц:

  1. Руководителя (5);
  2. Главного бухгалтера (6);
  3. Кассира (7).

Напротив фамилий укажите нужные должности (8).

Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9). Теперь в 1С Бухгалтерия 8.3 указаны ответственные лица.

Карточка организации в 1С 8.3 Бухгалтерия

Теперь в первичных документах, например, в универсальных передаточных документах, будут автоматически формироваться ФИО руководителя (10) и главного бухгалтера (11). Также в УПД будет видна должность руководителя (12).

Подписи в УПД в 1С

В кассовых документах будет указано ФИО кассира (13) и главного бухгалтера (14).

Подписи в кассовых документах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Таким образом настройка в карточке организации позволяет в первичке подписи ответственных лиц в 1С Бухгалтерия 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Измените ответственных лиц в карточке организации

Если вам нужно изменить в 1С Бухгалтерия 8.3 ответственных лиц, делайте это с помощью ссылок «История» (1). Это необходимо для правильного формирования старых документов – чтобы подписи соответствовали периоду первички.

Ссылка «История» в 1С

По ссылке «История» открывается окно, в котором видны ответственные лица (2), действующие в разные периоды (3). Чтобы с определенной даты изменить ответственного, нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для изменения.

Кнопка «Создать» в 1С

В форме укажите нового ответственного (5), дату, с которой он действует (6) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7).

Укажите нового ответственного в 1С

После этого в 1С Бухгалтерия 8.3 с этой даты (8) в первичке будет указываться новое ответственное лицо (9).

Список ответственных лиц в 1С 8.3

Таким образом после изменения в УПД будет новый генеральный директор (10).

Новая подпись у УПД в 1С

В старой первичке будет предыдущий руководитель (11).

Старая подпись в УПД в 1С

Укажите ответственных за подготовку регистров и отчетов

Чтобы в печатных формах налоговых и бухгалтерских регистров, а также в статотчетности автоматически формировались нужные подписанты, укажите их в разделе «Ответственные за подготовку отчетов» (1) в карточке организации.

Раздел «Ответственные за подготовку отчетов» в 1С

В форме укажите ответственных (2) и их должности (3). Если хотите изменить старые данные, делайте это с помощью ссылок «История» (4). Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (5).

Ссылка «История» в 1С 8.3

После этого в налоговых (6) и бухгалтерских (7) регистрах будет подпись, указанная в настройке.

Подпись в регистрах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Подпись в ОСВ в 1С

В статистической отчетности подпись ответственного лица в 1С Бухгалтерия 8.3 также будет формироваться как указано в данной настройке (8).

Подпись в статистической отчетности в 1С

Про другие настройки 1С 8.3 Бухгалтерия читайте подробные инструкции на нашем сайте.



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок